對于企業(yè)或國家的機密需注重保密。制度的制定必須以有關政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。以下是小編給大家?guī)淼膯T工保密管理制度辦法，希望可以幫助到大家！

員工保密管理制度辦法篇1

一、保密的工作管理制度

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

二、要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：各單位財務室、電腦室、檔案室、物資庫。

2、保密安全管理要求：

①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)本單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密的工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密。

3、責任追究：

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

三、檔案保密管理制度

1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構造物修建項目、公路機械設備、財務管理、勞動工資、公路科研和黨務、政務、安全保衛(wèi)和群團工作等方面的檔案。

2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料，由機關各部門兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍：

①歷史檔案資料和

編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

③檔案后庫的收藏檔案內容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產的配方和工藝決竅；

⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

⑥建國以前外國在華機構的各種檔案內容及統(tǒng)計數(shù)字。

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

四、送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件， 不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。

五、會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

六、領導干部保密的工作責任制

為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行，特制定局領導干部保密的工作責任制。

1、市局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項．

⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容．

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。

2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。

> 3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。

4、市局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向機關和保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。

5、市局領導干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定， 泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權酌情給予行政處分。

七、崗位保密的工作職責

為加強對保密的工作的領導，切實落實保密的工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

(一)領導崗位保密的工作職責

1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定， 把保密的工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密的工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、 秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中； 按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志，要有存放文件的保密設備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況， 把好定密關。

7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8，本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告， 并采取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

(二)秘書崗位保密的工作職責

1、嚴守紀律，忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時， 不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度， 按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。

8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。

(三)機關工作人員保密的工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

(四)文印崗位保密的工作職責

1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。 復印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)原制發(fā)機關批準后才能復??；機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù)，復印件要按原件一樣管理。

2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。

3、嚴格遵守保密紀律，打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理，不得讓無關人員閱看。

5、印刷車間、文印室、計算機房內，禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客。

(五)機要收發(fā)崗位保密的工作職責

1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對收件要認真進行核對，及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。

3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定，嚴禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關機要、秘書人員或領導同志簽收，不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達收文單位，不得托人捎帶，嚴禁攜帶機要文件到公共場所。

6、凡領導親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領導指定的專人代收。

7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。

8、禁止無關人員在機要室、收發(fā)室停留，嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。

9、辦公室內無人和下班時，要關好窗戶，鎖好門。

員工保密管理制度辦法篇2

為了認真貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》和中電投集團、金元集團相關保密規(guī)定，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，維護國家利益和公司利益，特簽訂本責任書。

一、責任目標

根據(jù)“積極防范、突出重點、依法管理，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用”的國家保密的工作方針，切實履行保密的工作的領導職責，確保本部門、本單位在責任期內不發(fā)生失泄密事件，具體做到：

（一）部門負責人對本部門保密的工作負總責，并明確承擔日常保密管理工作的人員及其職責。

（二）加強本部門對外信息發(fā)布及報送的審查和管理。

（三）有計劃地對本部門員工進行保密教育，抓好涉密人員的培訓，保證員工知悉崗位業(yè)務中涉及國家秘密及商業(yè)秘密的具體事項，掌握必備的保密知識和技能，自覺履行保密義務。

（四）根據(jù)形勢和任務的需要，定期或不定期組織對本部門進行保密檢查，通報檢查結果。

（五）認真執(zhí)行公司重大事項上報制度。發(fā)現(xiàn)本部門失泄密事件時，立即采取補救措施，同時將有關情況向公司保密委員會辦公室報告，決不隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定、泄露國家和公司商業(yè)秘密時，立即予以制止，并及時向公司保密委員會辦公室報告。

二、檢查考核

根據(jù)國家、中電投集團、金元集團及公司的有關保密規(guī)定，要定期組織保密檢查，并向公司保密委員會通報檢查結果。對保密的工作中的違規(guī)現(xiàn)象，要嚴肅追究責任。

