銷(xiāo)售秘書(shū)的工作職責(zé)
銷(xiāo)售秘書(shū)需要具有高度的責(zé)任心,秉公辦事,具有吃苦耐勞、踏實(shí)肯干的工作精神和良好的工作作風(fēng),實(shí)事求是、忠于職守、勤勉自律。以下是小編精心收集整理的銷(xiāo)售秘書(shū)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
銷(xiāo)售秘書(shū)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)分配項(xiàng)目合同的管理;協(xié)助簽約,建立臺(tái)賬,配合銷(xiāo)售經(jīng)理案場(chǎng)工作。
2、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員考勤,制作工資表和日?qǐng)?bào);
3、負(fù)責(zé)日常案場(chǎng)的登記管理,設(shè)備管理等;
4、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
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1、負(fù)責(zé)房管局預(yù)售備案價(jià)格系統(tǒng)的導(dǎo)入;
2、負(fù)責(zé)合同備案及與產(chǎn)權(quán)專(zhuān)員的交接;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售系統(tǒng)錄入、日常管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào);
5、負(fù)責(zé)分銷(xiāo)及全民營(yíng)銷(xiāo)資格審查;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理。
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1.負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)文件及資料的歸類(lèi)整理,及時(shí)建檔并進(jìn)行保管工作;
2.負(fù)責(zé)建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺(tái)賬,對(duì)案場(chǎng)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的制作;
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)每月部門(mén)物料申領(lǐng);
4.負(fù)責(zé)銀行及財(cái)務(wù)核對(duì)回款情況,并于每月指定日期前完成相應(yīng)表格匯總;
5.負(fù)責(zé)客戶(hù)的網(wǎng)簽,包括從資格核查到客戶(hù)簽署合同一系列流程;
6.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日常客戶(hù)投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)表的整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核及簽批流程推進(jìn)及反饋;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公用品的領(lǐng)用管理,轉(zhuǎn)達(dá)所在部門(mén)的日常行政工作等;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目和總部的日常工作溝通銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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1、 負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的梳理和傳達(dá);
2、 負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件的審批、會(huì)簽、整理和歸檔管理;
3、 負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的檔案管理歸類(lèi)工作;
4、 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議組織、會(huì)議記錄;
5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽約、收款、合同備案等簽約管理相關(guān)工作;
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來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電客戶(hù)資料錄入;
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),錄入及管理,合同管理等;
負(fù)責(zé)周、月、年報(bào)等報(bào)表編制、統(tǒng)計(jì)工作;
收集、保管銷(xiāo)售相關(guān)文件、合同、客戶(hù)相關(guān)資料等,
項(xiàng)目和客戶(hù)檔案的建立和管理工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
營(yíng)銷(xiāo)中心的工作會(huì)議記錄等;
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