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excel中SUM函數(shù)的使用教程詳解

時(shí)間: 張偉670 分享

Excel作為常用辦公軟件之一,在數(shù)據(jù)處理方面能力大家有目共睹,相信經(jīng)常處理表格的人對(duì)它的強(qiáng)大也深有體會(huì)。主要原因之一,在于它并不只是一個(gè)表格,而是一個(gè)工具。具體表現(xiàn)為它有很多功能強(qiáng)大的函數(shù)。小面小編教你們sum函數(shù)在excel中的使用方法

▼▼目錄▼▼
sum函數(shù)對(duì)數(shù)字求和
sum函數(shù)對(duì)幾個(gè)單元格求和
sum函數(shù)對(duì)連續(xù)單元格求和
sum函數(shù)對(duì)列求和
sum函數(shù)對(duì)區(qū)域求和
Excel中sum函數(shù)的操作步驟
excel軟件中sum函數(shù)的功能
excel軟件中sum函數(shù)的說(shuō)明

sum函數(shù)在excel中的使用方法一:對(duì)數(shù)字求和

比如我要計(jì)算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。

任意單元格中輸入:

=sum(1,23,4,567,890)

回車

此時(shí),表示計(jì)算1+23+4+567+890的值并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

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sum函數(shù)在excel中的使用方法二:對(duì)幾個(gè)單元格求和

用這種方法計(jì)算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。

任意不同單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對(duì)這些單元格求和。

例如:在A2,C4,B3,B4,D2中分別輸入上述數(shù)字,然后在任意空白單元格內(nèi)輸入

=sum(A2,C4,B3,B4,D2)

回車

此時(shí),表示計(jì)算A2,C4,B3,B4,D2這幾個(gè)單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

參數(shù)為單元格的時(shí)候,可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中,直接選其他單元格,這樣就不用去找單元格地址了一個(gè)一個(gè)往里寫了。

按住Ctrl一個(gè)一個(gè)的選可以選多個(gè)不連續(xù)的單元格。

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sum函數(shù)在excel中的使用方法三:對(duì)連續(xù)單元格求和

再來(lái)用這種方法計(jì)算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。

任意連續(xù)單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對(duì)這些單元格求和。

例如:在A2,B2,C2,D2,E2,F(xiàn)2這一塊連續(xù)的區(qū)域中分別輸入上述數(shù)字,中間可以空白,系統(tǒng)會(huì)把它們當(dāng)0看,然后在這一區(qū)域外的任意空白單元格內(nèi)輸入

=sum(A2:F2)

回車

此時(shí),表示計(jì)算從A2到F2這幾個(gè)單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

參數(shù)為連續(xù)單元格的時(shí)候,可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中,直接選其他單元格,因?yàn)槭沁B續(xù)的,所以直接選上第一個(gè)鼠標(biāo)不松開(kāi),拖動(dòng)到最后一個(gè)就可以了。

也可以選中第一個(gè)單元格以后,按住Shift,再選最后一個(gè)單元格,這樣中間的就都被選中了。

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sum函數(shù)在excel中的使用方法四:對(duì)列求和

再來(lái)用這種方法計(jì)算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。

任意單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對(duì)這些單元格所在的所有列求和。

例如:在A列中的任意單元格分別輸入上述數(shù)字,中間可以空白,系統(tǒng)會(huì)把它們當(dāng)0看,然后在這A列以外的任意空白單元格內(nèi)輸入

=sum(A:A)

回車

此時(shí),表示計(jì)算A列早所有單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

選擇列的時(shí)候,可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中,直接選中一列。

當(dāng)數(shù)據(jù)在多列時(shí),可以同時(shí)選多列。

例如,要計(jì)算A、B、D三列,可以寫成sum(A:A,B:B,D:D),相當(dāng)于是單獨(dú)選擇每一列。

表示對(duì)每一列求和后再求各列的和。

也可以選中第一列以后,拖動(dòng),這樣中間的就都被選中了。結(jié)果為

sum(A:B,D:D)

效果相同。

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sum函數(shù)在excel中的使用方法五:對(duì)區(qū)域求和

最后再來(lái)試試這種方法計(jì)算1,23,4,567,890的和。

任意單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對(duì)這些單元格所在區(qū)域求和。

例如:在A2,E4這一塊區(qū)域中分別輸入上述數(shù)字,中間可以空白,系統(tǒng)會(huì)把它們當(dāng)0看,然后在這一區(qū)域外的任意空白單元格內(nèi)輸入

