EXCEL如何使用數據引用
EXCEL如何使用數據引用
Excel中有一項引用,這個功能非常強大,對于有相同數據的整理再也不需要復制粘貼這么笨拙的方法了，下面就跟學習啦小編一起看看吧。
EXCEL使用數據引用的步驟
第一步，觀察需要引用的數據中，目標名稱是否有重復，無重復名稱，可以使用VLOOKUP函數，有重復名稱，可以使用SUMIF函數。如下圖所示：
VLOOKUP=(名稱A，數據范圍A，第A列數據，0或者1)，函數意義表示為在“數據范圍A內”將與“名稱A”所對應的“第A列數據”引用出來，最后的0表示準確引用，1表示模糊引用，基本默認為0;
注意：數列數的時候，一定是從數據范圍內的第一列開始數，名稱A所在的列數一定要是第一列。
如果需要引用的數據列數較多，可以自己在表格外面添加123...，這樣就不用每次引用數據的時候，都數一遍數。
輸入公式后便可將左邊表格中的數據引用到右邊的表格，如圖所示;
注意：VLOOKUP函數不適用于同一個名稱A對應兩個數值的情況，這中情況下系統(tǒng)會默認引用第一個數值，而不會引用第二個數值。
當“名稱A”對應2個數值時，有兩種處理方法，一種是使用SUMIF函數將2個數值進行加罰運算，引用2個數值的和。另外一種方法是修改“名稱A”的名稱，然后再使用VLOOKUP進行引用。
SUMIF=(對應名稱范圍，名稱A，數據范圍)，函數意義表示為，在“對應名稱范圍”中所有與“名稱A”相同的名稱在“數據范圍”中的對應值進行求和。
總結：VLOOKUP函數，只是單純的引用數值。SUMIF函數在引用的基礎上還可以進行加法運算。
但是：SUMIF函數，主要的作用還是在用于加法運算，如果引用的數據不是數字，而是文字的話，那么SUMIF函數是無法使用的，而VLOOKUP函數不論是文字還是數字都可以進行引用。
對比如下圖所示
注意事項
VLOOKUP函數與SUMIF函數，不論使用那個函數，都必須保證“名稱A”與需要引用的數據所對應的名稱完全相同，否則無法引用到數據。
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