員工給領(lǐng)導的建議書
員工給領(lǐng)導的建議書
單位或集體向有關(guān)單位或上級機關(guān)和領(lǐng)導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。我國古代有許多提建議之類的文章,如李斯先生的《諫逐客書》、賈誼先生的《論積貯疏》等等。下面是小編收集整理的員工給領(lǐng)導的建議書范文,歡迎借鑒參考。
員工給領(lǐng)導的建議書(一)
尊敬的領(lǐng)導:
為了讓公司快速發(fā)展,充分發(fā)揮廣大職工的聰明才智,根據(jù)公司的要求先提合理化建議如下、
一、建議公司倉庫發(fā)貨時一人或一個地區(qū)用一個專用出庫單或賬本
二、建議公司出資給三義物流定做物流發(fā)貨單(四聯(lián),無碳復寫),公司專門定做出庫單或銷售(三聯(lián),無碳復寫),范本已發(fā)郵件。
三、與監(jiān)督評審相關(guān)的儀器儀表準備檢修入廠、送檢,車間電路加裝漏電保護器
四、公司崗位施行定認定崗定責,并以圖文形式張榜公示,每月由總經(jīng)理檢查督促.
五、公司涉及生產(chǎn)技術(shù)的重要資料要備份、加密,員工要有技術(shù)保密的思想
六、每年安排時間培訓員工,培訓以車間實訓為主
七、建議購買十二個文件盒,將每年每個月的重要事情統(tǒng)計歸納放好,每月要做的重要事情需在上月前5天準備,比如儀器儀表的檢定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏電工作。包裝箱倉庫要做好此項工作!!!
八、公司產(chǎn)品涉及到產(chǎn)品安全、性能可靠性的試驗要充分做好,比如絕緣值、開路電壓、過流保護值,產(chǎn)品的絕緣值耐壓值檢查我建議剛開始多做一些,而后通過科學分析和統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)規(guī)律,就可以很輕松的完成工作。
九、辦公樓的扶手刷漆,為監(jiān)督評審做充分準備,監(jiān)督評審前要做到窗戶無蜘蛛網(wǎng)、門窗臺無浮灰,儀器儀表要干凈,不能有灰覆蓋,第一次接受監(jiān)督評審,印象分對以后的檢查很重要。
以上陋見,請審定!
員工給領(lǐng)導的建議書(二)
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于**建設(shè)集團有限公司!
時間飛快我加入**已經(jīng)十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領(lǐng)導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點:公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當然我們公司的組織架構(gòu)還是實際存在,企業(yè)管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時找不到相關(guān)的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計。我們**集團公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴大了,組織構(gòu)架就隨之會引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計來說起,按我們企業(yè)的特點和規(guī)模,應該實行的是總經(jīng)理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構(gòu)圖,作為股東或董事會成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來說應該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ?,也會成為獨特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念” ,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠盛,如果一個企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關(guān)系也會被更強大的金錢所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動率!企業(yè)花大量時間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們**公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統(tǒng)一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們**公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
員工給領(lǐng)導的建議書(三)
領(lǐng)導:
您好。
這是我對本公司的一些看法和建議,希望您能在百忙之中抽出一定的時間來閱讀它。不勝感激!
