上市公司財務總監(jiān)應具備哪些能力
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上市公司財務總監(jiān)應具備哪些能力
(一)德才兼?zhèn)?---基本能力
1、品德
良好的品德是每一個普通人都應該具備的素質(zhì),對于一個從事財務工作的人員來說,尤其如此。作為一個財務總監(jiān),個人覺得“德”的重要性要高于“才”。表現(xiàn)在:良好的個人品質(zhì)、優(yōu)秀的職業(yè)道德、高度的責任心和執(zhí)著的敬業(yè)精神。
財務部門是企業(yè)一個至關(guān)重要的部門,企業(yè)的資金在這里運作,企業(yè)的各種商業(yè)秘密也蘊藏其中。作為上市公司的財務總監(jiān),只有具備了良好的個人品質(zhì)、優(yōu)秀的職業(yè)道德,才能對企業(yè)忠心耿耿,也才能設身處地地站在企業(yè)擁有者的角度來看待問題,做到對公司負責、對中小股東負責,從而引導企業(yè)實現(xiàn)價值的最大化。
一個正直誠信、盡職敬業(yè)并具有強烈責任心的財務總監(jiān),上級才會信任、下屬才會信賴,自己也才能較為順利地開展工作。
2、才能
首先,具備扎實的財會專業(yè)知識是一個合格財務總監(jiān)的根本。財會工作是一個專業(yè)性很強的工作,對于日趨監(jiān)管嚴格的上市公司來說,財務總監(jiān)如果對新頒布修改的會計準則、財稅政策以及上市公司的管理規(guī)章掌握得不強,其就會很容易在財務管理上給公司帶來風險。
再者,具有復合型的知識結(jié)構(gòu)是上市公司財務總監(jiān)應該達到的狀態(tài)。上市公司面對的是全社會廣大的投資者,需要對中小股東負責,需要解決的問題也錯綜復雜,因而對于上市公司的財務總監(jiān)來說,除了應在財會專業(yè)方面有一定的深度之外,更應在知識的廣度方面拓寬自己,提升自己包括在稅收、法律、金融、企業(yè)管理、并購重組、投融資、公司治理等等方面的知識與能力。
另外,能夠及時地更新自己的知識也是上市公司財務總監(jiān)必須具備的能力。近些年來,我們國家的會計準則修改、新增不斷,財稅政策、上市公司的監(jiān)管手段也是層出不窮,一個上市公司的財務總監(jiān),如果不能及時地更新自己在這些方面的知識、完善自己的知識結(jié)構(gòu),就會很容易在公司日常的運作管理中捉襟見肘。
(二)企業(yè)管控----業(yè)務能力
業(yè)務能力應該是上市公司財務總監(jiān)的必要能力。財務總監(jiān)不僅僅是公司的“賬房先生”,或者說僅僅把“賬房先生”的事做好就行了。對于上市公司的財務總監(jiān)來說,其工作職責除了包括會計核算、成本分析、報告編制之外,還需要熟悉企業(yè)在投融資管理、并購重組、稅收籌劃、全面預算管理、風險管理等各個領(lǐng)域的程序及運作,要懂得并善于將財務工作與公司的戰(zhàn)略、運營、流程等緊密結(jié)合在一起,積極、主動地利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗為企業(yè)的決策、風險監(jiān)控及經(jīng)營管理提供財務上的支撐,這樣才能使企業(yè)健康有序地發(fā)展。
1、規(guī)范內(nèi)部會計核算能力
這是財務總監(jiān)在業(yè)務能力方面的基本功。一個企業(yè)的.會計核算不規(guī)范、不嚴謹,甚至混亂的話,其他事項的管理就很難順利地進行,其提供給公司管理層的會計信息也是失真的,從而導致決策失誤。
2、理順財務管理體系能力
理順公司的財務管理體系是財務總監(jiān)著手開展一個企業(yè)的財務管理工作首先應該去做的事情。試想如果一個財務總監(jiān)對一個企業(yè)的財務管理體系都想不到去理順或者根本不去理順,他所實施的財務管理就沒有了可靠的基礎(chǔ),就像“墻上的蘆葦—--頭重腳輕根底淺”,他必然很難在企業(yè)的宏觀財務運作、戰(zhàn)略謀劃決策、有效防范風險等方面有什么作為。
3、組織內(nèi)控體系建設能力
