業(yè)務助理工作職責主要內(nèi)容
業(yè)務助理不僅要有外向開朗的,還要有較強的責任感,工作細致,具備良好的溝通能力,團隊協(xié)作能力。以下是小編精心收集整理的業(yè)務助理工作職責主要內(nèi)容,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
業(yè)務助理工作職責1
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司業(yè)務計劃;
2.與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,建立、維持長期的客戶關系;
3.負責本公司的營銷團隊建設、管理和人才培養(yǎng),帶領團隊開展各項工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標的分解與執(zhí)行;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關系;
6.自有業(yè)務的開拓與實施;
4.不斷接受公司的各項業(yè)務和技能提升培訓;
5.領導交代的其他事務;
業(yè)務助理工作職責2
1、負責文件資料整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、收集整理實施過程中洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:
4、負責協(xié)助部門跟進客戶相關事宜。
5、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作
業(yè)務助理工作職責3
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售工作,做好前期客戶預約以及與其它部門之間的銜接工作;
2、負責項目合同和資料的收集和整理,建立并管理項目檔案;
3、負責項目的入場資料、到貨跟進、驗收跟進;
4、負責項目的收款工作;
5、負責項目相關的報價、開票等工作;
6、負責潛在項目挖掘工作;
7、完成領導交待的其他相關事務。
業(yè)務助理工作職責4
1、根據(jù)客戶要求完成工作任務;
2、根據(jù)總部安排完成工作任務;
3、負責禮品上下架及訂單管理工作;
4、負責對賬,單據(jù)抽查、數(shù)據(jù)處理工作;
5、負責檔案整理及登記,文件管理等工作;
6、負責倉庫日常工作的監(jiān)督和定期盤點。
業(yè)務助理工作職責5
1、銷售訂單及合同的處理與跟進工作;
2、妥善解決客戶提出的要求、建議及投訴;
3、部門相關事務的處理與跟進;
4、公司相關部門的協(xié)調與配合;
5、客戶資料、銷售報表等文件及數(shù)據(jù)整理。
業(yè)務助理工作職責6
1、審核數(shù)據(jù),制單結匯,跟進生產(chǎn)過程中加工質量的檢查,產(chǎn)品的抽查,成品的檢查,包裝的檢查等,辦理進出口手續(xù)(如貨檢、包裝、代理報關等)。
2、需要學習網(wǎng)絡和國際貿(mào)易知識。
3、構建網(wǎng)站,翻譯產(chǎn)品,發(fā)布留言,上傳視頻。
業(yè)務助理工作職責7
1、咨詢管理,包括電話機、傳真機的接收、 傳達等一系列上傳下達的信息內(nèi)容。
2、考勤管理,管理、監(jiān)督服務處員工的出勤情況,請假、加班、調休等手續(xù)的協(xié) 助辦理;
3、安全管理,包括服務處正常辦公設施和公司重要資料(例如:對賬單、訂貨單、銷售數(shù)據(jù)等資料)的安全和保密管理;
4、車輛管理:車輛調度溝通、協(xié)調及報備工作;
5、人事管理 服務處人員入職、離職、轉正、晉升、異動等人員相關手續(xù)的辦理,勞動合同及社保資料等人事資料報表的整理與提報;
6、賬務管理,往來賬管理和臺賬管理(廣促品臺賬、代墊費用臺賬)
7、客戶管理,對經(jīng)銷商的檔案資料嚴格保密,經(jīng)銷商的設立、終止與替換的協(xié)助辦理等;
8、發(fā)貨管理,經(jīng)銷商賬款統(tǒng)計、核實、排貨及貨物追蹤;
9、消費者投訴,投訴信息的及時傳達,投訴結果的追蹤及匯報;
10、沖貨處理,協(xié)助整理沖貨資料并。
業(yè)務助理工作職責8
崗位描述:
1、協(xié)助銷售人員進行銷售工作,并主動了解、熟悉相關客戶情況,為提升銷售業(yè)績提供準備的信息;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表的制作,并隨時答復經(jīng)理對銷售指標的質詢;
3、依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;
4、跟蹤生產(chǎn),有效安排發(fā)貨并催貨款;整理公司訂單、合同的執(zhí)行并歸檔管理;
5、協(xié)助業(yè)務做好售前、售中、售后服務工作。
任職要求:
1、高中以上學歷,心態(tài)積極,穩(wěn)定抗壓;
2、1年以上業(yè)務跟單、商務助理等相關工作經(jīng)驗;
3、做事積極主動,有責任心,服從安排;
4、熟練使用word、excel等日常辦公軟件。
業(yè)務助理工作職責9
一、崗位職責:
負責編輯公司產(chǎn)品信息,協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理做好網(wǎng)站發(fā)布及其他行政日常事務,熟練操作辦公軟件,負責產(chǎn)品推廣、客戶維護、市場拓展及上級交辦的其他事項。
二、崗位要求:
1.大專學歷以上;
2.英語四六級以上,具備較強的英語讀、寫能力;
3.熟練操作常用電腦辦公軟件;
4.做事態(tài)度認真,工作細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感;
5.有經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
6.優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可。
業(yè)務助理工作職責10
一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。
二、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。
三、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。
四、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。
五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。
六、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。
七、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。
八、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。
十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。
十一、組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員圓滿。
十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。
十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。
十四、定期進行客戶滿意度調查,并對調查結果進行分析改進。
十五、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。
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