行政股工作職責(zé)范圍
行政股需要辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),待人接物大方得體,有禮貌,面容姣好,較強(qiáng)的人際交往能力;下面是小編給大家整理的行政股工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政股工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)事務(wù),對(duì)供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評(píng)估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用,及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)、出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類(lèi)、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類(lèi)辦公會(huì)議與活動(dòng)的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng);
10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
行政股工作職責(zé)2
1:負(fù)責(zé)產(chǎn)品及辦公用品出入庫(kù)管理
2、公司檔案的管理
3、日常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理
4、其他行政內(nèi)勤工作
行政股工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費(fèi)用申請(qǐng)等);
3、接收公司及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款申請(qǐng),檢查無(wú)誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對(duì)外的文字、宣傳資料;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政股工作職責(zé)4
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類(lèi)突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對(duì)接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政股工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司工商類(lèi)事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、年中/終盤(pán)點(diǎn));
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知的擬定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、生日會(huì))的組織策劃、文案編輯;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)的組織、安排、實(shí)施及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政股工作職責(zé)6
1. 協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運(yùn)行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來(lái)訪(fǎng)客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政股工作職責(zé)7
1、辦公用品、員工福利的采購(gòu)發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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