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秘書處干事工作計(jì)劃

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  工作沒有計(jì)劃怎么行?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書處干事工作計(jì)劃,希望對(duì)你有用!

  秘書處干事工作計(jì)劃

  首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)及主席團(tuán)的部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成,同時(shí)要將部門的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書長(zhǎng)、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì)開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會(huì)工作更好和開展繼續(xù)奮斗。

  秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開假條并送往其班級(jí),了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長(zhǎng)。

  2、在各部門活動(dòng)完成之后,編寫相應(yīng)的競(jìng)賽成績(jī)表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。

  3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。 4、部門每周將開一次例會(huì),各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會(huì)后細(xì)心整理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計(jì)劃形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)交予秘書長(zhǎng),形成及時(shí)有反饋。

  6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。

  7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。

  8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。

  9、五好班級(jí)材料匯總,在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書長(zhǎng),經(jīng)秘書長(zhǎng)檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。

  10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理

  11、開展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開始時(shí),全體成員于秘書處簽到,活動(dòng)結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。 12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動(dòng),需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),并且登記。

  秘書處規(guī)章制度

  1、值班期間為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開假條必須有其部門部長(zhǎng)的證明才開,如若發(fā)現(xiàn)有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報(bào)批評(píng)處理。

  2、值班期間成員處理事情輕重情況應(yīng)當(dāng)首先完成老師安排的工作,其次接待外來人員,其三為自習(xí)。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產(chǎn)品或睡覺。

  3、值班成員在值班期間負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的物品,不得擅自外借或帶走,若外借或帶走,無論損壞與否,值班成員必須負(fù)相應(yīng)責(zé)任。值班人員在辦公室值班時(shí),須保持辦公室的衛(wèi)生和整潔。值班人員離開前,應(yīng)清理辦公桌及書報(bào)欄,并把使用的物品放回原位。

  4、值班成員應(yīng)樹立良好學(xué)生干部形象,注重儀表,著裝整齊大方,男生嚴(yán)禁穿拖鞋和大褲衩進(jìn)入辦公室,值班期間嚴(yán)禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔,甚至玩撲克牌等不得體行為,嚴(yán)禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動(dòng)等行為。禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器。禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

  5、值班時(shí)間,不允許帶游戲機(jī)、MP3、MP4等娛樂設(shè)備。

  6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理,值班期間外出必須在10分鐘之回來,超過15分鐘作曠到處理(除老師或有其他事情外出工作外)。

  7、出現(xiàn)打架、斗毆、尋釁鬧事、辱罵、恐嚇、誹謗等行為,經(jīng)證實(shí)給予一次 性開除。

  8、惡意破壞校園環(huán)境,校園基礎(chǔ)設(shè)施,經(jīng)證實(shí)給予一次性開除。

  9、違反公共場(chǎng)合秩序,如圖書館,大型會(huì)議,活動(dòng)等行為,一經(jīng)證實(shí),一次 給予警告,兩次給予開除。

  10、有虛報(bào)帳目,挪用公款、財(cái)物等行為,經(jīng)證實(shí)給予一次性開除。

  11、值班或活動(dòng)時(shí)間,曠到、遲到、早退,違規(guī)兩次者做書面檢討,違規(guī)三 次者,除了需寫出書面檢討,并在部門會(huì)議上做檢討。

  12、每月的最后一周,根據(jù)本月的考核,部門成員評(píng)出本月優(yōu)秀成員,上報(bào)主席團(tuán),由主席團(tuán)頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  學(xué)生會(huì)秘書處干事

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收集整理、歸檔。

  2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

  3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

  4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔

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