行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。下面，小編給大家介紹一下關于文員的崗位職責范文總結4篇，歡迎大家閱讀。

　　文員崗位職責范文總結1

　　文員的工作內容：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　辦公室文員基礎工作內容

　　辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責

　　辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

　　A.主要工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.登記廠服，領取及發(fā)放。

　　16.輸入報表及統(tǒng)計。

　　17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　18.接受其他臨時工作。

　　B.輔助工作職責：

　　1. 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 與內外聯絡部門維持友好聯系

　　辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

　　辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　文員崗位職責范文總結2

　　1.軍隊文職人員的身份定位是怎樣的?

　　答：新《條例》規(guī)定，文職人員是指在軍民通用、非直接參與作戰(zhàn)且社會化保障不宜承擔的軍隊編制崗位從事管理工作和專業(yè)技術工作的非現役人員，是軍隊人員的組成部分。

　　文職人員在軍隊和社會生活中，依法享有國家工作人員相應的權利，履行相應的義務。

　　在國家層面，文職人員依法享有國家工作人員相應的權利，履行相應的義務。在軍隊層面，文職人員是在軍隊編制崗位從事管理工作和專業(yè)技術工作的非現役人員，是軍隊人員的組成部分。

　　文職人員身份，反映了文職人員基本特點，是合理確定權利義務、制定相關政策制度的依據。有利于增強文職人員榮譽感、使命感，提高職業(yè)聲望和社會公認度;有利于合理確定文職人員待遇保障水平，增強職業(yè)吸引力和比較優(yōu)勢;有利于促進文職人員全面履行職責，正確行使權力，接受法律監(jiān)督。

　　2.文職人員工資制度是怎樣的?

　　答：軍隊建立統(tǒng)一的文職人員工資制度。文職人員工資包括基本工資、津貼、補貼等。制定的標準是，與現役軍官大體相當，高于同級別國家公務員。

　　3.文職人員的職業(yè)發(fā)展是怎樣的?

　　答：一是完善培訓體系。新《條例》明確文職人員培訓納入軍隊人員培訓體系，并接受軍事職業(yè)教育，區(qū)分崗前培訓、在崗培訓、專業(yè)培訓和任務培訓四種類型，分級分類組織實施;

　　二是健全考評機制。新《條例》明確文職人員的考核類型分為平時考核、年度考核、聘期考核，以及試用期考核、晉升領導職務的任職前考核等。

　　三是規(guī)范任用交流。新《條例》在聘用制基礎上增加了委任制用人方式，參照現役軍官有關規(guī)定對文職人員的職務任免程序和權限作了明確;增加了文職人員交流規(guī)定，明確文職人員可以在用人單位內部交流，工作特別需要的也可以在本專業(yè)領域跨用人單位交流。

　　四是規(guī)范等級調整。借鑒現役軍官和國家工作人員有關政策規(guī)定，新《條例》結合文職人員實際，從最低任職年限、崗位資格、年度考核結果等方面，明確了文職人員崗位等級調整的基本條件，規(guī)定了崗位等級調整審批權限。

　　五是改進退出政策。為使優(yōu)秀人才留得住、不稱職的走得出、退出軍隊后有保障，新《條例》增加了辭職、辭退兩種退出方式，并對辭職、辭退和解聘的情形條件作了原則規(guī)定;

　　取消了原來的最高工作年齡限制，明確文職人員退休年齡統(tǒng)一按國家和軍隊規(guī)定執(zhí)行;文職人員退出軍隊后享受國家和軍隊規(guī)定的相應待遇，轉移接續(xù)各種社會保障關系。通過上述系列政策調整，文職人員職業(yè)更加穩(wěn)定，發(fā)展路徑更加順暢，發(fā)展空間更加廣闊。

　　4. 文職人員的權利有哪些?

　　答：新《條例》規(guī)定，文職人員的權利主要有：

　　(1)獲得政治榮譽、表彰、獎勵;

　　(2)獲得工資報酬，享受相應的福利待遇、撫恤優(yōu)待和社會保障;

　　(3)獲得履行職責應當具有的工作條件和勞動保護;

　　(4)參加培訓;

　　(5)非因法定事由、未經法定程序，不被免職、降低崗位等級、辭退、終止或者解除聘用合同、處分等;

　　(6)申請辭職或者解除聘用合同，申請人事爭議處理，提出申訴和控告;

　　(7)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。

　　5.文職人員的義務有哪些?

　　答：新《條例》規(guī)定，文職人員的義務主要有：

　　(1)忠于祖國，忠于中國共產黨，努力為軍隊建設服務;

　　(2)遵守憲法、法律、法規(guī)和軍隊規(guī)章制度;

　　(3)服從命令，聽眾指揮，遵守紀律，保守秘密;

　　(4)認真履行職責，努力提高工作質量和效率;

　　(5)團結協作，勤奮敬業(yè)，恪守職業(yè)道德，模范遵守社會公德;

　　(6)學習和掌握履行職責所需要的科學文化和專業(yè)知識，提高職業(yè)能力;

　　(7)根據需要，參加軍事訓練和非戰(zhàn)爭軍事行動，承擔相應的作戰(zhàn)支援保障任務，依法服兵役;

　　(8)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

　　6.文職人員的崗位設置是怎樣的?

　　答：新《條例》對文職人員崗位設定進行了改革，分為管理崗位和專業(yè)技術崗位兩種類別。

　　管理崗位是指擔負領導職責或者管理任務的工作崗位。專業(yè)技術崗位是指從事專業(yè)技術和專業(yè)技能工作，具有相應專業(yè)技術、專業(yè)技能水平和能力要求的工作崗位。

　　7.文職人員的崗位等級是如何設置的?

　　答：文職人員的管理崗位由高到低分為九個等級，即部級副職、局級正職、局級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員。

　　文職人員的專業(yè)技術崗位分為高級、中級、初級崗位，由高到低設一級至十三級。

　　8.軍隊文職人員是國家工作人員嗎?

　　答：新《條例》明確，文職人員屬于國家工作人員。國家工作人員，是指在國家機關、國有企業(yè)事業(yè)單位和其他依照法律從事公務的公職人員。其中，各級軍事機關包含在國家機關內，國家工作人員和國家公職人員意義相同。文職人員屬于通常講的干部，所有的干部政策都把文職人員包含在內。

　　文員崗位職責范文總結3

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？?。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通

　　文員崗位職責范文總結4

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和

　　做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作、做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定、保管使用公章、并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記、并對餐費做

　　統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案

　　的管理、嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，

　　提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。