資料員工作職責(zé)和工作內(nèi)容12篇
資料員要求熟悉檔案管理方法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。那么你知道資料員工作職責(zé)有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些資料員工作職責(zé),我們一起來看看吧!
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資料員工作職責(zé)1
1、參與過完整施工項(xiàng)目,能完成工程項(xiàng)目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號(hào)、立卷、歸檔,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案,保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗(yàn)收資料及需提交的其他材料資料等, 并對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)存檔;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時(shí)更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項(xiàng)目過程中的相關(guān)資料;
7.兼任項(xiàng)目綜合管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計(jì)及后勤管理工作;
8.協(xié)助總部有關(guān)部門填報(bào)各類表格和資料;
資料員工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)開工資料、簽證、原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及送檢資料、驗(yàn)收資料直至工程竣工驗(yàn)收后竣工資料、竣工圖的編制及匯總,按檔案館要求整理成卷直致檔案入館;
2.負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目施工過程中的隱蔽工程資料,按照公司要求每日收集施工過程影像資料;
3.負(fù)責(zé)收集和整理材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱驗(yàn)收后廠家提供的隨貨資料,及分包方提供的檢驗(yàn)資料收集歸檔;
4.負(fù)責(zé)整理建設(shè)方、監(jiān)理方所需的竣工資料及圖紙等整理匯總并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收移交;
5.及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)管理施工過程中所有工程資料(包括施工單位報(bào)審資料、監(jiān)理內(nèi)部資料、相關(guān)單位往來文件等),并按公司資料體系要求做好整理、分類、傳遞與存檔;
2、運(yùn)用公司信息平臺(tái)管理手段對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行管理,確保項(xiàng)目信息及時(shí)準(zhǔn)確、有效;
3、負(fù)責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理,制定收發(fā)文件編號(hào)及存儲(chǔ)辦法;
4、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書、試塊報(bào)告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號(hào)整理及登記工作;
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
6、參加工程例會(huì),記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)完成竣工資料的歸檔工作(包括向業(yè)主、上海市城建檔案館、公司檔案室的檔案移交工作等)。
8、材料見證管理,負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)材料的見證、取樣等工作。
9、完成上級(jí)主管交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等工作;
3、負(fù)責(zé)備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報(bào)送。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外協(xié)調(diào)等工作。
5、大專及以上學(xué)歷,有資料員證或具有工程資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
6、熟悉建設(shè)工程資料、檔案、圖紙的歸檔工作,熟悉常用辦公軟件;
資料員工作職責(zé)6
1、制訂工程建設(shè)計(jì)劃;
2、配合設(shè)計(jì)部門完成現(xiàn)場(chǎng)深化圖紙的復(fù)尺工作;
3、配合施工單位按照相關(guān)管理制度、安裝圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求完成安裝任務(wù);
4、及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴,不斷提高服務(wù)滿意度;
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,做好安全與現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
6、建立施工進(jìn)度記錄和臺(tái)賬,做好與施工單位的產(chǎn)品安裝圖紙等資料的交接存檔工作;
7、月進(jìn)度款的及時(shí)申報(bào)等;
資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙、文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2、收集、整理、編制施工過程中所有技術(shù)變更,洽商記錄,會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、參加分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)資料填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔。做到完整及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
4、工程預(yù)結(jié)算工作。
資料員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)塔吊電梯的安拆資料、方案的編制;
2、配合施工現(xiàn)場(chǎng)證件檢查;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料收集,認(rèn)真做好綜合管理體系資料建檔工作;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)各地區(qū)安監(jiān)站聯(lián)絡(luò),包括設(shè)備安裝拆卸資料的報(bào)送;
5、了解各地區(qū)安監(jiān)站等相關(guān)政府部門的作業(yè)要求;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)9
1、按照標(biāo)準(zhǔn)及公司要求,學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)乇O(jiān)督站、檔案部門對(duì)施工資料的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的進(jìn)行施工技術(shù)、安全資料收集、整理;
2、收集、整理、管理和存放好各單位、項(xiàng)目部的各類文件和資料,嚴(yán)格履行借閱手續(xù)、文件收發(fā)手續(xù);
3、督促、指導(dǎo)各個(gè)管理崗位人員完成相關(guān)質(zhì)量、安全施工記錄;
4、及時(shí)整理已完成的工程分項(xiàng)、分部產(chǎn)生的技術(shù)資料,確保資料的送檢和原始資料的收集;
5、及時(shí)辦理各種驗(yàn)收、驗(yàn)證手續(xù)的落實(shí)工作,配合做好主要材料的真實(shí)性,完整性和規(guī)范性;
6、工程中分部、竣工驗(yàn)收的落實(shí)工作,配合做好主要材料的送檢和原始資料的收集;
7、工程竣工后按合同要求根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好工程檔案資料的裝訂工作,以及辦理移交建設(shè)單位的手續(xù),同時(shí)將做好的資料移交公司留底歸檔;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更。
2、管理各項(xiàng)目的文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。
3、及時(shí)處理往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料。
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)11
(1)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
(2)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
(3)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
(4)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
(5)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(6)申報(bào)工法、專利、報(bào)獎(jiǎng)、成果、等專項(xiàng)工作。
(7)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé)12
1. 負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的收集、整理、并提醒、督促相關(guān)人員及時(shí)填報(bào);
2. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程資料編制的檢查、指導(dǎo)、審核;
3. 負(fù)責(zé)工程資料的編目、建檔及保管工作;
4. 負(fù)責(zé)接收責(zé)任工程師報(bào)審合格后的資料,并存檔;
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;
6. 負(fù)責(zé)更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
7. 負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、存檔等管理;
8. 負(fù)責(zé)完成竣工資料,按檔案館和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交;
9. 負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司、業(yè)主和有關(guān)部門移交竣工資料。