三、附則

本《保密的工作責任書》未盡事宜按國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

員工保密管理制度辦法篇3

第一條 為加強保密監(jiān)督檢查，使機關保密監(jiān)督檢查工作制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化，提高保密管理水平，根據(jù)國家有關保密法律、法規(guī)，結合我局實際，制定本制度。

第二條局 保密領導小組負責組織和指導保密監(jiān)督檢查工作，保密領導小組辦公室負責具體實施保密監(jiān)督檢查工作。

第三條 各股室所負責人對本部門保密的工作負責，涉密人員對本職工作中的涉密事項負直接職責。

第四條 涉密人員每月底對本月工作進行保密自查，局保密領導小組不定期隨機對涉密人員進行抽查。

第五條 局保密領導小組每年6月份和12月份組織全局進行保密檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題，提出書面整改要求，并督促整改。

第六條 局保密領導小組每年12月份對涉密人員進行考核，重點考核其遵守保密紀律、履行保密義務、職責和理解保密培訓的狀況。

第七條 在保密監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時報告并采取補救措施。

員工保密管理制度辦法篇4

一、保密守則

（一）不該說的秘密，絕對不說；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該看的秘密，絕對不看；

（四）不該記錄的秘密，絕對不記；

（五）不在非保密本上記錄秘密；

（六）不在私人通信中涉及秘密；

（七）不在公共場所談論秘密；

（八）不隨便存放秘密文件、資料；

（九）不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；

（十）不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

二、文書保密制度

（一）接收文件

1、收到文件和信件啟封后，當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號，貼上文件呈批傳閱箋，于當天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關部領導和有關科室。

2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件，必須在當天內閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。

4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關部門或個人需查閱時，需經(jīng)辦公室領導同意，才能準予查閱。

6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。

（二）文件打印

1、凡打印文件必須有領導簽批。

2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內，不得讓無關人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

5、打字員應嚴格保守國家秘密，不得將有關秘密的內容向外泄漏。

（三）發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件，必須在信封上標明。

3、信件在轉發(fā)出前，要再次清點核對，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應立即停止使用，并迅速向辦公室報告，采取適當措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。

5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領導批準。

四、復印機管理保密制度

1、復印秘密級以上文件，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自復印和濫印文件。

2、復印秘密文件要請示主管保密的工作的領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。

3、復印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。

五、其他

1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。

2、如發(fā)生泄密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，并積極配合有關部門進行調查處理。

員工保密管理制度辦法篇5

第一章 總則

第一條 為加強對單位涉密人員的保密管理，全面規(guī)范單位的保密的工作，跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法，結合單位實際，特制定本制度。

第二章 涉密人員分類和等級界定

第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。

第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔任務的人員為核心涉密人員；在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為重要涉密人員；在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為一般涉密人員。

第四條 單位根據(jù)涉密人員工作任務、工作崗位和職責范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。

第五條 涉密人員的涉密等級界定，由有關部門根據(jù)承擔工作任務人員的實際涉密情況，提出名單，部門負責人審核確定后，報送單位領導審批并存檔備案。

第六條 單位對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化，及時提出調整涉密等級的意見，經(jīng)部門負責人審核后，報送單位領導審批并進行調整。

第三章 涉密人員審查與保密責任書簽訂

第七條 單位對承擔涉密任務，進入涉密崗位的人員進行嚴格審查，并對審查情況記載備案。重點考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學習及遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況。

第八條 所有涉密人員簽訂保密承諾書，明確自己應當承擔的保密責任和義務。

第四章 涉密人員保密教育和管理

第九條 單位按照各級政府有關保密教育制度對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。

第十條 單位對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況定期進行考核，建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴格執(zhí)行。

第五章 涉密人員流動管理

第十一條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度，應清退所有涉密文件、資料及物品，并不得解除相關秘密。脫密期一般為：核心涉密人員3年；重要涉密人員2年；一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要，必要時可適當延長涉密人員的脫密期。

第十二條 涉密人員退休后，在其相應的脫密期內仍由單位按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。

