2017公文改錯題匯總
公文,全稱公務文書,是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。今天小編收集了相關(guān)的公文改錯題,希望大家會喜歡!
2017公文改錯題匯總
××鎮(zhèn)人民政府:
對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:
其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。
其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。
其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。
××市人民政府
2001年×月×日
【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。
二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。
四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
關(guān)于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告
省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區(qū)了解災情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。
二、對受災嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。
由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。
以上報告當否,請批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
【要點】
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關(guān)于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發(fā)生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
中國人民銀行××市分行
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知
×銀發(fā)[2002]×號
現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀要》精神,認真貫徹執(zhí)行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。
中國人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
【要點】一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的,或為執(zhí)行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟,還沒有達到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。
中共中央、國務院90年4月24日
1.標題結(jié)構(gòu)不完整,應改為“中共中央、國務院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。
2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。
3.枝江縣前應冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表達有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當。
6.數(shù)字表達不一致,不應用阿拉伯數(shù)字。
7.作者排列有誤,應分兩行排列。
8.日期書寫有誤,應用漢字。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
××市工業(yè)局文件
××字(2002)××號 簽發(fā)人:張平
××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知
我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。
附:××市財政局文件
2002.10.16
主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局。
(1)發(fā)文字號不規(guī)范,應為××〔2002〕23號;
(2)下行文不應標注簽發(fā)人,應取消,發(fā)文字號居中排列;
(3)標題不規(guī)范,應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應改為書名號《》;
(4)缺主送機關(guān),應寫明收文單位名稱;
(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;
(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行;
(7)附件說明不規(guī)范,應具體寫明附件的標題;
(8)成文日期不規(guī)范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;
(9)主題詞不規(guī)范,應表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;
(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關(guān)抄送,應取消抄送機關(guān)。
五、公文改錯(指出下列公文的8處錯誤)
X X市人民政府文件
X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè):
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全,我市X X廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實,并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制,1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故,成為我市標兵企業(yè)。為此,市政府決定給予市X X廠通報表揚,以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學習市X X廠的先進經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實際,建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制,抓好安全生產(chǎn),爭創(chuàng)標兵企業(yè),為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。
特此通報
X X市(印章)
一九九四年元月
主題詞:關(guān)于 表彰 通報
公文寫作之改錯題綜述
一、發(fā)文字號:
1、序號不能有虛位,即數(shù)字前不得有0,不得有“第”字樣
2、年號份號顛倒
3、年號使用的標點符號錯誤。
4.秘級錯誤。只有秘密機密,絕密字樣
5.絕密機密要有右上要有序號
6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行
二、標題部分:標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
1.有的標題不全
2.有的文種不對,特別常見亂用‘公告’,還有“批復”成了“指示”,通知成了通告
3,有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》
4.公文種類共用,如“請示報告”
5.緊急的在標題中要體現(xiàn)出來
三、主送機關(guān):
1.上行文多頭主送
2.有的是請示平級,越級請示;
3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導個人交辦事項),但請示不可以直接給領(lǐng)導
4.有的主送機關(guān)未寫全,特別是簡要寫法要寫全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送機關(guān)名稱,即抬頭要頂格寫
6.必須要有的缺了收文機關(guān)
7.黨政不分,黨對政府部門下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,見于請示;
2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范,如批復等,引用要先文件名,后文號;
3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字,卻用漢字;
4.有的是用詞不當。“反映”成了“流言”,“發(fā)布”成了“散布”
5.標點符號。特別是序列,標準是一、(一)1.(1)
6.量詞。要有法定計量單位,如寸不適用
7.用英文無翻譯
8.表彰性通報無名單
9.請示報告送下級
10.平行文,上行文不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局”
11.錯別字
12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素
13.一些公文要有聯(lián)系人,電話等
五、結(jié)尾:
1.有的結(jié)尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦,請即批復等
六、一些人稱的用法
1.推薦名單表上要先寫人名,再寫單位,職稱等
2.主文中提到了某某人等,隨附名單要先列出某某人
七、抄送
請示未獲批準抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格
八、附件
1.該標明附件卻未標出。
2.標明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))
3.附件的順序和名稱
4.附件名稱后不用標點
九、發(fā)文機關(guān)(印章)與發(fā)文日期
1)標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署(蓋章)的發(fā)文機關(guān)不對應。
2)混用漢字與阿拉伯數(shù)字,或直接用阿拉伯數(shù)字.
3)年月日不全
4)亂加字,如 年 月 日“發(fā)”
5)發(fā)文機關(guān)日期上下顛倒
6)印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反
7)沒有發(fā)文日期。
8)發(fā)文機關(guān)(印章)與發(fā)文日期位置左錯
9)發(fā)文時間不能超過發(fā)文機關(guān)