公司圖書(shū)管理規(guī)定范文
公司圖書(shū)管理規(guī)定范文
有些公司有圖書(shū)館，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理是為了規(guī)范公司報(bào)刊雜志圖書(shū)的管理工作。本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的是公司圖書(shū)管理細(xì)則，歡迎參閱。
公司圖書(shū)管理規(guī)定范文1
為營(yíng)造公司良好學(xué)習(xí)氛圍，豐富員工業(yè)余生活，提高圖書(shū)利用率，特制定本制度。
一、圖書(shū)途徑
公司購(gòu)置，員工可捐贈(zèng)圖書(shū)，保證圖書(shū)至少7成新。
二、圖書(shū)閱讀、借閱對(duì)象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書(shū)管理
*******部門(mén)為圖書(shū)的責(zé)任及管理部門(mén)，負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門(mén)圖書(shū)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛(ài)好等，定期統(tǒng)一報(bào)批采購(gòu)相關(guān)圖書(shū)。
2、新購(gòu)圖書(shū)，圖書(shū)管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書(shū)籍的備注、編號(hào)、臺(tái)賬、分類、陳列等工作;
3、圖書(shū)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書(shū)書(shū)名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書(shū)管理員應(yīng)定期公示并更新圖書(shū)目錄，方便員工查閱;
5、圖書(shū)庫(kù)管規(guī)則：新購(gòu)圖書(shū)登記及臺(tái)帳，按照?qǐng)D書(shū)的：issn編號(hào)，書(shū)名、作者、購(gòu)買(mǎi)日期、單價(jià)進(jìn)行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書(shū)，圖書(shū)管理員在圖書(shū)借閱登記表上對(duì)圖書(shū)借閱人姓名、工作部門(mén)，借閱日期、書(shū)issn編號(hào)、書(shū)名，歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記，并由借閱人和圖書(shū)管理人簽字。
7、圖書(shū)陳列應(yīng)做到分類清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。
8、圖書(shū)保管應(yīng)做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)裝訂、裱糊。
9、圖書(shū)管理員定期進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)圖書(shū)遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。
四、圖書(shū)借、閱
1、圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)公司圖書(shū)借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時(shí)間開(kāi)放，員工可在本時(shí)間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書(shū)，一般書(shū)報(bào)雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原外，不得私自攜帶出圖書(shū)室或撕剪。
2、其他時(shí)間看書(shū)，或?qū)?shū)帶出閱覽室，須在圖書(shū)管理員處辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊(cè)。
4、員工需愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)。
5、員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回，借書(shū)人須盡快配合辦理還書(shū)。
6、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)先對(duì)圖書(shū)進(jìn)行自查，圖書(shū)管理人員對(duì)所還圖書(shū)進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)完好無(wú)損后，在《圖書(shū)借閱登記表》上完成歸還流程，按規(guī)定放置圖書(shū)。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書(shū)，視為圖書(shū)自動(dòng)出讓，按書(shū)價(jià)的原價(jià)賠償，由公司財(cái)務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書(shū)，按雙倍書(shū)價(jià)賠償;
3、不愛(ài)惜圖書(shū)，隨意批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)的，處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，私自將圖書(shū)帶出閱覽室，給予通報(bào)批評(píng)并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書(shū)管理規(guī)定范文2
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書(shū)管理工作，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書(shū)是指公司爲(wèi)滿足各部門(mén)生産工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料，包括各類工具書(shū)、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第三條 本公司圖書(shū)的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理，并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書(shū)購(gòu)置
第五條 需購(gòu)置圖書(shū)(雜志)的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，由總經(jīng)辦檔案員匯總，總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條 凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的應(yīng)先征得本部門(mén)經(jīng)理同意，并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)後，應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字後，方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第三章 圖書(shū)保管
第八條 新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按順序編號(hào)，將書(shū)名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書(shū)登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放於圖書(shū)之末頁(yè)。
第九條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書(shū)資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。
第四章 圖書(shū)借閱
第十一條 員工借書(shū)分爲(wèi)個(gè)人借書(shū)與部門(mén)借書(shū)兩種，部門(mén)借書(shū)系指屬部門(mén)專用圖書(shū)，由部門(mén)經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書(shū)，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書(shū)的，須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後，方可辦理，但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間，一般不超過(guò)兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(shū)(如詞典類)只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書(shū)每人一次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。
第十六條 一般書(shū)報(bào)雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司叁考不在此限。
第十七條 員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書(shū)歸還。
第五章 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)
