記賬憑證的核算步驟
企業(yè)在發(fā)展過程中對經濟業(yè)務進行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現(xiàn)的,這也是會計人員能夠對經濟內容進行了解的途徑。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的核算步驟,希望能幫到你。
記賬憑證的核算步驟
1、先根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表
2、根據(jù)原始憑證或匯總表登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬
3、根據(jù)原始憑證或匯總表填制記賬憑證
3、根據(jù)原始憑證或匯總表/記賬憑證登記明細賬
4、編制記賬憑證匯總表
5、根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬
6、根據(jù)總賬及相關明細賬編制會計報表
記賬憑證的填制步驟
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
記賬憑證的填制要求
1)記賬憑證各項內容必須完整。
2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意:
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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