日記賬作廢的方法
日記賬是按照經濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿,旨在核算和監(jiān)督某一類型經濟業(yè)務或全部經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。下面是由學習啦小編分享的日記賬作廢的方法,希望對你有用。
日記賬作廢的方法
現(xiàn)金日記賬整頁作廢流程是用紅筆劃雙對角斜線注銷即可,或直接蓋個“此頁作廢”,就可以了的,也可以標明此頁作廢,然后出納簽字就可以了。
但是除非遇到非常情況,原則上是不允許整頁作廢的,作廢頁不得撕毀,要保留,后續(xù)頁余額數據要與前面保持一致,保證日期及數據連續(xù)。現(xiàn)金日記賬登記要連續(xù),不得有空行,書寫要用鋼筆或碳素墨水筆。
現(xiàn)金日記賬整頁作廢具體方法
1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
2、數字發(fā)生錯誤時不得只劃去一個位數,應該將整個數字劃去并更正正確數字,并加蓋記賬人員印章。
3、賬簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/3,以便留有改錯的空間。
現(xiàn)金日記賬整頁作廢注意事項
帳頁不可刮擦、補貼、用涂改液、撕毀粘補,只可以紅字劃線更正、補充更正,沒有人一筆一筆去核對結余數,建議把錯的、累計數、最后結存數,共三筆改正即可。
日記賬的賬務處理
在根據多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:
1.由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督,并負責于月末根據多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數,分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制??傊捎枚鄼谑浆F(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
日記賬的注意事項
企業(yè)必須設置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了,應根據登記的“現(xiàn)金日記賬”結余數與實際庫存數進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務的企業(yè),應當按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設置現(xiàn)金賬戶進行明細核算。
企業(yè)有內部周轉適用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目,單獨設置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內部各單位周轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應當設置“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發(fā)生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據,可先記入其他應收,票據回來再沖帳,這樣的話,發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據發(fā)生的業(yè)務分別計入各自科目。
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