=sum(A2:E4)

回車

此時(shí),表示計(jì)算左上角為A2右下角為E4的這個(gè)區(qū)域中所有單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

參數(shù)為連續(xù)區(qū)域的時(shí)候,可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中,直接選其他單元格,因?yàn)槭沁B續(xù)的,所以直接選上左上角鼠標(biāo)不松開(kāi),拖動(dòng)到右下角最后一個(gè)就可以了。

當(dāng)然可以選中第一個(gè)單元格以后,按住Shift,再選最后一個(gè)單元格,這樣整個(gè)區(qū)域就被選中了。

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Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟

1、查過(guò)SUMPRODUCT()函數(shù)的使用方法,其解釋為在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。按我個(gè)人解釋就是兩個(gè)以上的數(shù)組乘積之和。

其語(yǔ)法格式為SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…),其中每個(gè)array都表示一個(gè)數(shù)組,array個(gè)數(shù)不超過(guò)255個(gè)。

2、以下面這個(gè)表格為例應(yīng)用該函數(shù),輸入公式=SUMPRODUCT(A2:A8,B2:B8)

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖1

3、結(jié)果是168,那么這個(gè)值是怎么來(lái)的呢,代表什么意思?

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖2

4、我們通過(guò)函數(shù)解釋驗(yàn)證看看,所以將數(shù)據(jù)1和數(shù)據(jù)2兩列數(shù)組分別相乘,最后相加。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖3

5、看到結(jié)果是168,與sumproduct函數(shù)求的結(jié)果一致,也與函數(shù)解釋一致。到此我們大體理解了該函數(shù)的運(yùn)算原理。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖4

6、上面的函數(shù)解釋以及舉例已經(jīng)將函數(shù)的一個(gè)功能——乘積求和展示給了大家。

條件計(jì)數(shù)

1、sumproduct函數(shù)也可以進(jìn)行計(jì)數(shù),我們以下面這個(gè)例子演示用法。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖5

2、我們?cè)贓2單元格輸入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="二班")_(B2:B10="數(shù)學(xué)")),表示同時(shí)滿足二班和數(shù)學(xué)這兩個(gè)條件的情況有幾個(gè),也就是進(jìn)行條件計(jì)數(shù)。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖6

3、結(jié)果是1,確實(shí)無(wú)誤。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖7

4、其原理是

((A2:A10="二班"),就是數(shù)組中各行的值如果是二班,就是“真”,否則,就是“假”,“真”對(duì)應(yīng)值為1,“假”對(duì)應(yīng)值為0,當(dāng)有這個(gè)條件表達(dá)后,A2:A10的值是“0,0,0,1,1,1,0,0,0”。(B2:B10="數(shù)學(xué)"),就是數(shù)組中各行的值如果是數(shù)學(xué),就是“真”,否則,就是“假”,“真”對(duì)應(yīng)值為1,“假”對(duì)應(yīng)值為0,值是“0,1,0,0,1,0,0,1,0”。 這兩個(gè)經(jīng)過(guò)變換后的數(shù)組乘積之和就是1。

條件求和

1、以下面實(shí)例用sumproduct函數(shù)進(jìn)行條件求和。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖8

2、在E2單元格輸入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="二班")_(B2:B10="數(shù)學(xué)")_(C2:C10)),表示滿足A列是二班,B列是數(shù)學(xué)的時(shí)候,求均分,結(jié)果正確。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖9

3、在E4單元格輸入公式=SUMPRODUCT((B2:B10="數(shù)學(xué)")_(C2:C10)),表示滿足B列是數(shù)學(xué)的時(shí)的均分之和。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖10

4、驗(yàn)證看到三個(gè)班數(shù)學(xué)均分之和是245.。

Excel中sumproduct函數(shù)的操作步驟圖11
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excel軟件中sum函數(shù)的功能

excel中sum函數(shù)主要用于求和。其實(shí)它的語(yǔ)法很簡(jiǎn)單,函數(shù)的使用也比較簡(jiǎn)單,就是基本上一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)符合一個(gè)邏輯就可以了,應(yīng)用到excel中就是將薩姆函數(shù)括括號(hào)里面選定的區(qū)域進(jìn)行加和匯總。

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excel軟件中sum函數(shù)的說(shuō)明

1、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算;

2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略;

3、如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

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