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Excel實(shí)際與目標(biāo)的差異對(duì)比圖怎么做

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  制定了完美的目標(biāo),實(shí)際完成情況,現(xiàn)在通過差異圖來(lái)做個(gè)直觀的比較。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel實(shí)際與目標(biāo)的差異對(duì)比圖的作法,希望對(duì)您有所幫助。

  Excel實(shí)際與目標(biāo)的差異對(duì)比圖的作法

  繪制過程中會(huì)用到幾個(gè)方面的內(nèi)容:折線圖、次坐標(biāo)、次坐標(biāo)標(biāo)簽設(shè)置、高低點(diǎn)連線等功能模塊點(diǎn)。

  步驟一:建立數(shù)據(jù)

  有這樣一份銷售目標(biāo)與實(shí)際銷售情況的數(shù)據(jù)表格

  步驟二:創(chuàng)建折線圖

  選中季度和目標(biāo)、實(shí)際、中間值4列,依次點(diǎn)擊菜單:插入——>折線圖——>二維折線圖

  步驟三::設(shè)置次坐標(biāo)

  選中圖例中的中間值,然后右鍵——>設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式——>系列選項(xiàng)——>次坐標(biāo)軸,這樣就將中間值(也就是第三列數(shù)據(jù))設(shè)置為次坐標(biāo)軸。

  步驟四::設(shè)置主坐標(biāo)、次坐標(biāo)坐標(biāo)軸選項(xiàng)一致

  分別選中主坐標(biāo)軸、次坐標(biāo)軸,設(shè)置“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中的最小值、最大值、主要刻度等等一致

  步驟五::設(shè)置高低點(diǎn)連線

  選中目標(biāo)OR實(shí)際中的任意一條折線,然后點(diǎn)擊菜單:布局——>折線——>高低點(diǎn)連線

  步驟六::設(shè)置次坐標(biāo)軸的標(biāo)簽

  1.選中折線圖區(qū)域,然后選擇:設(shè)計(jì)——>選擇數(shù)據(jù)

  2.選中序列“中間值”——編輯“水平(分類)軸標(biāo)簽”

  3.軸標(biāo)簽選擇差異一列的數(shù)據(jù)

  4.得到如下的結(jié)果

  步驟七::添加差異值

  1.選中中間值序列折線(即綠色的折線),右鍵——>添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

  2.選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽——>設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式

  3.數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式如下圖所示,明白剛才設(shè)置次坐標(biāo)軸的水平軸標(biāo)簽的原因了嗎?

  步驟八::隱藏大功臣“中間值”折線和圖例

  1.選中中間值序列(綠色的折線)——格式,相撞填充和輪廓都設(shè)置成“無(wú)填充顏色”

  2.選中圖例中的中間值,del刪除

  步驟九::專業(yè)美化

  經(jīng)過一番修正得到如下“夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)之間的差異圖”



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