我們使用WPS文字建立的文件的默認(rèn)頁面是A4大小 ，即寬210毫米、高297毫米，但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，非常麻煩。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的WPS文字模板的實(shí)用技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS文字模板實(shí)用技巧的教程：

　　一、快速設(shè)置默認(rèn)模板頁面設(shè)置

　　我們使用WPS文字建立的文件的默認(rèn)頁面是A4大小 ，即寬210毫米、高297毫米，但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，非常麻煩。但我們可以通過下面的方法來快速設(shè)置默認(rèn)模板。

　　在WPS 文字中選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，在打開的“頁面設(shè)置”窗口中將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下設(shè)置窗口左下角的“默認(rèn)”按鈕(如圖1)。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口，按下“確定”按鈕(如圖2)。以后在WPS文字中按下Ctrl+N鍵，則可以看到新建的文件已經(jīng)使用新的設(shè)置，說明我們的設(shè)置已經(jīng)生效了。

　　二、用足用好網(wǎng)絡(luò)模板

　　好的模板可以讓我們的文檔更加專業(yè)、精神。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們在打開WPS 2010組件時(shí)，可以看到如圖3所示的模板窗口。

　　1.按類別選擇模板

　　我們不僅可以從左側(cè)選擇相應(yīng)的類別，再從右側(cè)窗格中單擊相應(yīng)的模板，從而將其從網(wǎng)絡(luò)上下載到本機(jī)上并應(yīng)用模板。還可以單擊下方的“其他”鏈接，得到更多的類別。

　　2.按時(shí)間或下載量排序

　　同時(shí)，我們可以在右上角看到默認(rèn)、時(shí)間和下載鏈接，除了默認(rèn)的排序方式，我們還可以單擊時(shí)間和下載鏈接，這樣就可以讓模板從新到舊、下載最從多到少來排序。

　　3.搜索更多模板資源

　　同時(shí)，我們還可以單擊上方搜索文本框，在其中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，單擊“搜索”即可搜索到相應(yīng)模板

　　三、從網(wǎng)頁上下載模板

　　1.生成更豐富稿紙文檔

　　稿紙是漢語的特色之一，如果要生成豐富的稿紙方式，我們可以通過以下方法：

　　簡捷方便的本地模板法

　　單擊“文件”→“本機(jī)上的模板”命令，再單擊“日常生活”標(biāo)簽，再選擇“稿紙打印版”，單擊下方的“確定”按鈕

　　2.更為豐富的網(wǎng)絡(luò)模板

　　我們可以在網(wǎng)絡(luò)模板首頁的搜索文本框中輸入“稿紙”，單擊“搜索”可以看到如圖6所示的結(jié)果，其稿紙模板更為豐富。喜歡哪一種，只要直接單擊即可下載并應(yīng)用。

　　四、把漂亮文檔轉(zhuǎn)為模板

　　如果我們看到某一篇文件比較漂亮，可以用WPS打開它，再選擇“文件”→“另存為”，然后再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“WPS文字 模板文件(*.wpt)”。接著，輸入一個(gè)文件名，并把它保存到默認(rèn)的模板文件夾下

　　以后只要選擇“文件”→“ 本機(jī)上的模板”，就可以在“常用”模板標(biāo)簽中看到剛才保存的模板，雙擊后即可使用

　　五、備份、共享優(yōu)秀模板

　　如果我們本機(jī)上已經(jīng)有一些優(yōu)秀的模板，如何在系統(tǒng)崩潰前將其備份，或者將它們與其他人分享?

　　經(jīng)筆者研究發(fā)現(xiàn)，本機(jī)上的WPS模板保存在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夾下。只要將此文件夾中的文件備份起來，或者將它們拷貝給他人的機(jī)器相應(yīng)的文件夾即可將這些模板與他人分享。

　　六、更加個(gè)性 自行修改模板

　　WPS中的模板有時(shí)不一定能夠符合我們的要求，這時(shí)我們也可以手工來修改這些模板。選擇“文件”→“打開”，再定位到C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夾下。打開相應(yīng)的模板文件，在修改完成后，按下Ctrl+S鍵保存該模板

　　以后使用時(shí)，只要選擇“文件”→“ 本機(jī)上的模板”，就能在相應(yīng)的標(biāo)簽下看到我們修改后的模板，選擇后就可以應(yīng)用之。

　　七、小選項(xiàng) 使用模板中大作用

　　Windows程序下有很多的選項(xiàng)，這些小選項(xiàng)，往往可以起到很大的作用。在WPS 2010中使用模板時(shí)，有2個(gè)小選項(xiàng)則有類似的功效。

　　1.直接新建空白文檔

　　如果我們平時(shí)的工作不需要用到太多的網(wǎng)絡(luò)模板，注意在模板首頁選中下方的“下次直接新建空白文檔”復(fù)選框。這樣，下次啟動(dòng)WPS不會(huì)出現(xiàn)圖11的窗口，而直接以后選擇“文件”→“新建”命令則會(huì)按默認(rèn)的模板來創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。

　　2.隨時(shí)設(shè)置默認(rèn)模板

　　如果我們看中某個(gè)模板，則可以將它設(shè)置為默認(rèn)模板。只要將喜歡的模板下載到本機(jī)上后，再選擇“文件”→“ 本機(jī)上的模板”，就能在相應(yīng)的標(biāo)簽下看到喜歡的模板。此時(shí)注意一個(gè)選項(xiàng)“設(shè)為默認(rèn)模板”，選中它，再單擊“確定”按鈕。

　　以后只要選擇“文件”→“ 本機(jī)上的模板”，我們設(shè)置的默認(rèn)模板就會(huì)被選中，直接單擊“確定”按鈕即可生成相應(yīng)文檔。省卻了我們再次查找的麻煩。