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客服主管崗位職責

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客服主管崗位職責

  客戶服務(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素,客服主管崗位職責有哪些,下面是學習啦小編整理的客服主管崗位職責,歡迎閱讀。

  崗位職責1:客服主管崗位職責

  1、充分了解客戶需求及購物心態(tài),主要通過在線聊天,電話銷售的方式讓每個顧客買到他們需要的商品,并利用相關軟件及時準確地處理跟進訂單;

  2、有效的為客戶提供專業(yè)的商品介紹、訂購咨詢、流程指引、售后支持等服務,并合理處理突發(fā)事件;

  3、務必以顧客為中心,讓每個顧客的購買都輕松愉快;

  4、為客戶提供高水準的售后服務,并以良好的心態(tài)及時解決客戶提出的問題和要求,提供售后服務并能獨立解決一般投訴,評價問題;

  5、回復顧客留言和維護商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運作;

  6、匯總并整理日益增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務報告,協(xié)助其他部門和管理層處理相關問題,適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的跟蹤及分析;

  7、帶領客服團隊做好日常網(wǎng)絡營銷及客戶服務工作,并帶領團隊完成目標;

  8、完成對客服現(xiàn)場管理等工作,并能對工作中出現(xiàn)的問題提出優(yōu)化改進方案;

  9、對客服團隊人員進行培訓、引導及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

  10、對客服人員的工作進度及心態(tài)進行跟蹤、反饋、管理。

  崗位職責2:客服主管崗位職責

  一、負責協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。

  二、負責與服務有關的文件的受控發(fā)放和對有關文件的管理。

  三、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協(xié)調各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。

  四、負責組織部門員工對業(yè)主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。

  五、組織各區(qū)域對客戶的走訪活動。負責組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。

  六、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。

  七、負責對區(qū)內標識執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

  八、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統(tǒng)及權限登錄系統(tǒng)的正常運作。

  九、對質量策劃活動的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,負責組織、協(xié)調、落實新區(qū)的現(xiàn)場收樓工作。

  十、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關物業(yè)管理的法規(guī)及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。

  十一、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。

  十二、完成部門交付的其他工作。

  崗位職責3:客服主管崗位職責

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

  3負責部門員工業(yè)績考核工作;

  4.日常會議;

  5.培訓提高服務水準;

  6.制定客服部門工作目標及計劃;

  7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;

  8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

  9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量

  10.滿意度調查方法的文案

  11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

  客服是公司的窗口:

  1.注重服務態(tài)度,用語

  2.樹立公司外部形象

  3.正面提供公司信息,

  維護客戶:

  1.做好客戶檔案管理

  2.定期回訪客戶,進行深度開發(fā)

  3.維護優(yōu)質潛在客戶,開發(fā)成客戶

  4.優(yōu)惠活動及時通知客戶

  5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

  投訴的處理:

  1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

  A.事實不清:表示理解,澄清事實

  B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

  2.確定客戶的滿意度

  3.定期上報服務質量表和業(yè)務報表

  滿意度調查:要通過調查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。

  1.設立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

  2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

  3.作為被服務對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務,挖掘出不足。

  4.深度調查,對某一問題深度訪談。

  崗位職責4:客服主管崗位職責

  1、編制顧客投訴部門的工作目標及計劃,并分解落實。

  2、負責顧客投訴部門各項管理職能實施的監(jiān)督檢查。

  3、負責培訓顧客投訴部門的員工,提高其業(yè)務素質及服務水準。

  4、負責安排顧客投訴部門員工的班次,考勤和業(yè)績考核工作。

  5、負責顧客投訴部門的培訓學習

  6、負責顧客投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。

  7、負責收集售后服務方面的法律法規(guī)及相關政策。

  8、負責制定賣場顧客投訴受理規(guī)定標準并負責其監(jiān)督與實施。

  9、負責根據(jù)相應法規(guī),行規(guī)制定賣場各大類商品的售后服務(退換貨)標準并負責標準的監(jiān)督與實施。

  10、負責接待并妥善解決顧客以各類方式(來訪,致電和致函等方式)對本賣場商品,服務等個方面的投訴。

  11、負責協(xié)調解決由工商,消協(xié)等部門轉達的顧客投訴。

  12、負責定期對賣場的顧客投訴受理情況進行分析總結,并反饋至上級領導及各部門以便發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。

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