總裁辦助理崗位職責說明

時間：2024-01-09 09:09:54 書榮1192由分享

　　總裁辦助理要求熟練掌握Office辦公軟件，較強的公文寫作能力，具有一定的親和力、溝通能力、協助能力以及執(zhí)行力。下面是由學習啦小編為你帶來的“總裁辦助理崗位職責”。

　　總裁辦助理崗位職責是什么

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;

　　3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接;

　　4、協助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系，及相關聯信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負責相關拜訪人員的接待;

　　8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

　　1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

　　2、負責管理公司證照;

　　3、負責組織及管理公司高層會議

　　4、負責管理公司視頻會議室;

　　5、負責為公司高管提供服務保障;

　　6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

　　7、負責處理集團接口相關事宜。

　　總裁辦助理崗位職責范文

　　1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

　　2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯絡工作;

　　3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

　　4、安排并協完成臨時短期出差;

　　5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

　　6、完成總裁授權與交代的其他事物;

　　1. 負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;

　　2. 負責總裁辦印章的管理工作;

　　3. 負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

　　4. 負責總裁辦辦公用品采購工作;

　　5. 負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

　　6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

　　7. 協助部門經理完成其他日常事務性工作。

說明書相關文章：