Excel表格怎么樣制作單元格動(dòng)態(tài)表頭

時(shí)間：2017-09-23 09:18:00 錦暉1117由分享

　　Excel制作動(dòng)態(tài)表頭，做一個(gè)動(dòng)態(tài)表頭，可將所有標(biāo)題需要變動(dòng)的部分做成單元格的引用。只要改動(dòng)一處，所有的標(biāo)題將一起跟著改變，也就可以解決這樣的用Excel來(lái)管理各種各樣的表格。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel制作動(dòng)態(tài)表頭，希望對(duì)您有所幫助。

　　Excel制作動(dòng)態(tài)表頭

　　1. 制作表格標(biāo)題初始化界面

　　為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請(qǐng)輸入單位名稱:”的文字提示，這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。

　　接下來(lái)右擊工具欄，選擇“窗體”命令，打開(kāi)“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時(shí)間:”，D9單元格用于顯示標(biāo)題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的〔微調(diào)框〕按鈕，在緊靠著D9單元格后繪制一個(gè)微調(diào)框?qū)ο?。類似地，在緊靠著F9單元格后面再繪制一個(gè)微調(diào)框用于調(diào)整表格標(biāo)題中的月份。

　　在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字，并設(shè)為右對(duì)齊。

　　右擊“微調(diào)框1”，選擇“設(shè)置控制格式”命令，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“對(duì)象格式”對(duì)話框，切換到其中的“控制”選項(xiàng)卡。在“當(dāng)前值”框中輸入一個(gè)默認(rèn)的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長(zhǎng)”為“1”，在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對(duì)地址如“$D”，設(shè)置完成后，單擊〔確定〕按鈕，這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地，可以將“微調(diào)框2”和F9單元格鏈接起來(lái)，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

　　2. 設(shè)置表格標(biāo)題

　　打開(kāi)“加班記錄”工作表，在表格標(biāo)題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”，按回車鍵(此時(shí)還不能看到最終效果)，設(shè)置好標(biāo)題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標(biāo)題一一制作好。

　　3. 調(diào)試表格標(biāo)題

　　以上操作完成后我們就可以來(lái)調(diào)試了?；氐?ldquo;初始化”表中，輸入學(xué)校名稱并選擇某年某月，此時(shí)返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標(biāo)題了。

　　需要注意的是，用日期函數(shù)也可以讓標(biāo)題根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)改變，但不方便調(diào)整到之前的某個(gè)年份或月份。

　　快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績(jī)等級(jí)

　　有的時(shí)候，會(huì)遇到要將學(xué)生的考試成績(jī)按實(shí)際考試分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)成績(jī)等級(jí)的情況，如將考試成績(jī)?cè)?0分以上的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A+”形式，85-89分的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A”形式...。一般情況，在EXCEL表格中大家會(huì)采用IF()函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣所設(shè)計(jì)的公式會(huì)變得很復(fù)雜，如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換的成績(jī)等級(jí)類型超過(guò)IF()函數(shù)的最大嵌套(7層)時(shí)，IF()函數(shù)就無(wú)能為力了。這時(shí)我們可用如下的方法來(lái)簡(jiǎn)化操作。

　　1、打開(kāi)學(xué)生成績(jī)工作表(圖1)。

　　2、在G2到I12單元格錄入考試成績(jī)分?jǐn)?shù)段與考試成績(jī)等級(jí)對(duì)照表。

　　3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I:I,MATCH(1,(C3>=G:G)*(C3<=H:H),0))”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào)“{}”。該公式的作用就是，根據(jù)C3單元格中的學(xué)生成績(jī)，在D3單元格自動(dòng)將該成績(jī)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績(jī)等級(jí)。

　　4、將光標(biāo)移到D3單元格，向下拖動(dòng)填充柄至D12單元格，將公式進(jìn)行快速?gòu)?fù)制，這樣就可以迅速完成轉(zhuǎn)換學(xué)生成績(jī)等級(jí)的工作(圖2)。

　　5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區(qū)域設(shè)置為“隱藏”，以使表格更加美觀。

　　快速統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績(jī)分布情況

　　在利用EXCEL管理學(xué)生考試成績(jī)時(shí)，常常要統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生考試成績(jī)的分布情況，如果采用下面介紹的這種方法，就能使這項(xiàng)工作變得非常方便。

　　1、打開(kāi)學(xué)生成績(jī)工作表(本例仍使用上例的工作表)。

　　2、在G3至G6單元格錄入學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)。如在本例中采用的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)為：60、69、79、89，即統(tǒng)計(jì)60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個(gè)學(xué)生考試成績(jī)區(qū)段的人數(shù)分布情況，當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要在此進(jìn)行不同的設(shè)置。

　　3、選中要進(jìn)行公式設(shè)計(jì)的單元格區(qū)域B14至B18，按下F2鍵，錄入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào)“{}”。

　　4、當(dāng)上述操作完成后，在B14至B18單元格就迅速得到了正確的學(xué)生考試成績(jī)分布情況(圖3)。

　　5、值得注意的是，在我們?cè)O(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)區(qū)段時(shí)，這個(gè)統(tǒng)計(jì)區(qū)段必須比統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)多一個(gè)。這個(gè)多出來(lái)的統(tǒng)計(jì)區(qū)段表示超出最高間隔的數(shù)值個(gè)數(shù)。例如，在本例中，我們?cè)O(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)為60、69、79、89四個(gè)數(shù)值，這時(shí)要想取得正確的統(tǒng)計(jì)區(qū)段分布數(shù)據(jù)，就必須在B14至B18五個(gè)單元格中輸入 FREQUENCY() 函數(shù)計(jì)算的結(jié)果，多出來(lái)的這一個(gè)單元格將返回學(xué)生成績(jī)表中大于90分的成績(jī)的人數(shù)。