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提升員工工作效率方法

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  不值得做的事情,就不值得做好”,這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忽。不值得定律反映出人們的一種心理。今天,學習啦小編為你帶來了提升員工工作效率方法。

  提升員工工作效率方法是什么

  肯定

  表現(xiàn)自己肯定、支持的態(tài)度。請打從心底感謝老師在工作上所付出的貢獻及做出的成果,贊賞他的優(yōu)點、認同他的努力。

  建議

  持續(xù)不斷地給予建議。確實掌握工作順利進行的原因,以及應該改善的地方,并確實表達自己的建議,也要將周圍人給的建議和反應傳達給當事人。

  團隊合作及歸屬意識

  給他在學校內(nèi)與大家合作的機會。增加私底下的交流,獎勵雙方往來的溝通模式,尋求老師的想法,并分享、傾聽。

  責任

  將他視為一個專業(yè)培訓老師。讓他參加重要的會議,參與決策,并慢慢減少在旁觀察的次數(shù)。

  潛能開發(fā)

  幫助他發(fā)現(xiàn)自己的能力。與部屬討論,怎樣才能幫助他提升自己的能力。讓他去上適合的進修課程,增進自己的技術。

  挑戰(zhàn)

  讓他擔任有挑戰(zhàn)性的任務。設定較高的目標,通過挑戰(zhàn)激發(fā)他的潛能,期待的得失心不要太重。

  成就感

  讓他看到學校未來的藍圖,并告訴他在未來會扮演的角色,讓他知道自己對學校或團隊戰(zhàn)略的貢獻。

  協(xié)助

  提供他為達成目標時所需的幫助,給予適當?shù)馁Y源和指導。

  自主性

  由他決定目標、分配時間、決定工作的方法,同時讓他選擇要合作的老師。主管要協(xié)助小組決定工作的優(yōu)先級,鼓勵成員發(fā)言,如果他們提出計劃時,要確實的列入討論項目。

  優(yōu)秀管理者提高效率原則

  法則一:制定時間管理計劃

  1、計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所有的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好;

  2、設定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應急措施,幫助應付意外情況。

  法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

  不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:學會授權。

  法則四:高效的會議技巧。

  法則五:養(yǎng)成整潔條理的習慣

  1、據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用時才拿出來;2、建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終

  1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮;

  2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;

  3、需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

  法則七:簡化工作流程

  1、消除不必要的任務或步驟;

  2、合并某些任務或步驟;

  3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;

  4、將任務或步驟進一步細分;

  5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好

  1、所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄;

  2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復工作;

  3、保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延,現(xiàn)在就做

  1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”

  2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間;

  3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃;

  4、安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢

  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
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