一、獎懲制度。
公司現(xiàn)在也有自己的獎勵制度。但員工大多認為公司的獎勵制度并不完善。罰的事情多,獎的事情少;罰的金額大,獎的金額小,前者是后者的幾倍、十幾倍、甚至幾十倍。這些直接從員工手中獲取(付出)的錢并沒有做到完全的公開,有員工認為,這些差額也是公司的一些收入。
個人拙見:(1)獎罰完全公開。對被懲罰人的姓名、崗位、罰款金額、罰款緣由,獎勵人員姓名、崗位、獎勵金額、獎勵緣由完全公開。
(2)懲罰的人應該比獎勵的人少(比如罰三獎六),并且罰的金額應該一樣多。這樣可以使挨罰的心理壓力受到分擔。如果罰金有多有少,最多的那個受到更多人的嘲諷,那會極大的損害他(她)的自尊。(并不是每個人都能(幾次)承受大的挫折。要是這樣,每個人都能成功了。小挫折可以使人奮進,大挫折可以使人沮喪,次數(shù)多就會使人灰心)。
獎勵的人比罰的人多,可以使更多的人獲得獎勵,可以使更多的人受到激勵(鼓勵)。獎勵的金額應該有多有少(比如一佳二優(yōu)三良),這樣可以給人進取的空間,可以增加獎金多的人的自豪感。
(3)獎勵的來去一致。即從A崗位(級別)a員工取得罰款獎給A崗位(級別)b員工。如經(jīng)銷商對經(jīng)銷商,促銷員對促銷員,工人對工人。總之從哪個級別收到的罰款就獎勵給哪一級的員工。
最忌把低層員工的罰款獎給高級領(lǐng)導,無論你的理由多么充分,員工的內(nèi)心也不愿意。(這是人性,不是員工的錯)。
(4)有些懲罰沒有相對的,比如違反紀律(比如吸煙),公司不可能給每一個沒犯紀律(不吸煙)的人,那么將這些錢買一些娛樂的東西給員工吧!如給在公司的人買羽毛球(拍),給辦公室的人(內(nèi)勤)買幾本書、訂閱幾份雜志或報紙,給在廠里的買些水杯,給外面跑得買些地圖冊、象棋、五子棋等?;蛘咴诘九e辦一些象棋大賽、知識大賽等作為獎品。
(5)罰款和獎金一致。像會計中“有借必有貸,借貸必相等”一樣,實行“有罰必有獎、罰獎必相等”原則。在一個時期內(nèi)(一月、一季、半年)中公司收到的罰金能與發(fā)出去的獎金在數(shù)額上相等。
(6)罰款的金額請慎重考慮。我認為應該不超過被罰員工當月工資的30%,太多會引起員工的不滿。我曾不止一次聽說“在公司干賺不到錢,這罰那罰的工資就被罰沒了”。足見公司罰款的金額之大,頻率之高。
二、對員工的安排請?zhí)崆皫滋焱ㄖ?,給我們留下準備的時間。
(1)不要在最后一天晚上突然宣布(發(fā)短信通知)明天要出差,這樣會使員工原來的生活計劃全部被打亂,也許他明天要去買西裝,也許他明天要和家人吃個團圓飯,也許他明天有一個朋友聚會。但就在這天下午,甚至晚上回家才接到通知,他急忙收拾行囊,然后向朋友、家人打電話道歉,說明自己不能赴約的原因,但卻給人家一種“說話不算話”的感覺,讓自己也覺得失信于人。
(2)不要在最后一天晚上才宣布明天不能回公司,回公司還要等N天以后,對員工的損害同上。另外還有員工他也許沒有帶足夠的錢,也許帶的錢不少,但是打著明天(X月X號)回公司的想法來花的,但突然被告知明天回不去了,沒辦法,要么讓家里打過一些來,要么借一點,要么勒緊腰帶準備吃得差一些。而這些只因為公司一個來遲的短信(電話)。
(3)不要在最后一天才通知明天放假(尤其是年假),這樣會使在外地的員工買不到最近的(火)車票,甚至買不到(火)車票。比如臘月二十七放假,臘月二十六(晚上)才接到通知,面對客流高峰,車票一張難求。[好不容易趕到公司,公司已放假,此次出差的路費和補助已無法報銷。——這種情況我還沒有經(jīng)歷,只是聽說。]
(4)不要在最后一天才通知變更員工的崗位。提前幾天(三天)通知,給員工一些時間給原崗位的朋友道別,調(diào)節(jié)好心態(tài),做好心里準備,熟悉接下來的工作等。
三、請假手續(xù)簡化一些。
聽說公司現(xiàn)在沒有雙休日,請個假也要經(jīng)過層層批示,手續(xù)挺多,聽說公司有兩個在周末請假休班,結(jié)果第二天每人罰了二百。聽說在公司干,要“我今天頭疼的厲害想請假休息一天?!钡日埣倥鷾?,病已經(jīng)好了,聽他人笑言請假的時候應該說:“我后天頭疼的厲害,想請假休息一天”。
如遇婚嫁還好辦,畢竟婚嫁可以知道時間,如遇到親朋病重(去世)該怎么辦呢?
