行政處人員工作職責(zé)
行政處人員需要性格活潑開(kāi)朗,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、善于主動(dòng)思考,靈活變通,細(xì)心負(fù)責(zé),能承受工作壓力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。下面是小編給大家整理的行政處人員工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政處人員工作職責(zé)1
1.前臺(tái)接待:來(lái)訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷等應(yīng)拒之門(mén)外。
2.文檔及物品管理:文檔復(fù)印、文檔管理工作;固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、管理、維護(hù);
3.考勤管理:監(jiān)督每日考勤情況,考勤制度的具體落地執(zhí)行;
4..制度執(zhí)行:負(fù)責(zé)公司各制度落地執(zhí)行并監(jiān)督;
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政處人員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政、運(yùn)營(yíng)公司后勤統(tǒng)籌工作;
2、負(fù)責(zé)日常行政、促銷會(huì)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、福利等相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、證件辦理;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)報(bào)銷對(duì)接財(cái)務(wù),溝通跟進(jìn)報(bào)銷進(jìn)度。
行政處人員工作職責(zé)3
1、會(huì)議管理,組織會(huì)議,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。
2、宣傳管理、撰寫(xiě)文稿,協(xié)助品牌管理;
3、負(fù)責(zé)每月考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)檔案管理,包括員工資料、公司文件的文控工作;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
6、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購(gòu)、臺(tái)賬登記、入庫(kù)、領(lǐng)用、銷賬等;
7、協(xié)助公司員工關(guān)系及企業(yè)文化活動(dòng)的組織與執(zhí)行;
8、網(wǎng)站、公眾號(hào)建設(shè)和維護(hù)、IT辦公設(shè)備維護(hù)管理;
9、上級(jí)交辦的其他行政工作。
行政處人員工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公制度的管理和維護(hù)
2.負(fù)責(zé)對(duì)全體人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤
3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關(guān)工作
5.負(fù)責(zé)客戶到訪公司的接待工作
6.負(fù)責(zé)公司資料錄入和管理
行政處人員工作職責(zé)5
1. 辦公室的日常運(yùn)維,包括前臺(tái)接待、郵件收發(fā)、總機(jī)轉(zhuǎn)接、用品訂購(gòu)、費(fèi)用結(jié)算、車(chē)輛安排、會(huì)務(wù)活動(dòng)支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設(shè)備設(shè)施維護(hù)以及資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與日常管理
4. 辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運(yùn)營(yíng)相關(guān)的行政工作
行政處人員工作職責(zé)6
1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽,負(fù)責(zé)各類文書(shū)工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、會(huì)議紀(jì)要等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場(chǎng)活動(dòng),如客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;
6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。
行政處人員工作職責(zé)7
1、行政管理:負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)政策等信息,熟悉申報(bào)項(xiàng)目的流程與條件; 完成項(xiàng)目申報(bào)及年度維護(hù)工作,如高質(zhì)量專項(xiàng)、高企等;
3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司ISO體系等管理體系的認(rèn)證和監(jiān)審工作;
5、負(fù)責(zé)工商變更(包括年審、年報(bào)、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書(shū)文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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