行政工作隊(duì)員職責(zé)
行政工作需要負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議室、訂票等，下面是小編給大家整理的行政工作隊(duì)員職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政工作隊(duì)員職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)耗材及用品的申請(qǐng)，及時(shí)溝通采購事宜;
2、負(fù)責(zé)耗材和用品的系統(tǒng)入庫、出庫，并配合庫管人員做好庫存管理;
3、每日的快遞收發(fā)，快遞費(fèi)用的記錄和費(fèi)用明細(xì)表的核對(duì)匯總;
4、負(fù)責(zé)發(fā)票的跟進(jìn)和貨物簽收單回單的跟蹤;
5、制作管理文件;
6、配合準(zhǔn)備資質(zhì)、合同及相關(guān)招投標(biāo)事宜
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
行政工作隊(duì)員職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)資料文件整理，金蝶ERP數(shù)據(jù)錄入;
2、訪客接待，快件收發(fā);
3、倉庫出入庫登記，公司設(shè)備的日常維護(hù);
4、處理日常行政事務(wù);
行政工作隊(duì)員職責(zé)3
負(fù)責(zé)來訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理，輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
行政工作隊(duì)員職責(zé)4
1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作，落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理，包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫及年度盤點(diǎn)工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
行政工作隊(duì)員職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購，出入庫登記和發(fā)放工作，各類行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達(dá)，各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作;
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作，會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)6
1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下， 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問題，并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)國內(nèi)快遞和國際快遞的收發(fā)、登記、結(jié)算;
2.財(cái)務(wù)、單證的發(fā)票登記;
3.配合執(zhí)行集團(tuán)行政部的相關(guān)事務(wù);
4.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政工作隊(duì)員職責(zé)8
建業(yè)發(fā)展-人事行政部 專業(yè)經(jīng)理/專員 建業(yè)集團(tuán) 建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅 職責(zé)描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
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人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場投資建設(shè)有限公司, 1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計(jì)劃,編制中心整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對(duì)公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;
8.組織對(duì)公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政工作隊(duì)員職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
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