透明化管理的意義和對(duì)策
透明化管理的意義和對(duì)策
透明化管理是指對(duì)信息、制度、財(cái)務(wù)、服務(wù)等一切與企業(yè)經(jīng)營(yíng) 管理相關(guān)的內(nèi)容實(shí)行公開(kāi)化的過(guò)程。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)探討透明化管理的意義和對(duì)策。
透明化管理的意義
實(shí)行透明化管理能夠使員工了解并掌握企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程，使員工真正從單純的勞動(dòng)力工作者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參與者，這對(duì)于激發(fā)員工的工作積極性、提高企業(yè)管理水平、防止決策者出現(xiàn)重大失誤具有重要作用，還能夠?yàn)闃?shù)立企業(yè)信譽(yù)和形象提供保障，
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)行透明化管理的意義
1.近年來(lái)，企業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者、員工之間的分工也越來(lái)越細(xì)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無(wú)法進(jìn)行正常的信息交流，而通過(guò)透明化管理信息系統(tǒng)，企業(yè)全體人員都能夠進(jìn)行零距離的信息溝通，在很大程度上減少了內(nèi)部信息不對(duì)稱問(wèn)題，對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督具有重要的意義。
2.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)行透明化管理必將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息和管理流程的重組，這直接優(yōu)化了企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理流程和工作環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)管理制度的規(guī)范性和系統(tǒng)性，引導(dǎo)企業(yè)朝著橫向方向發(fā)展。
3.在透明化管理過(guò)程中，企業(yè)堅(jiān)持以人為本，重視員工對(duì)企業(yè)的重大作用，注重員工工作積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，使企業(yè)員工成為企業(yè)管理的直接參與者，這是先進(jìn)企業(yè)的重要體現(xiàn)和重要依據(jù)。比如，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部注重實(shí)行量化并公開(kāi)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制度以及晉升制度等，每個(gè)員工都能夠?qū)ζ髽I(yè)信息做到隨時(shí)了解和掌握，這樣員工能夠通過(guò)公平參與競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得晉升或獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì)，不僅能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供長(zhǎng)久不息的活力和源泉，使企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
4.透明化管理對(duì)各種內(nèi)部信息實(shí)行透明化和公開(kāi)化，能夠有效避免具有信息優(yōu)勢(shì)的一方將利益全部據(jù)為己有，對(duì)于整合企業(yè)的各種資源、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提高企業(yè)資源的利用率具有重要的作用，不僅有效避免了企業(yè)內(nèi)部具有信息優(yōu)勢(shì)一方的灰色收入，還為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化提供了條件。
5.企業(yè)能夠在經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)行透明化管理說(shuō)明企業(yè)有著先進(jìn)的管理理念和良好的企業(yè)文化，而透明化管理本身也是企業(yè)文化的重要組成部分。透明化管理為員工營(yíng)造了和諧、公平、透明的環(huán)境，增強(qiáng)了員工愛(ài)崗敬業(yè)精神、職業(yè)道德精神和工作責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)了企業(yè)管理者的嚴(yán)格律己意識(shí)，最終使企業(yè)的凝聚力和向心力大大增強(qiáng)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
透明化管理的對(duì)策
1.明確透明化管理目標(biāo)。對(duì)于基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的透明化管理，許多企業(yè)認(rèn)為只要將相關(guān)的制度、工作流程、信息透明化、公開(kāi)化，并做到良好的監(jiān)管就達(dá)到了透明化管理的目的。事實(shí)上，企業(yè)透明化管理包含了管理的各個(gè)方面，這種管理不是為了將企業(yè)的各種信息展現(xiàn)給監(jiān)管部門(mén)和政府部門(mén)，而是為了讓員工了解和掌握這些信息，使員工在透明化管理過(guò)程中明白，只有在寬松且公平的環(huán)境中，員工和企業(yè)的發(fā)展才會(huì)更加健康和順利。因此，企業(yè)必須明確透明化管理的目標(biāo)，在管理過(guò)程中堅(jiān)持以人為本，使企業(yè)內(nèi)部的管理過(guò)程、相關(guān)制度、工作環(huán)節(jié)和流程等都向員工公開(kāi)。企業(yè)可充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建立一個(gè)透明化的目標(biāo)管理平臺(tái)，科學(xué)的制定符合企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展的管理模式，使每個(gè)員工都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)熟悉管理流程，熟悉自己和了解他人的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流和溝通，比如可以利用局域網(wǎng)建立知識(shí)庫(kù)，并確保這個(gè)知識(shí)庫(kù)有著高度共享性和統(tǒng)一性，這樣能夠明確員工的崗位職責(zé)，有效的促進(jìn)員工之間的協(xié)同工作，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。
