登記賬簿月末結(jié)賬
會計賬簿既是對會計憑證的 總結(jié) ,用來連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟活動情況,又是會計報表編制的依據(jù),因此保證會計賬簿的真實性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實意義。下面學習啦小編就為大家解開登記賬簿月末結(jié)賬,希望能幫到你。
登記賬簿月末結(jié)賬
1、月末結(jié)賬不需要更換賬頁。
2、結(jié)賬的一般程序
(1)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。
(2)結(jié)賬時,應當結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣下空格處,從右上角至左下角劃一條斜線注銷;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
登記賬簿月末結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)范
結(jié)賬,是指把一定時期內(nèi)應記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后,計算記錄本期發(fā)生額及期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。
會計人員應按照規(guī)定,對現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結(jié)賬,對其他賬戶按月、季、年結(jié)賬。
月結(jié)時
應在該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務下面劃一條通欄單紅線,在紅線下"摘要"欄內(nèi)注明"本月合計"、"本月發(fā)生額及余額"字樣,在"借方"欄、"貸方"欄或"余額"欄分別填入、本月合計數(shù)和月末余額,同時在"借或貸"欄內(nèi)注明借貸方向。然后,在這一行下面再劃一條通欄紅線,以便與下月發(fā)生額劃清。
季結(jié)時
通常在每季度的最后一個月月結(jié)的下一行,在"摘要"欄內(nèi)注明"本季合計"或"本季度發(fā)生額及余額",同時結(jié)出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季結(jié)的結(jié)束。
年結(jié)時
在第四季度季結(jié)的下一行,在"摘要"欄注明"本年合計"或"本年發(fā)生額及余額",同時結(jié)出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后,在這一行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。
年度結(jié)賬后
總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬一般也應更換。但有些明細賬,如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續(xù)使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,只在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,結(jié)轉(zhuǎn)金額不再抄寫。如果賬頁的"結(jié)轉(zhuǎn)下年"行以下還有空行,應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
編制會計報表前
必須把總賬和明細賬登記齊全,試算平衡,不準先出報表,后補記賬簿和辦理結(jié)賬。
涉及債權(quán)債務
填寫"上年結(jié)轉(zhuǎn)"時,還應在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容說明,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫,最后一行的余額欄填寫上年度余額。
登記賬簿月末結(jié)轉(zhuǎn)的注意事項
對結(jié)賬程序規(guī)定,在實際工作中要注意以下四點:
⑴結(jié)賬時應當根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法。
?、賹Σ恍枰丛陆Y(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
?、诂F(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細賬等,每月結(jié)賬時,應在"本月合計"行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明"本年累計"字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的"本年累計"就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
?、芸傎~賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明"本年合計"字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
?、菪枰Y(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出"本月合計"數(shù)。
?、平Y(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
?、琴~戶余額的填寫方法。每月結(jié)賬時,應將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結(jié)賬時,還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明"本月合計"字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,"本月合計"行已有余額的,"本年累計"行就不必再寫余額了。
?、饶芊裼眉t字結(jié)賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此,結(jié)賬時,如果出現(xiàn)負數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
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1.登記賬簿的步驟
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登記賬簿月末結(jié)賬
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