公司任職紅頭文件范文_任命書紅頭文件的格式范本(2)
紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式
一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)
1、進(jìn)行頁面設(shè)臵
選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：
3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)臵成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)臵成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、插入頁號(hào)
選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端(頁腳)”，“對(duì)齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號(hào)設(shè)臵成“四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個(gè)漢字。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”;寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”;垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位臵”設(shè)臵成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155
mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”;“虛實(shí)”設(shè)臵為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號(hào)制作
平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。
上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。
注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)臵為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體;主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位臵”：模板所在路徑(一般不做，默認(rèn)即可)。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。
2 制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo) 題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示;主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式;
正文——三號(hào)仿宋字體;
成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。
紅頭文件的格式范文
建設(shè)工程有限公司文件
字【20xx】第014號(hào)
關(guān)于成立工程合同段
項(xiàng)目部的通知
公司各科室：
經(jīng)公司辦公室會(huì)議研究決定，現(xiàn)委任以下人員組建 工程 合同段項(xiàng)目部。
項(xiàng)目經(jīng)理：
技術(shù)負(fù)責(zé)人：
特此通知
二〇一一年七月十八日
抄送： 縣鄉(xiāng)公路管理所(業(yè)主單位)
有限公司(監(jiān)理單位)
紅頭文件的書寫格式范本
xx建設(shè)有限公司
xx〔20xx〕023號(hào)
關(guān)于召開xx區(qū)域營(yíng)銷工作交流研討會(huì)議的通知
xx區(qū)域各分公司、辦事處：
為了進(jìn)一步推進(jìn)xx區(qū)域的營(yíng)銷工作，帶動(dòng)全國市場(chǎng)的發(fā)展壯大，確保年度計(jì)劃的順利實(shí)施，經(jīng)研究決定召開一次xx區(qū)域的營(yíng)銷工作交流研討會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議的具體事項(xiàng)通知如下：
一、主辦單位：本次會(huì)議由xxxx建設(shè)有限公司南京分公司邀請(qǐng)和主辦。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年9月24日～25日，共兩天。與會(huì)人員需在9月23日下午到南京分公司安排的會(huì)場(chǎng)報(bào)到。
三、會(huì)議地點(diǎn)：南京分公司楊總正在落實(shí)，屆時(shí)電話通知。
四、出席對(duì)象：xx區(qū)域所有分公司、辦事處的全體工作人員。請(qǐng)各分公司、辦事處務(wù)必在9月15日上午之前將出席會(huì)議的人數(shù)報(bào)公司市場(chǎng)部，便于安排會(huì)場(chǎng)及食宿。
五、會(huì)議主題：業(yè)務(wù)研討交流及技能培訓(xùn)提升。
六、會(huì)議材料：各分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題，準(zhǔn)備一份有質(zhì)量的文字材料，并打印15份與會(huì)交流。
以上通知，希即執(zhí)行!
xxxx建設(shè)有限公司
20xx年9月14日
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