第十九條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至4點(diǎn)，其他時(shí)間概不受理。 第二十條 借書(shū)期間一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次爲(wèi)限。
第二十一條 借書(shū)冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)爲(wèi)限。
第二十二條 部門(mén)借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。
第六章 借還書(shū)手續(xù)
第二十三條 員工借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單向檔案員取書(shū)，檔案員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)
先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽字後，一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。
第二十六條 員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，或遇清點(diǎn)期而仍不還書(shū)者，除停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)報(bào)其直接上級(jí)論處。
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定范文3
第一章 通則
1、目的：為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛，提高員工綜合素質(zhì)、增長(zhǎng)知識(shí)。
2、范圍：本公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度，由行政綜合部提議，再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章 收集與購(gòu)買(mǎi)
1、收集與購(gòu)買(mǎi)：綜合部按照第1條規(guī)定，負(fù)責(zé)收集各部門(mén)需要的圖書(shū)。購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)由綜合部根據(jù)“購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)計(jì)劃”以及各部門(mén)的申請(qǐng)要求進(jìn)行。并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃：綜合部每半年做出《圖書(shū)需求表》，依照此表制定圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。圖書(shū)采購(gòu)人員按照計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、購(gòu)書(shū)：如果購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，結(jié)清圖書(shū)數(shù)款，并注意控制預(yù)算，不得超支，開(kāi)具發(fā)票。
4、贈(zèng)書(shū)：對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書(shū)應(yīng)表示致謝，感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定，并在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)開(kāi)具收納憑證。
第三章 圖書(shū)的整理與登記
1、按圖書(shū)的分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)，凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)應(yīng)貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號(hào)，并
2、圖書(shū)保管員：設(shè)圖書(shū)保管員，管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類、整理與借閱登記及圖書(shū)室的管理工作。
3、圖書(shū)登記冊(cè)：所有新進(jìn)圖書(shū)，都必須在登記冊(cè)上做好登記，寫(xiě)明新進(jìn)圖書(shū)日期、著作名稱、作者、出版社等重要項(xiàng)目。
4、加蓋印章：所有圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上，以及在圖書(shū)中間的兩、三處，加蓋公司圖書(shū)室管理印章。
5、丟失：如果圖書(shū)丟失，或者需要捐贈(zèng)與處理，必須填寫(xiě)報(bào)廢損單，向綜合部部長(zhǎng)做出報(bào)告，討論是否需要重新購(gòu)買(mǎi)。
7、圖書(shū)總目錄：圖書(shū)保管員每季度整理出一份圖書(shū)總目錄，提供給各部門(mén)主管，并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況同志各部門(mén)。
第四章 圖書(shū)借還管理
1、借閱工作：圖書(shū)室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書(shū)范圍：圖書(shū)原則上只借給本公司員工，(客戶或其他公司有來(lái)往貴賓，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊(cè)數(shù)：每人每次限借3冊(cè)(整套書(shū)超過(guò)3本者，也不得超過(guò)3本借書(shū)數(shù)量)
4、外借時(shí)間限制：外借期限為3個(gè)月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書(shū)，如有特殊需要，可在到期前帶書(shū)來(lái)館辦理續(xù)借手續(xù)，以續(xù)借三次為限，其中小說(shuō)不能續(xù)借;凡逾期圖書(shū)不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書(shū)日或之前歸還所借書(shū)籍，如有特色情況不能及時(shí)歸還書(shū)籍，應(yīng)在規(guī)定還書(shū)日內(nèi)到圖書(shū)管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽，概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書(shū)。保證歸還的圖書(shū)完好無(wú)損。借書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查，發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺，或與書(shū)名內(nèi)容不符等情況，須立即向管理人員聲明。否則，在還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況，應(yīng)由借書(shū)人負(fù)責(zé)。
4、書(shū)籍的保護(hù)
(1) 圖書(shū)和報(bào)刊資料屬公司財(cái)產(chǎn)，全體職員工都要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的好思想，愛(ài)圖書(shū)，保持圖書(shū)整潔。
(2) 不得在所借書(shū)籍或報(bào)刊資料上勾畫(huà)、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁(yè)折角和污染浸濕等。
第五章 圖書(shū)借閱時(shí)間規(guī)定
1、圖書(shū)館借書(shū)時(shí)間：每周一至周五中午13：00——14：00，借閱者可以在這段時(shí)間辦理借書(shū)、還書(shū)手續(xù)。
圖書(shū)館閱覽時(shí)間：周一至周五晚上 19：00——21：00，這段時(shí)間不辦理借書(shū)、還書(shū)手續(xù)。
2、圖書(shū)館設(shè)有閱讀區(qū)，員工可在開(kāi)放時(shí)間在室內(nèi)閱讀，如在指定時(shí)間不能閱讀完的書(shū)籍不能帶出閱讀室，必須在閉館前辦借書(shū)手續(xù)方可。
3、閱后請(qǐng)自覺(jué)將書(shū)放回原處，不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書(shū)室管理?xiàng)l例》。
第六章 書(shū)籍賠償處理?xiàng)l例
1、書(shū)刊賠償：凡借閱的書(shū)刊，如有涂改、損壞，撕頁(yè)等情況，應(yīng)賠償原書(shū)。
2、丟失圖書(shū)：丟失圖書(shū)，不論何種原因，均要進(jìn)行賠償;
(1) 首先購(gòu)買(mǎi)原書(shū)進(jìn)行賠償;
(2) 如買(mǎi)不到，一般書(shū)按原書(shū)價(jià)兩倍賠償;
(3) 不經(jīng)同意，不得用其他書(shū)頂替;
(4) 整套書(shū)丟失其中一本，按全套價(jià)賠償。
第七章 圖書(shū)室管理?xiàng)l例
1、圖書(shū)室內(nèi)禁止吸煙，禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁粗言穢語(yǔ)、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰，亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書(shū)籍上的內(nèi)容，但不得在書(shū)籍上勾畫(huà)、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、撕頁(yè)折角等。
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