物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責(上)
物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責是為了規(guī)范后勤服務中心物業(yè)管理部各崗位人員管理和服務內容,明確職責,提高管理效率和服務質量,根據(jù)國家、廣東省人民政府及其各級管理部門下發(fā)的有關高校后勤社會化改革的指導思想,結合實際情況所制定的崗位職責。下面是學習啦小編精心為你們整理的物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責的相關內容,希望你們會喜歡!
物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責
物業(yè)公司各員工崗位職責
總經(jīng)理職責:
負責組織制定公司發(fā)展規(guī)劃。
負責各部門年度工作計劃、培訓計劃、保險計劃、采購計劃、用工計劃、社區(qū)文化活動計劃的審批,并組織監(jiān)控各部門總體工作質量。 負責合同的簽署及重要合同的評審。
負責工資發(fā)放的審批。
負責印章用印的審批。
負責各部門經(jīng)理的月檢。
負責“競爭上崗”策劃及組織工作。
負責安全預案的審批。
負責報銷費用的審批。
負責車輛保養(yǎng)、維修工作的評審。
負責處理業(yè)主重大投訴。
負責對外委托服務的審批。
負責發(fā)文審批。
負責工作時間調整申請的審批。
負責員工記大過與記大功以上行政獎罰決定的審批。
負責績效考評監(jiān)控與結果的審批。
負責審定工資標準及工資結構。
負責便民服務項目及相關便民服務的收費標準的審批。
負責員工入職、轉正、晉升、降級、調薪、離職、調職手續(xù)的審批。 負責檔案銷毀清單的審批。
負責宿舍配備標準的審批。
負責物業(yè)接管工作的組織、安排。
負責員工工資與福利管理制度的審批。
負責員工投訴與行政復議工作的監(jiān)控與結果的審批。
負責租金標準的審批。
負責組織對供方的評審與審批。
負責組織架構與崗位設置的審批。
董事會安排的其他工作。
副總經(jīng)理職責:
負責協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃。
負責各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。
負責公司機關員工、管理處主管的月檢和部門經(jīng)理的周檢。 負責監(jiān)督及抽檢培訓的實施情況、驗證培訓的效果。
負責員工記大過與記大功以下行政獎罰決定的審批。
負責年度培訓計劃的審核。
負責組織架構與崗位設置的審核。
總經(jīng)理安排的其他工作。
財務部經(jīng)理職責:
負責組織本部門年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓計劃的制定、實施與控制。
負責編制本部門年度、月度工作總結。
負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門組織的培訓。
負責財務報表的審核及報送。
負責報銷單據(jù)的審核。
負責備用金管理的監(jiān)督。
負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
負責發(fā)票專用章、財務專用章的保管及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督。 負責費用收繳工作的監(jiān)督。
負責根據(jù)市場情況,提出工資編制修改方案。
負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
負責會計核算的審核及監(jiān)督。
負責進行財務部員工周檢。
負責審計計劃的編制及內部審計工作的監(jiān)督。
負責物品申購計劃的審核。
負責物品驗證的監(jiān)督。
負責現(xiàn)金管理、核算工作的監(jiān)督。
負責銀行存款管理的監(jiān)督。
負責應收帳款管理工作的監(jiān)督。
完成上級安排的其他工作。
財務部會計職責:
負責員工工資發(fā)放表的編制與審核。
負責購買、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。
負責備用金的核算。
負責財務狀況的內部審計。
負責低值易耗品的攤銷、核算。
負責公用設施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算。
負責固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
負責會計報表的編制。
負責經(jīng)營管理活動的會計核算。
負責現(xiàn)金、物品的核算。
負責協(xié)助財務經(jīng)理進行會計業(yè)務的培訓。
負責銀行存款、應收帳款的核算。