企業(yè)在生存、發(fā)展過程中,會面臨很多的風險,如制度缺陷風險、管理決策風險、市場監(jiān)管風險等等。特別是對于那些處于多元化、快速發(fā)展階段的公司,其子公司及參股公司眾多,如何實現(xiàn)對它們的管控,哪些該管、哪些又該放手,是擺在企業(yè)財務總監(jiān)面前的重要任務。作為一個財務總監(jiān),如何建立和完善公司的內(nèi)控體系來防范和化解風險,如何通過內(nèi)控體系的建設來實現(xiàn)總部對各子公司及參股公司的科學管控,是體現(xiàn)其能力的很重要標識。
4、建立預算管理模式能力
“兵馬未動,糧草先行”。企業(yè)規(guī)模越大,預算管理在企業(yè)運營中的重要性就越突出。財務總監(jiān)應組織建立起適合所在公司特點的預算管理模式(條件具備時推進全面預算管理),把企業(yè)的戰(zhàn)略目標細化分解,轉(zhuǎn)化成為財務目標、業(yè)績指標,下達給公司管控的各子公司及參股公司(或各責任中心),在財務上做好資金籌集、成本控制、收益構(gòu)成等的準備,做到未雨綢繆,最終促進企業(yè)實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標。
5、縝密的財務分析能力
當今企業(yè)不僅面臨著紛繁復雜的社會環(huán)境,企業(yè)本身的運作也是日趨多元化與規(guī)?;?,上市公司更是面臨著越來越嚴格的市場監(jiān)管。這就要求上市公司的財務總監(jiān)必須具備縝密的財務分析能力,善于利用自己的專業(yè)知識及經(jīng)驗,在企業(yè)紛繁復雜的情境中分析出關(guān)鍵問題,從具體的事務中提煉出問題的本質(zhì),并迅速地化解所蘊藏的風險。
6、豐富的投融資管理能力
投融資管理是企業(yè)健康發(fā)展、實現(xiàn)快速擴張所必須要做好的工作。投融資管理能力的高低能進一步體現(xiàn)上市公司財務總監(jiān)的價值。
投資管理上,上市公司財務總監(jiān)應平衡好回報與風險的關(guān)系,審慎地進行諸如企業(yè)并購重組等方面的工作。
融資管理上,上市公司財務總監(jiān)應運用好適合的融資渠道和融資方式,平衡好融資成本、資金需求及融資周期等三方面的關(guān)系,篩選出企業(yè)最優(yōu)的籌資方案。
(三)影響推動----管理能力
上市公司財務總監(jiān)作為企業(yè)的高級管理人員,需具備優(yōu)秀的管理能力是不言而喻的。管理能力體現(xiàn)在其對他人及事務的影響推動力上。
如果你無法影響他人,無法依照你的知識和判斷推動事務的運程,那么無論你專業(yè)如何精通、經(jīng)驗何等豐富、判斷何其準確恐怕都無濟于事。作為一個上市公司的財務總監(jiān),影響推動能力應該比肩于其在業(yè)務上的能力。
1、團隊建設能力
培養(yǎng)、造就一個優(yōu)秀的會計核算、財務管理團隊,是上市公司財務總監(jiān)應該特別具有的能力。營造的團隊應具有共同的愿景和一致的價值觀,團隊成員之間能有效地配合、高效地工作。
作為一個出色的財務總監(jiān),對下屬不僅是監(jiān)督、要求,而且要信任、指導、授權(quán)并感恩,幫助下屬提高專業(yè)知識和工作能力,這樣才能從心底上贏得下屬的支持和擁護。
2、溝通協(xié)調(diào)能力
近年來,上市公司面臨著復雜的經(jīng)濟環(huán)境及越來越嚴格的市場監(jiān)管,迫切需要財務總監(jiān)從日常的會計核算、瑣碎的事務中解脫出來,積極主動地培養(yǎng)、提高自己在企業(yè)對內(nèi)對外關(guān)系上的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在對內(nèi)關(guān)系上,財務總監(jiān)需要經(jīng)常與公司內(nèi)各階層員工保持良好的溝通,調(diào)動其工作積極性,處理好與總經(jīng)理、董秘、經(jīng)營人員、內(nèi)審人員等的關(guān)系。
在對外關(guān)系上,財務總監(jiān)需要正確處理好與銀行、稅務、債權(quán)人等的關(guān)系;對于上市公司的財務總監(jiān),由于會較多地組織參與企業(yè)的并購重組等工作,還特別需要其加強對政府財稅部門、會計師事務所等中介機構(gòu)、證監(jiān)會及其派出機構(gòu)、各股東等等的溝通與協(xié)調(diào)。
財務會計主要做哪些工作
(1)核實資產(chǎn)。核實資產(chǎn)是企業(yè)編制報表前一項重要的基礎(chǔ)工作,而且工作量大。主要包括:
①清點現(xiàn)金和應收票據(jù)。
