在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的前臺行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

前臺行政文員崗位職責1

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協(xié)助公司固定資產出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

前臺行政文員崗位職責2

崗位職責:

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內部通訊錄等;

2、負責公司前臺電話轉接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉遞工作;

3、負責辦公用品/保潔用品預定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;

4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負責前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機、空調及打卡機等);

6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關工作前臺工作經驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀;

3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;

6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感; ;

7、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺行政文員崗位職責3

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政文員崗位職責4

一、日常工作:

1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務:

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

三.后勤工作:

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

前臺行政文員崗位職責5

崗位職責:

1、負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

2、負責快遞收發(fā)及登記;

3、負責日常來訪人員的接待及引導;

4、負責辦公物資的采買及發(fā)放;

5、協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;

6、負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;

7、領導安排的其他事項。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政文秘相關專業(yè)優(yōu)先,2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態(tài)度端正;

3、正直誠實,形象、氣質佳;

4、能夠承受較強的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;

6、掌握計算機應用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應用。

前臺行政文員崗位職責6

1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺行政文員崗位職責7

1、辦公行政工作:

1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

5)負責前臺接待工作,接聽電話;

6)負責教學中心例會支持;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

2、教務行政工作:

1)安排并預定上課場地,并結算費用;

2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

3、行政人事工作:

1)協(xié)助安排面試。

前臺行政文員崗位職責8

職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯(lián)絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;

5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯(lián)系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經理安排的其他事情。

任職資格:

1、學歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)

3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質要求:英語四級

8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質佳

前臺行政文員崗位職責9

1、接待、接收常規(guī)工作;

2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。

前臺行政文員崗位職責10

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘**公司‘?！?若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺行政文員崗位職責11

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

4.預訂酒店、機票。

5.辦公文具的申領及控制。

6.會議室使用預約及安排。

7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

8.其他日常行政工作。

前臺行政文員崗位職責12

1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。

2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。

3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。

4、工作仔細認真、有責任心。

5、有培訓行業(yè)行政/工作經驗者優(yōu)先。

前臺行政文員崗位職責13

崗位職責:

1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內部各部門協(xié)調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

前臺行政文員崗位職責14

一、崗位職責:

1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理;

5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;

6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;

8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。

二、任職資格:

1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160cm以上、形象氣質佳;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。