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WPS表格不能正常排序的解決方法步驟

時(shí)間: 張偉0 分享

當(dāng)我們排序時(shí),會(huì)出現(xiàn)無(wú)法按大小正常順序排序,而是按首位數(shù)字大小排序的情況,那么我們?cè)撛趺崔k呢?下面小編來(lái)告訴你吧。希望對(duì)你有幫助!

WPS表格不能正常排序的解決方法

序號(hào)不自動(dòng)排序的添加方法

1、在表格序號(hào)第一個(gè)位置,輸入1,鼠標(biāo)移動(dòng)到該框的右下角,等待鼠標(biāo)指針變成黑色十字的時(shí)候,按住左鍵往下拖動(dòng)。鼠標(biāo)指針狀態(tài)不同,所對(duì)應(yīng)的功能也不一樣。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

wps表格不能排序是怎么回事

2、拖動(dòng)過(guò)程中是這種狀態(tài),到滿(mǎn)足需要的序號(hào)數(shù)目后,松開(kāi)左鍵??醋髠?cè)表格自帶的序號(hào),我們需要的序號(hào)是比它小幾個(gè)數(shù)的。

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3、序號(hào)生成了。這種方法對(duì)序號(hào)較少的表格適用。

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4、當(dāng)有一行的數(shù)據(jù)不要了,在刪除后,會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)的排列數(shù)不對(duì)了。對(duì)序號(hào)多的表格不可能一個(gè)個(gè)的更改序號(hào),這就需要讓序號(hào)有自動(dòng)排序的能力。

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序號(hào)自動(dòng)排序的添加方法

1、點(diǎn)擊選擇第一個(gè)序號(hào)的位置,選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”,點(diǎn)擊它,在彈出的窗口中選擇“ROW”函數(shù)。如果想了解這個(gè)函數(shù)的意義,可在空白處選擇“插入函數(shù)”,點(diǎn)擊函數(shù)名,在下面就有具體的說(shuō)明。

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2、表格中的輸入框就出現(xiàn)圖中的內(nèi)容。不用管彈出的窗口,點(diǎn)擊輸入框,在括號(hào)后面輸入-1。目的是讓輸入的序號(hào)比表格自帶的序號(hào)數(shù)值少1。序號(hào)1前的表格自帶的序號(hào)數(shù)減去1等于幾,在函數(shù)后面就減幾。比如:表格自帶序號(hào)是3,自定序號(hào)是1,在括號(hào)后面就輸入-2。

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3、輸入內(nèi)容后確定。

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4、輸入框中就變成數(shù)字了。

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5、選擇1所在的輸入框,當(dāng)輸入框右下角變成黑色十字時(shí),按住左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo),到指定的行數(shù)后松開(kāi)左鍵,序號(hào)就自動(dòng)產(chǎn)生了。這種方法適用于序號(hào)較多的表格。

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自動(dòng)排序刪除行后效果

1、表格連續(xù)多選:點(diǎn)擊開(kāi)始表格,按住Shift鍵,點(diǎn)擊結(jié)束表格??窗?,全部選中了。

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2、表格單選多行:點(diǎn)擊表格前面的自帶序號(hào)處,選中整個(gè)行,按住Ctrl鍵,選擇其它行,同樣是點(diǎn)擊表格自帶序號(hào)處。

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3、刪除單選多行:在所選擇的任意一個(gè)行上,按右鍵調(diào)出菜單,點(diǎn)“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時(shí)點(diǎn)擊的不是自帶序號(hào)處,會(huì)彈出窗口詢(xún)問(wèn),選擇想刪除的內(nèi)容即可。

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4、刪除行后,序號(hào)自動(dòng)排序了。

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