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2017學校行政科后勤工作計劃

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  行政科以服務全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作,確保黨校各項工作的順利進行,為我校全體教職員工及學員創(chuàng)造一個舒適、寬松、愉快的工作、學習環(huán)境。下面是學習啦小編帶來關(guān)于2017學校行政科后勤工作計劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!

  2017學校行政科后勤工作計劃(一)

  一、指導思想:

  根據(jù)學校新學期的工作思路,牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,以溝通、交流為主要的工作方式,以為學校、為教師、為學生服務為己任,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,完善服務方法,以促進學校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念;加強信息工作,加強制度建設,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領(lǐng)導交辦的工作;在求實、務實、落實上下功夫,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。

  二、工作內(nèi)容:

  (一)、協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作

  (二)、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度

  (三)、認真做好各種會議的籌備工作

  (四)、認真搞好檔案管理工作

  (五)、認真做好校長安排的事務性工作

  三、具體措施

  (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

  做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,做到嚴謹有序,不出差錯。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報表工作及各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。充分利用好考勤系統(tǒng),做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,及時匯總公布并報相關(guān)領(lǐng)導查閱。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學校教師的義務工作日的登記匯總,加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎懲登記、造表等工作,處理好各項臨時性的工作。提前做好開學和學期結(jié)束前的各項工作安排。

  以高度責任心全心全意繼續(xù)做好人事工作,學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎。切實做到二領(lǐng)悟三及時。二領(lǐng)悟。一是領(lǐng)悟會議精神。認真參加上級各類人事會議,做好會議記錄,弄清要求,吃透會議精神,準確開展工作。二是領(lǐng)悟文件精神。要認真學習下發(fā)的各種人事文件,領(lǐng)悟文件精神,確保文件精神正確傳達到每一位教職工。三及時。一是及時向校領(lǐng)導匯報人事方面的工作,根據(jù)指示不折不扣的完成工作。二是及時把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達,傳達要細致、明確,不出絲毫差錯。三是及時督促,及時提醒教職工,不等不靠。

  (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

  配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,以確保學校工作政令暢通。本學期辦公室將圍繞“及時,全面,準確,高效”八個字來要求成員的工作,充分發(fā)揮校長辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,在工作中樹立服務意識,努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。

  協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對每日領(lǐng)導帶班工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。

  (三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

  及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

  做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

  (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

  理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實效。協(xié)調(diào)校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各部門、專業(yè)班工作,隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,確保學校整體工作正常有序地進行。負責起草全校性行政計劃、報告總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會議通知、會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。做好接待工作,發(fā)揮參謀助手作用。針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導參考和決策。工作

  (五)對外接待,做好合理的招待安排

  隨著學校知名度不斷提高,上級檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領(lǐng)導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。出色完成臨時工作。辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認證對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作。三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

  (六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式

  各項文件材料的打印,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類迎檢、接待、活動、大型會議的拍照任務,為學校回顧工作保留材料。促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責任人制度。

  (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

  我們要轉(zhuǎn)變觀念,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學期工作的突破口,努力把校報建設成宣傳學校、服務師生的陣地,加強校報與外界的交流。我將根據(jù)實際情況,

  進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。結(jié)合校園文化建設,提升學校文化品位,對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富,讓社會了解學校,支持關(guān)注學校。

  逐步實行無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率加強辦公自動化建設,辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。

  辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。在本學期將帶領(lǐng)辦公室全體工作人員自覺地學習,多看多問。加強個人修養(yǎng),練好基本功,堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!

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