辦公室后勤人員崗位職責
后勤工作,亦稱總務工作。是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的的工作。今天小編在這給大家整理了一些辦公室后勤人員崗位職責,就讓我們一起來看看吧!
辦公室后勤人員崗位職責【篇1】
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;
辦公室后勤人員崗位職責【篇2】
1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室后勤人員崗位職責【篇3】
1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;
5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室后勤人員崗位職責【篇4】
1、負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護;
2、向有關部門遞交文件,報告等;
3、負責公司設施的管理,加強與有關部門的聯(lián)絡,保證物品正常使用;
4、協(xié)助領導做好對外接待工作;
5、負責辦公室的財務管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室后勤人員崗位職責【篇5】
1、協(xié)助上級制定行政、后勤總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度,進行日常行政后勤工作的組織與管理;
3、協(xié)助上司進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政后勤服務;
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項工作進行監(jiān)督管理;
5、負責對工廠安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯?zhí)玫娜婀芾砑白龊门c承包商的監(jiān)督工作;
7、負責對車輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對保潔員的工作進行指導與考核;
9、對廠區(qū)內(nèi)的綠化進行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;
11、負責起草公司行政后勤綜合性文件;
12、會議室及其設備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關政法部門的溝通與聯(lián)系;
15、完成公司領導交辦的相關工作。