2.建立財(cái)產(chǎn)申報(bào)制度。因此，必須建立針對(duì)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)產(chǎn)申報(bào)制度，促使經(jīng)營(yíng)者定期向相關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)個(gè)人收入以及財(cái)產(chǎn)情況，并對(duì)其財(cái)產(chǎn)和收入情況向其所屬企業(yè)員工進(jìn)行公開(kāi)?；诮?jīng)營(yíng)者的財(cái)產(chǎn)申報(bào)制度的主要任務(wù)是在經(jīng)營(yíng)者任職期間，對(duì)這個(gè)時(shí)間段中經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人財(cái)產(chǎn)和收入狀況進(jìn)行監(jiān)督，并檢驗(yàn)其收入增值與正常收入之間的比重關(guān)系，從根源上避免經(jīng)營(yíng)者以權(quán)謀私的腐敗行為，維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的公平性。
3.提高透明化管理水平。在我國(guó)，有些管理體系已普遍得到社會(huì)的認(rèn)可，這些管理體系在企業(yè)發(fā)展中的作用非常重要，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的規(guī)范化，完善企業(yè)其他制度，還能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的協(xié)調(diào)性、一致性和透明性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，想要使管理體系更好的運(yùn)行并有效的發(fā)揮其作用，體系的執(zhí)行力非常重要，只要管理體系有著有力的執(zhí)行力度，其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中才能有效的將其自身的作用發(fā)揮出來(lái)，并使企業(yè)的透明化管理水平不斷得到提高，而透明化管理也會(huì)相應(yīng)的提高企業(yè)管理體系的執(zhí)行力度。
4.企業(yè)薪酬管理的透明化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，薪酬管理是其重要內(nèi)容，推進(jìn)薪酬管理透明化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)薪酬管理的透明化能夠促進(jìn)薪酬在員工工作中激勵(lì)作用和杠桿作用的充分發(fā)揮，并且保證薪酬分配的公平、公開(kāi)和公正。但是，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀看來(lái)，員工的薪酬一般是不對(duì)外公開(kāi)的，也不允許員工打聽(tīng)他人的薪酬情況，這樣的管理現(xiàn)狀雖然能夠在一定程度上維持薪酬發(fā)放的平衡，但是這種不透明的薪酬制度長(zhǎng)期執(zhí)行下來(lái)，對(duì)人才的吸納、培養(yǎng)和留住都非常不利。因此，企業(yè)必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身管理過(guò)程中存在的不足，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，明白想要促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，就要推進(jìn)薪酬管理的透明化，為企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)和績(jī)效考核提供條件和機(jī)會(huì)，提高員工的工作積極性。
5.企業(yè)服務(wù)管理的透明化。要想使企業(yè)的管理部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)更好的結(jié)合起來(lái)，首先就要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的透明化管理，將一些無(wú)法看到或觸摸的信息資源通過(guò)直觀的方式展現(xiàn)出來(lái)，從而使管理人員更好的掌握管理系統(tǒng)的狀況，提高管理水平，推進(jìn)企業(yè)服務(wù)管理的透明化，使管理部門(mén)所提供服務(wù)的質(zhì)量不斷得到提高。企業(yè)管理部門(mén)與經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間的良好結(jié)合是企業(yè)實(shí)行透明化管理的基礎(chǔ)。另外，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，必須堅(jiān)持以身作則，嚴(yán)格律己，有話說(shuō)話，但要說(shuō)實(shí)話，對(duì)于基層員工，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可鼓勵(lì)和引導(dǎo)他們向其所屬上級(jí)部門(mén)反映自己的工作情況和工作中遇到的困難，特別是一些負(fù)面信息，員工不能藏在心里，長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)積怨很深，影響其自身和企業(yè)的發(fā)展，因此，建議員工多向上級(jí)反映負(fù)面信息;企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要常常與員工、股東等進(jìn)行溝通，通用這種直接的途徑了解企業(yè)的服務(wù)管理情況，從而更好推進(jìn)企業(yè)服務(wù)管理的科學(xué)化和透明化。
6.企業(yè)信息的透明化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，要實(shí)現(xiàn)透明化管理目標(biāo)，還有一個(gè)重要的方面是促進(jìn)企業(yè)信息的透明化。對(duì)于企業(yè)信息的透明化，企業(yè)可通過(guò)宣傳的方式來(lái)保證信息的透明化，比如將企業(yè)的各種信息公布在宣傳欄、企業(yè)報(bào)上，也可通過(guò)內(nèi)部發(fā)布的方式公布企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息，比如通過(guò)會(huì)議、信息管理系統(tǒng)等發(fā)布信息，使員工了解到企業(yè)的發(fā)展情況，這樣，員工就會(huì)更加關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)，當(dāng)企業(yè)面臨困境的時(shí)候，員工也會(huì)為企業(yè)分擔(dān)困難，與企業(yè)共同進(jìn)退。
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