②核對銀行存款,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
③與購貨人核對應收賬款。
④與供貨人核對預付賬款。
⑤與其他債務人核對其他應收款。
⑥清查各項存貨。
⑦檢查各項投資的回收利潤分配情況。
⑧清查各項固定資產(chǎn)的在建工程。
在核實以上各項資產(chǎn)的過程中,如發(fā)現(xiàn)與賬面記錄不符,應先轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,待查明原因,按規(guī)定報此處理。
(2)清理債務。企業(yè)與外單位的各種經(jīng)濟往來中形成的債務也要認真清理及時處理。對已經(jīng)到期的負債,要及時償還,以保持企業(yè)的信譽,特別是不能拖欠稅款;其他應付款中要 注意是否有不正常的款項。
(3)復核成本。編制報表前,要認真復核各項生產(chǎn)、銷售項目 的成本結(jié)轉(zhuǎn)情況。查對是否有少轉(zhuǎn)、多轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)、錯轉(zhuǎn)成本,這些直接影響企業(yè)盈虧的真實 ,并由此產(chǎn)生一系列的后果,如多交稅金、多分利潤,使企業(yè)資產(chǎn)流失等。
(4)內(nèi)部調(diào)賬。內(nèi)部調(diào)賬(轉(zhuǎn)賬)是編制報表前一項很細致的準備工作。主要有如下幾點:
①計提壞賬準備。應按規(guī)定比例計算本期壞賬準備,并及時調(diào)整入賬。
②攤銷待攤費用。凡本期負擔的待攤費用應在本期攤銷。
③計提固定資產(chǎn)折舊。
④攤銷各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)。
⑤實行工效掛鉤的企業(yè),按規(guī)定計提“應付職工薪酬”。
⑥轉(zhuǎn)銷經(jīng)批準的“待處理財產(chǎn)損溢”。財務部門對此要及時提出處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導審批,不能長期掛賬。
⑦按權(quán)責發(fā)生制原則及有關(guān)規(guī)定,預提利息和費用。
⑧有外幣業(yè)務的企業(yè),還應計算匯總損益調(diào)整有關(guān)外幣賬戶。
(5)試算平衡。在完成以上準備工作之后,還應進行一次試算平衡,以檢查賬務處理有無錯誤。
(6)結(jié)賬。試算平衡后的結(jié)賬工作主要有以下幾項:
①將損益類賬戶全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。
②將“本年利潤”賬戶形成的本年稅后凈利潤或虧損轉(zhuǎn)入“利潤分配”賬戶。
③進行利潤分配后,編制年終會計決算報表。
以上各項準備工作往往是同時交叉進行的。在實現(xiàn)財會電算化的企業(yè),以上有些準備工作是可以通過電腦完成的,如試算平衡和結(jié)賬等。
財務與會計的關(guān)系
1、財務與會計既有區(qū)別,但同時又相互作用、相互影響,有著非常緊密的聯(lián)系。其聯(lián)系主要體現(xiàn)在:兩者都是為特定對象服務的。即存在財務主體和會計主體,作用的對象都是單位資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),主要對價值形態(tài)進行管理。
2、會計是財務的基礎(chǔ),財務離不開會計。會計基礎(chǔ)薄弱,財務管理必將缺乏堅實的基礎(chǔ),財務預測、決策、計劃和控制將缺乏可靠的依據(jù)。新的具體會計準則和新會計制度普遍采用謹慎性和實質(zhì)重于形式的會計原則,有利于為企業(yè)財務管理和決策提供客觀、真實、完整的會計信息資料,減少財務決策風險。
3、財務與會計在機構(gòu)和崗位設置上有交叉現(xiàn)象,在內(nèi)容上沒有明確的界限。單位在機構(gòu)、崗位的設置上,除不相容職務以外,財務與會計崗位可以重疊。單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員),同時也可以是單位財務負責人。有的財務部門或計財部門包括會計機構(gòu),同時履行財務、會計的職能。單位會計人員可以根據(jù)單位要求,獨立或參與單位財務計劃的編制、利潤分配方案的制定,以及財務管理和重大財務的決策。實務中,單位內(nèi)部財務管理與內(nèi)部會計控制可有機結(jié)合。
