集權式財務管理要注意什么
集權式財務管理要注意什么
財務管理體制的核心在于對 集權與 分權的有效選擇。選擇集權模式，則 企業(yè)集團的各種財務決策權均集中于集團 母公司，母公司集中控制和管理集團內(nèi)部的經(jīng)營和財務，并做出相應的 財務決策， 子公司必須嚴格執(zhí)行母公司的決策，各子公司只負責短期 財務規(guī)劃和日常經(jīng)營管理。那么集權式財務管理要注意什么?
要做到“集權有道，分權有序”
集權和分權都是相對而言的，沒有絕對的分權，也沒有絕對的集權。對企業(yè)集團進行 財務集中控制，加強集權管理，是指在分權與集權之間更趨向于集權，而 不是絕對集權，要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進行有原則、有導向的分權。
要建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)
只有建立起一套完整、統(tǒng)一的會計制度，對集團各公司會計信息的生成、加工、整理、披露作嚴格的規(guī)定，才能提供規(guī)范、統(tǒng)一、真實、準確的 會計信息，才能為集團建立集中控制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供基礎條件。
要重視信息系統(tǒng)的運用，使大量的數(shù)據(jù)都用計算機來處理，而且信息的控制以及信息的整個作業(yè)流程，都要由信息系統(tǒng)來控制。只有這樣，才能在集團內(nèi)部上下之間進行有效的 信息溝通，以進一步實現(xiàn)集團總部對分支機構(gòu)及子公司的財務集中控制。
要注意人的因素
要注意發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負責人的積極性。企業(yè)集團進行集權管理、實行財務集中控制，在很大程度上剝奪了分支機構(gòu)及子公司的權力，這對他們的積極性會有一定影響，不利于整個企業(yè)集團的發(fā)展。因此，在進行財務集中控制時，必須注意保護和發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負責人的積極性，采取將薪酬計劃與執(zhí)行財務集中控制結(jié)果掛鉤等各種措施，調(diào)動其積極性。
采用集權式財務管理體制的原因
(一)我國企業(yè)集團所處的發(fā)展階段決定其必須采用集權式財務管理體制
我國的企業(yè)集團目前正處于發(fā)展的初期，企業(yè)制定的集團發(fā)展戰(zhàn)略尚未得到集團內(nèi)其他成員企業(yè)的認同和貫徹執(zhí)行，各成員企業(yè)在資金配置和市場定位及企業(yè)文化等方面尚末形成合力，沒有達到規(guī)模經(jīng)濟，完全分權管理的條件還不成熟。所以，母公司有必要對各子公司進行一定程度的集權管理，依據(jù)產(chǎn)權關系，使子公司在其所劃定的范圍內(nèi)開展財務活動。但是出于調(diào)動子公司財務人員工作積極性的考慮，母公司應將子公司的一些日常財務活動管理權下放給子公司， 而將涉及子公司發(fā)展前景乃至影響整個集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重大財務事項的決策權如資本金變動權、重大投資權、重大籌資權、重大資產(chǎn)的處置權、財務機構(gòu)的設置權和財務負責人的任免權及預算的審定權等等集中于母公司，以實現(xiàn)對子公司的財務監(jiān)控。
(二)集團公司成員企業(yè)的財務活動尚不規(guī)范
就單個企業(yè)而言，我國大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的時期，尚未真正建立市場經(jīng)濟所要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)。目前只有為數(shù)不多的企業(yè)實現(xiàn)了管理決策的科學化，而大部分企業(yè)仍存在管理混亂的現(xiàn)象。尤其在財務活動中，由于受企業(yè)領導個人意志的影響，加之財務人員的素質(zhì)也有待提高，于是便出現(xiàn)了諸如盲目投資、隨意挪用資金和私設小金庫等行為。所以，由這些企業(yè)所組成的企業(yè)集團必須采用權力集中的財務管理體制，將子公司的重大財務決策權集中于母公司，由母公司通過建立并實施有效的內(nèi)部財務管理制度來規(guī)范子公司的財務活動。
(三)互聯(lián)網(wǎng)絡的普及和企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展為實現(xiàn)集團財務的集中管理提供了技術保障
母公司要對子公司進行相對集中的財務管理，首先必須及時取得子公司的相關財務信息，然后才能在此基礎上做出正確的財務決策。在我國，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算的電算化，而且集中式的財務管理軟件或者網(wǎng)絡財務軟件正在得到大力推廣，這些手段無疑加快了企業(yè)間信息傳遞的速度，使得母公司的管理人員能夠通過網(wǎng)絡及時了解子公司的財務狀況，為其進行財務決策提供了技術保障。