第十三條 涉密人員申請調動的，經(jīng)單位同意，先將其調離

涉密崗位，待脫密期滿，經(jīng)單位相關領導批準，簽訂保密承諾書后，方可辦理調動手續(xù)。對于尚在脫密期內需要辦理調動手續(xù)的特殊情況，經(jīng)單位領導批準后，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理調動手續(xù)。

第十四條 涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員，經(jīng)單位批準，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理辭職手續(xù)。

第十五條 涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的，按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務和手續(xù)的，通過政府相關部門進行處理。

第十六條 涉密人員調動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的，單位可不予批準。

第六章 職責劃分和保障措施

第十七條 單位保密的工作領導小組對涉密人員管理工作進行指導，對涉密人員資格審查和等級審定、調動離職等進行批準，并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負責以下工作：

（一） 涉密人員資格審查；

（二） 根據(jù)部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更；

（三） 組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書；

（四） 組織涉密人員保密教育活動；

（五） 根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細；

員工保密管理制度辦法篇6

為加強局機關保密的工作，牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，特制定本制度。

一、保密范圍

1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;

2、尚未公開的機構調整與人事安排;

3、重要會議、領導講話的涉密內容;

4、內部決定、領導之間的談話、不宜公開的內部批示;

5、按《保密法》和上級保密的工作有關規(guī)定，其它應該保密的事項;

6、局辦公會議紀要;

7、領導交辦工作暫未落實而需保密的文件。

二、保密要求

1、加強對《保密法》的學習和宣傳，切實搞好本局所屬人員的保密教育，不斷提高干部職工的保密意識;

2、嚴格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管，做到收文來源清，傳發(fā)文去向明，不擴大傳閱范圍，對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復印、翻版、轉讓;

3、凡本局涉及保密事項的工作人員，均應嚴格按照保密法的有關規(guī)定認真執(zhí)行，對失泄密者，根據(jù)情節(jié)輕重及時查處;

4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關檔案收集整理成冊并加強檔案管理，各科(室)、事業(yè)單位負責人作為檔案管理第一責任人，對涉及有密級資料的查閱，須經(jīng)局保密小組審核，方可查閱;

5、局保密小組要切實履行職責，加強檢查監(jiān)督，認真搞好局范圍內的保密的工作;

6、不在公共場所或向親屬親友談論秘密問題;離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里，嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;

7、為加強保密的工作，各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件，應立即向局領導和縣保密局報告，并及時采取補救辦法。如發(fā)生嚴重失泄密事故，按有關規(guī)定嚴肅處理;

8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存，定期銷毀;

9、嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定，加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用;

10、復印秘密文件要經(jīng)分管保密的工作領導同意，履行審批、登記手續(xù)后，方可復印。復印件按原件保密標準管理;

11、印章實行辦公室專管人員用印，辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由等，經(jīng)主要領導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

員工保密管理制度辦法篇7

第一條 市國土資源局保密的工作由局黨組領導。局保密的工作的對象為局機關、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。

第二條 局領導和科級以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關保密的工作規(guī)章制度，支持、幫助局辦公室解決局機關保密的工作中存在的問題，接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。

第三條 局辦公室收到國家秘密級文件，應嚴格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對絕密級的國家文件、資料和其他物品，非經(jīng)原定密單位或其上級機關批準不得復制和摘抄，其收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應指定專人負責并采取必要的安全措施。機密、絕密的各種載體應在設備完善的保險裝置中保存。

第四條 局機關寄往外地的國家秘密級以上文件、資料，其信封（或包裝）上要標明密級標志，可通過機要公文交換站交換，嚴格登記、簽收手續(xù)。國家絕密級文件應由2人以上送往收件單位指定人員簽收，或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。

第五條 國家秘密級文件不能用未加密的傳真機傳遞，也不得在無保密設施的公共網(wǎng)上傳遞。

第六條 在對外交往與合作中，需提供涉及國家秘密的事項，要事先提出申請，經(jīng)局黨組審查同意后實施。

第七條 各科（室）經(jīng)辦、形成的涉及國家秘密的文件、資料，應放置在安全的柜內，定期進行檢查清退、歸檔，做到件件有著落。

第八條 對失泄密事件相關人員的查處：若有失泄密事件發(fā)生，當事人和科（室）負責人應以最快的速度向局黨組報告，局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報，情節(jié)嚴重的立即向市保密委報告，局黨組和各科（室）對失泄密事件應及時查處并采取防范措施，縮小損失和危害。對失泄密事件情節(jié)嚴重并構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第九條 對離崗人員的要求：