4、會計從業(yè)人員必須掌握有關(guān)財務知識,熟悉單位的內(nèi)部財務規(guī)定,如差旅費、醫(yī)藥費等報銷的規(guī)定等。每年注冊會計師、會計師考試科目,都包括財務成本管理內(nèi)容。同樣,財務人員必須懂會計,能熟練分析和運用相關(guān)會計信息資料。
財務與會計的區(qū)別
筆者認為,財務與會計應有一個客觀的界限,其區(qū)別主要體現(xiàn)在以下方面:
1、概念不同。財務是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、投資、融資和管理的決策體系。而會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門方法,對單位經(jīng)濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對交易或事項確認、計量、記錄、報告,并提供有關(guān)單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息資料的一種經(jīng)濟管理活動。
2、職能作用不同。會計基本職能是核算和監(jiān)督,側(cè)重于對資金的反映和監(jiān)督。而財務的基本職能是預測、決策、計劃和控制,側(cè)重于對資金的組織、運用和管理。
3、依據(jù)不同。會計核算的依據(jù)是國家的統(tǒng)一會計制度,具體會計政策、會計估計的選用由企業(yè)根據(jù)國家統(tǒng)一會計政策,結(jié)合企業(yè)實際情況選定的。而財務管理的依據(jù)則是在國家政策法律允許范圍內(nèi),根據(jù)管理當局的意圖。單位制定內(nèi)部財務管理辦法,享有獨立的理財自主權(quán)、自主決策權(quán)。
4、面向的時間范圍不同。會計是面向過去,必須以過去的交易或事項為依據(jù),是對過去的`交易或事項進行確認和記錄。而財務是注重未來,是基于一定的假設條件,在對歷史資料和現(xiàn)實狀況進行分析以及對未來情況預測和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對未來的預測和決策。經(jīng)濟業(yè)務或事項應不應該發(fā)生、應發(fā)生多少,是財務需要考慮的問題。
5、目的和結(jié)論不同。會計的目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性、一貫性,相對來講結(jié)論是“死的”,不同的人對相同的會計業(yè)務進行核算,在所有重大方面不應存在大的出入。而財務的目的在于使企業(yè)財富的最大化或價值最大化,其結(jié)論相對來講是“活的”,它沒有極值,只有恰當?shù)?、合理的,其結(jié)果不是唯一的。不同的人,由于經(jīng)驗、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大。需要說明的是,財務管理是一門科學,但不是一門硬科學,而是一門軟科學。有理性一面,也由非理性的成分。因為它賴以存在的基本條件都是假定的,是經(jīng)驗值(如平均資金成本)。財務難就難在要對不確定性的東西,要依據(jù)經(jīng)驗、判斷、推理做出決策。
6、影響其結(jié)果的因素不同。會計結(jié)論主要受會計政策和會計估計的影響。企業(yè)選定的有關(guān)會計政策、會計估計,既受到國家統(tǒng)一會計制度的限制,同時受到會計人員專業(yè)判斷能力的制約。而財務管理目標實現(xiàn)的程度,主要受到企業(yè)投資報酬率、風險;以及投資項目、資本結(jié)構(gòu)和股利分配政策的影響。
7、分類不同。會計包括財務會計(對外報告會計)和管理會計(對內(nèi)報告會計),財務分為出資人財務和經(jīng)營者財務。這里的出資人是指獨立于經(jīng)營者之外的投資者、債權(quán)人,既包括現(xiàn)實的出資人,也包括潛在的出資人,如尚未出資但準備對某單位進行投資或借款的人。出資人往往關(guān)心被出資單位對外提供的財務會計資料,而經(jīng)營者在按要求對外提供財務會計資料的同時,更關(guān)心內(nèi)部管理會計資料。