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總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)

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企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。下面小編給大家?guī)砜偨?jīng)理助理的崗位職責(zé),希望大家喜歡!

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)篇1

1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

3、 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請董事會領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

4、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

5、 起草公司工作計劃總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;

7、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;

8、 接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;

9、 做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動;

10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;

11、 本著務(wù)實、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;

12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;

13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

14、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)篇2

崗位目的

代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

工作內(nèi)容:

1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實及信息反饋工作;

3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

4.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;

6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作

10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費;

11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;

12.完成上級交辦的其他工作。

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);

3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營運管理績效;

4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;

工作權(quán)力:

1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;

3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;

5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項重大會議處理與后勤管理;

6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;

與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。

同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。

給予下級的指導(dǎo):對各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)篇3

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)篇4

1、協(xié)助大區(qū)輔導(dǎo)各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃

2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標(biāo),跟進(jìn)完成情況,并予以評估

3、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)跟進(jìn)分析,重點水司重點項目重點人員情況了解

4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。

5、了解團(tuán)隊人員培養(yǎng)的意識能力及成果,針對存在的問題給予改進(jìn)建議。

6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)篇5

1、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、調(diào)查研究了解市場行情及內(nèi)部管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)的各項管理工作,并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批后,轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

5、協(xié)助總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人,做好各部門的考核評優(yōu)檢查等工作;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

7、起草公司工作計劃與總結(jié),作好公司重要會議記錄;

8、起草存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

9、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

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