采購崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。下面是小編給大家?guī)淼牟少?a href='http://m.zbfsgm.com/fwn/gangweizhize/' target='_blank'>崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，希望能夠幫到你喲!
采購崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
1、參與對供應(yīng)商的談判，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并對采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理，確保公司利益;
2、根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理要求向供應(yīng)商索取合法經(jīng)營的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔，對供應(yīng)商的合法經(jīng)營資格進(jìn)行初審。協(xié)助質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料，負(fù)責(zé)填寫供貨商提供的調(diào)查表單;
4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求，制定采購計(jì)劃、合理采購商品;
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，供貨數(shù)量、同批號藥檢報(bào)告，隨貨同行單，保障貨物質(zhì)量符合公司規(guī)定;
6、建立采購臺賬，對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進(jìn)行管理，避免積壓或短缺;
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;
8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘Ｏ嚓P(guān)數(shù)據(jù)，按公司規(guī)定，按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
采購談價(jià)技巧有哪些
眾所周知，談價(jià)是每個(gè)采購員的必修課，采購員需要以盡可能低的價(jià)格來購買更高質(zhì)量的商品。那么，面對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購員怎樣才能成功拿到低價(jià)呢?其實(shí)在詢價(jià)、砍價(jià)、讓步、間接議價(jià)等方面有各種談判技巧，下面我們來簡單介紹一下。
詢價(jià)
詢價(jià)作為采購價(jià)格談判的第一環(huán)節(jié)，也是整個(gè)談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價(jià)前，采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價(jià)格底線與上限。這樣，在詢價(jià)過程中，才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定，讓對方覺得自己是內(nèi)行，對市場的把握很清晰，從而爭取到談判主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，也能在詢價(jià)后迅速?zèng)Q定還價(jià)方案，震懾對方。過后再對比多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，以確保價(jià)格具有競爭性。
砍價(jià)
砍價(jià)作為價(jià)格談判的第二環(huán)節(jié)，是最考驗(yàn)技巧的。首先，我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價(jià)即可成交，最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價(jià)之前已經(jīng)了解過市場的基本行情，對于產(chǎn)品的一個(gè)大致價(jià)格心中有數(shù)，所以我們可以先砍一個(gè)較低于市場價(jià)的價(jià)格來進(jìn)行試探，通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價(jià)環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對方比較果決地拒絕此低價(jià)，我們可以適當(dāng)加價(jià)但周旋次數(shù)不可過多，要堅(jiān)定自己的立場，一兩次為宜，并咬死價(jià)格讓供應(yīng)商妥協(xié)。
讓步
一名優(yōu)秀的采購員，必然是不能讓談判完全破裂的。因此，要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給對方讓一點(diǎn)步，留下協(xié)商的空間。對于供應(yīng)商，采購員可以先不斷地告訴對方自己已經(jīng)為他們做了什么，付出了很多，給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏，可以暫時(shí)終止談判，向供應(yīng)商透露別家的價(jià)格優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢等信息，然后建議雙方各讓一步。接下來，采購員應(yīng)讓較小的步，例如我方將試著去向上級申請?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量，促使供應(yīng)商讓較大的步，例如采購價(jià)格降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。這種附加價(jià)值的讓步，其實(shí)更能讓采購員處于較為有利的地位。
間接壓價(jià)
在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況，所以采購員可以從對方的需求入手，盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導(dǎo)對方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤最大化，但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么，采購員就可以放長線釣大魚，向供應(yīng)商展示長遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠意，憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價(jià)中就將價(jià)格壓低，從長遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。
以上內(nèi)容，是關(guān)于采購員價(jià)格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過程中還需要采購員隨機(jī)應(yīng)變，更加靈活的運(yùn)用各種技巧來達(dá)成合作。
采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制
對于采購員來說，不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對接，還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談，這個(gè)過程中會面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過，一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于公司外部的供應(yīng)商，所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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控制斷供風(fēng)險(xiǎn)
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對于一個(gè)生意好的企業(yè)來說，一旦原材料斷供會存在諸多問題，所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供，還包括主觀因素，例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請，由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同，如果對方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任，這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。
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控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)
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無論采購的商品是什么，產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家，對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事，最基本的一點(diǎn)是對方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全，安全系數(shù)會大大提升，這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題，也可以在對方那里得到應(yīng)有的賠償，不會給公司造成過大損失。
同時(shí)，采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候，有一部分不良供應(yīng)商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應(yīng)商存在較大問題，建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。
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控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
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一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力，但是有時(shí)候只需要一個(gè)影響力大的負(fù)面事件，好形象就會毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，勢必會讓自己的公司遭到連累，所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候，采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào)，了解對方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高，與之合作，對自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。
以上是采購人員在面臨供應(yīng)商時(shí)容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多，即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，也可以保證自己的利益。
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