完成上級安排的其他工作。
財務部出納職責:
負責各項有償服務費用的計算及填制收費通知單。
負責辦理各項費用的銀行托收。
負責保管、使用空白支票。
負責進行備用金借支、沖減。
負責現(xiàn)金收取、支付及庫存保管。
負責銀行存款的存、取、結算及余額的核對。
負責員工工資與福利的發(fā)放。
完成上級安排的其他工作。
財務部倉管員職責:
負責工程所需物資的驗收。
負責工具的簿記盤點。
負責所購物品的驗證。
負責庫存物品申購計劃的制訂。
負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 完成上級安排的其他工作。
品質部經(jīng)理職責:
負責組織本部門年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓計劃的制定、實施與控制。
負責編制本部門年度、月度工作總結。
負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門組織的培訓。
負責ISO9000標準的貫徹與實施監(jiān)控。
負責對供方的評審過程和管理過程進行監(jiān)控和審核。
負責對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。
負責公司有關質量的管理與控制。
負責監(jiān)督及抽查員工培訓的實施情況、考核培訓效果以及對外聯(lián)系培訓教師。
負責質量體系內部質量審核工作的組織實施。
完成上級安排的其他工作。
品質部內審員職責:
編制意見征詢或調查活動的實施計劃及實施。
負責編寫各部門作業(yè)規(guī)程。
負責對各類記錄的編制、編碼、使用、保存進行審核和實施檢查、監(jiān)督。
負責績效考評的抽檢、內審、管理評審工作。
負責各部門績效考評工作的組織實施與考評結果的統(tǒng)計。 負責進行質量體系運作質量的日常抽檢工作。
負責不合格評審,對不合格糾正、預防措施實施效果的驗證。 完成上級安排的其他工作。
人事部經(jīng)理職責:
負責組織本部門年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓計劃的制定、實施與控制。
負責編制本部門年度、月度工作總結。
負責《人事月報》的審核工作。
負責本部門員工服務技能的培訓,監(jiān)督、考核員工的服務工作。 負責進行人事部員工的周檢工作。
負責年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,負責培訓的組織工作。 負責人事定編計劃的審核。
負責行政獎罰工作的組織實施與決定復核。
負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。
負責員工勞動合同的審核、監(jiān)管。
負責員工社會保險計劃的制定與組織實施。
負責員工投訴的受理與行政復議的組織實施。
負責制定招聘計劃并具體組織實施。
負責組織架構與崗位設置的制定和管理。
完成上級安排的其他工作。
人事部文員職責:
負責《人事月報》的編制工作。
負責社會保險管理工作的日常管理。
負責行政獎罰工作的跟進。
負責員工的入職、轉正、晉升、降級、調薪手續(xù)的辦理。 負責員工工資的日常管理。
負責員工考勤統(tǒng)計。
負責員工勞動合同的簽訂。
負責員工離職、內部調職工作手續(xù)辦理。
負責員工工作證的管理。
完成上級安排的其他工作。
行政部經(jīng)理職責:
負責組織本部門年度、月度工作計劃、人事定編計劃、培訓計劃的制定、實施與控制。
負責編制本部門年度、月度工作總結。
負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門組織的培訓。
負責本部門人事定編計劃的制定。
負責本部門員工服務技能的培訓,監(jiān)督、考核員工的服務工作。 負責車輛的日常管理監(jiān)督及處理重大緊急事件。
負責對各類服務標識的管理和質量進行審核、監(jiān)控。
負責機關固定資產(chǎn)、設備保險計劃的制定與組織實施。
負責公司印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管印章。 負責進行行政部員工的周檢工作。
負責宿舍配備標準的制定與修改及日常管理的監(jiān)督。
負責所有合同的審核、監(jiān)管(員工勞動合同除外)。
負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門組織的培訓。
負責文件格式及內容的審核,用印管理。
負責行政部對外委托服務的審核、組織工作。
監(jiān)督檔案管理的實施工作。
完成上級安排的其他工作。
行政部文員職責:
負責辦公區(qū)公共區(qū)域的日常管理工作。
負責檔案的日常管理工作。
負責來訪接待有關事務。
負責文件的打印及文號的管理。
負責文書收發(fā)、傳閱及歸檔。
負責辦公費用的統(tǒng)計。
完成上級安排的其他工作。