個人拙見:在一個電腦上放好每個員工的檔案,每個員工都有自己的編號。員工想請假時,可以用手機(該手機號在檔案自己名下)向看管這些檔案的人(內(nèi)勤)打個電話,告訴他(她)請假時間及事由,內(nèi)勤根據(jù)該員工提供的編號調(diào)出該員工的檔案,在某欄(可以是“請假時間及事由”欄,也可以是“備注”欄)填好該員工的請假時間及事由,然后存檔并告訴該員工,該員工通知自己的直屬上司一聲就OK啦。結(jié)算工資時,該檔案作為一份依據(jù)。
該檔案可在財務,也可以是人力資源,也可以幾個部門共享。
該檔案可以包括序號(1—XXX)、員工編號、員工姓名、請假時間、請假事由、(該月)獎勵事由、(該月)罰款及事由、考勤工資、該月補助等。
后來發(fā)現(xiàn)這種方法公司已經(jīng)用了,可還是需要員工重復報上個月的考勤,我一個月(已過去的)的考勤報了三次之多,有的人報的次數(shù)更多,不是已經(jīng)存在電腦上了嗎?為什么還要反復的報呢?
四、關(guān)于公司招工→員工辭職→公司招聘。
公司每年都大量招聘員工,但每年也有大量員工辭職,他們有干了幾年的,有干了一年的,也有僅干了幾個月的。公司是否應該查看一下公司的辭職率(即這幾年甚至這十幾年公司辭職的人數(shù)和總招聘的人數(shù)之比)。公司里不斷的招人→員工辭職→招人。對公司來說利是獲得了大量廉價勞動力,弊是這些人的忠誠度是很低的,公司每年要拿一些時間、金錢、人力對新員工進行培訓、穩(wěn)定隊伍,結(jié)果干了幾個月辭職啦,公司投入的達不到應有的效果。
如果辭職率低于30%(我個人認為的數(shù)據(jù))是員工的緣故,如果高于30%甚至50%以上。那公司是否應該檢查一下自身了呢?
“公司的企業(yè)文化、管理制度都不錯,就是做起來是另一回事(執(zhí)行的太差)”、“皇明的事很多”。
現(xiàn)在有很多人希望能有一個最大發(fā)揮自身能力的工作崗位、更大的決策自主權(quán)、更加靈活的工作日程等,這些往往比金錢更重要。
五、“HM很鍛煉人,但不賺錢”
對于絕大多數(shù)人來說:“得名”他們不敢奢求,“得發(fā)展”每個人都希望有,但如果沒得到也不是特別在意,惟有“得利”是他們應該也必須拿到的,一個人付出了勞動卻得不到應有的回報,那還有什么用,再在這干下去還有什么意義。
也許您說我短視,只計眼前利益,不顧長遠發(fā)展。但一個人活到二十幾,成長學習花了家里多少錢,再過幾年還得買樓(蓋房子)、照顧家庭(家人)、娶妻生子,這些都是很大的支出,好不容易工作了,卻還得向家里要錢,這對于窮家人來說是多么諷刺的。先賠錢求發(fā)展是富家子弟做的,窮家子弟不是不想,而是現(xiàn)實不允許。
(1)在外面跑的員工。(在皇明干一個月賠幾百是常有的事)一天的花費如果超過了公司所給的補助,或因公造成的不少的支出(話費、公交車費等)公司不給報銷。那這個月就賠了,差額只能從工資里扣了。而工資是員工付出勞動應得的收入。
(2)在公司員工。“在公司,這扣那罰的剩不了多少錢?”