公司辦公室中有很多機(jī)要文件，作為一個(gè)負(fù)責(zé)安全工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī)，規(guī)章，有針對(duì)性的教育，思想政治教育的實(shí)施，宣傳和教育，提高員工的安全意識(shí)，以確保機(jī)密性。下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦辦公室保密措施方式的范文，歡迎閱讀。

　　辦公室保密措施方式篇1

　　一.辦公室保密概述

　　保密，是指從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

　　保密是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念，確保國家和本單位的秘密不外漏。

　　二.保密的范圍和密級(jí)劃分

　　(一)保密范圍

　　辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密，更要對(duì)國家秘密進(jìn)行保密，同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密。

　　1.國家秘密范圍?！侗Ｃ芊ā穼?duì)國家秘密的范圍作了具體規(guī)定：

　　(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);

　　(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);

　　(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);

　　(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);

　　(6) 維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);

　　(7) 其他經(jīng)國家保密部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。

　　用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對(duì)國家秘密有了一個(gè)基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng)，都是違反我國法律的行為，必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。

　　2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。

　　(1)商業(yè)秘密，指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);

　　(2)科技秘密，指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);

　　(3)公文秘密，指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡報(bào)等

　　(4)會(huì)議秘密，指社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng);

　　(5)信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示，信訪案件查處的材料等;

　　(6)通信秘密，指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;

　　(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密，指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場所和私人活動(dòng)等。

　　(二)密級(jí)劃分

　　密級(jí)的劃分，是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后，對(duì)國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。

　　“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密，若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密，若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年，秘密事項(xiàng)則不超過十年?！薄皣颐孛艿谋Ｃ芷谙?，自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級(jí)和保密期限之日算起?！?/p>

　　三.保密得特點(diǎn)及意義

　　(一)保密的特點(diǎn)

　　1.政治性。政治性是保密最突出的特點(diǎn)。因?yàn)?，保密是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級(jí)斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密，是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密是為社會(huì)主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國保密得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。

　　2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密。保密就是對(duì)秘密加以封鎖，防止泄密。實(shí)踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉得越嚴(yán)密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

　　3.相對(duì)性。相對(duì)性是指保密得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對(duì)的，永恒的秘密。時(shí)過境遷，情況變化，原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。

　　4.利益性。從根本上說，保密就是保護(hù)某種利益，使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益，企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此，保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護(hù)某利益就是保密得根本目的。

　　辦公室保密措施方式篇2

　　一、文件保密

　　1、所有文件，特別是涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。

　　2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。

　　3、絕密文件和密碼電報(bào)，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。

　　4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。

　　5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。

　　6、借閱秘密文件時(shí)，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。

　　7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次，其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。

　　8、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。

　　9、文件柜必須加鎖，絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。

　　二、檔案保密

　　1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

　　2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。

　　3、查閱檔案時(shí)，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。

　　4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí)，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。

　　6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、會(huì)議保密

　　1、縣政府召開的各種會(huì)議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密。

　　2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。

　　3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

　　4、查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。

　　四、打印文件保密

　　1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。

　　2、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應(yīng)妥善保管，定時(shí)燒毀。

　　3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時(shí)應(yīng)妥善保管，防止丟失。

　　4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。

　　五、機(jī)要通信保密

　　1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則，在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。

　　2、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任分明，有據(jù)可查。

　　3、機(jī)要信件除直接投送外，必須交文書機(jī)要室投送，禁止通過普通郵政投送。

　　4、投送機(jī)要信件，必須由機(jī)要通信人員親自投送，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

　　5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。

　　6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí)，必須采取技術(shù)上的保密措施。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng)，不準(zhǔn)向他人傳播。

　　六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求

　　1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，模范執(zhí)行保密制度。

　　2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準(zhǔn)丟失。

　　3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。

　　4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。

　　5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

　　6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。

　　7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。

　　8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。

　　9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　10、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。

　　七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求

　　1、不泄露黨和國家秘密。

　　2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

　　3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。

　　4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。

　　5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。

　　6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。

　　7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

　　8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。

　　9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴(yán)密的防范措施。

　　10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。

　　11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí)，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)，或交秘書股保管。

　　八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定

　　1、己確定為國家秘密，機(jī)密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理，處理完畢后要及時(shí)刪除，并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。

　　2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。

　　3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。

　　4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員，并做好紀(jì)錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知秘書股文書機(jī)要室。

　　5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。

　　6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機(jī)密。

　　九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查

　　1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密，定期召開保密委員會(huì)議，研究解決保密中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。

　　2、辦公室及各股室要把保密列入目標(biāo)管理責(zé)任制，除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育，務(wù)必遵守工作的有關(guān)規(guī)定。

　　3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕，進(jìn)行一次保密檢查，檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問題，除查清結(jié)果和責(zé)任外，應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。

　　4、對(duì)保密做得好的股室和個(gè)人，應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。