合同專員的工作崗位職責13篇
合同專員的工作崗位職責怎么寫?看看吧。在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的合同專員的工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合同專員的工作崗位職責篇1
職責:
1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,維護銷售能力線的日常運作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學、財務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)
有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優(yōu)秀者可適當放寬
認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;
能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同專員的工作崗位職責篇2
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。
合同專員的工作崗位職責篇3
職責:
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的`申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);
3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
合同專員的工作崗位職責篇4
職責:
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的`完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作。
合同專員的工作崗位職責篇5
職責:
1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);
2.負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的`相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力。
合同專員的工作崗位職責篇6
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同專員的工作崗位職責篇7
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負責起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作;
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二O__年十一月十日
合同專員的工作崗位職責篇8
1、負責品牌客戶廣告合同的審核及出具;
2、負責合同蓋章、發(fā)票申請、回款確認等工作;
3、承擔部分部門助理的職責(報銷申請、KPI匯總等)。
合同專員的工作崗位職責篇9
1、負責公司各類合同的書寫;
2、負責審核客戶合同,檢查客戶公司資質(zhì)等文件,以規(guī)避經(jīng)營風險,保證公司利益;
3、具體執(zhí)行合同印章使用,合同文本歸檔等工作;
4、填寫各種報表,并確保數(shù)據(jù)準確、真實;
5、為客戶提供指導與培訓服務(wù)。
合同專員的工作崗位職責篇10
1、借款合同的制作、復核,客戶的現(xiàn)場簽約;
2、借款人相關(guān)資料的錄入?yún)R總;
3、業(yè)務(wù)提成的計算登記;
4、協(xié)助放款及相關(guān)貸款類資料的相關(guān)工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
合同專員的工作崗位職責篇11
1、根據(jù)部門要求對已簽訂合同及簽呈等文件整理及歸檔與保存;
2、對簽訂后合同進行審查付款進度情況及合同考評工作;
3、協(xié)助ERP系統(tǒng)資料錄入與維護;
4、協(xié)助招標文件準備工作,協(xié)助維護供應(yīng)商平臺數(shù)據(jù)資料;
5、完成本部門每日公文登記及匯總,以及其他行政事務(wù);
6、完成主管交辦的其他工作事項。
合同專員的工作崗位職責篇12
負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;
計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);
組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進行預(yù)算管理和成本管理;
負責合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;
根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。
合同專員的工作崗位職責篇13
1、根據(jù)領(lǐng)導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。