（一）工作人員在局內調整工作崗位，在離崗前應將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進行清理、登記，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（二）調離本局的所有工作人員，在離崗前，應到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù)，方可辦理調離手續(xù)。

（三）調離本局的所有人員在離崗前，應將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的，應報局黨組或主管領導批準。

員工保密管理制度辦法篇8

第一條為保守國家秘密，維護國家安全利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務員法》，結合本單位的實際情況，制訂本制度。

第二條機關全體工作人員都有保守國家秘密的義務。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭。

第三條本機關成立保密領導小組，由常委會一名領導擔任保密領導小組組長，設立專門保密室，配備專職或兼職保密干部。

第四條保密領導小組在區(qū)委保密委員會的指導下工作，其主要職責是：

（一）依照國家和上級機關制定的保密法規(guī)、規(guī)章，結合工作實際，負責和開展本機關的保密的工作。

（二）指導和監(jiān)督本機關各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章，對要害部門（部位）及重點人員開展保密檢查。

（三）開展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓工作。

（四）查處本機關失、泄密事件，并及時采取補救和安全防范措施。

（五）研究分析本機關保密的工作，及時向上級保密委員會匯報保密的工作情況。

第五條對機關產生的國家秘密事項，嚴格依照《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級和保密期限，并報區(qū)委保密委員會審核。

第六條文書保密

（一）文書是指涉及國家秘密的公務文書，即國家秘密文件、資料、刊物。

（二）收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，由保密室專人負責，對收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物，嚴格履行登記、編號、簽收手續(xù)。

（三）傳遞國家秘密文件、資料、刊物，須由保密員負責，并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機要任務遇到危急情況時，必須保護秘密文件的安全。

（四）印發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，除標明密級、保密期限外，還應在末頁標明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物，統(tǒng)一由辦公室負責并嚴格按審批的份數(shù)印制，嚴禁多印；臘紙、廢紙應當及時按要求銷毀。

（五）收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，應當按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱，不得隨意擴大發(fā)行范圍和閱讀范圍。

閱讀國家秘密文件、資料、刊物，一律在閱覽室進行，不得帶回家閱讀；傳閱文件由保密員負責，上班送閱、下班收回，閱文人員不得留文件過夜。

（六）不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機密、秘密文件外出的，須經(jīng)分管領導批準，并裝在公文包（箱）內，妥善保管，做到文件不離人，人在文件在。

（七）凡參加各種會議的人員，所帶回的會議文件一律交保密室登記管理，個人不得私留。

（八）本單位所產生的秘密文件、資料、刊物，嚴格按國家秘密及其密級范圍的規(guī)定，報區(qū)委保密局審定。

（九）無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物，一般應在下一年度3月底前清理并退回區(qū)委保密局，任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。

（十）保密員應當在每年第一季度內將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全，移交檔案室整理歸檔。

第七條復印保密

復印國家秘密文件、資料、刊物，必須建立嚴格的審批、登記制度，控制復印份數(shù)，嚴禁多印、私留；復印件必須標明復印單位、份數(shù)和日期，并同原件一樣管理，嚴禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復印。

第八條會議保密

（一）凡有涉及國家以及機關內部秘密的內容，辦公室必須采取措施，提出具體要求，切實做好保密的工作。

（二）討論秘密事項的會議，應限定參加會議人員的范圍，與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。會后整理的會議紀要由專人負責保管，防止泄密。

第九條通訊保密

（一）嚴禁使用普通電話、移動電話、對講機傳送涉及國家秘密事項的信息。

（二）不準使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。

（三）嚴禁使用未經(jīng)加密的傳真機、計算機傳遞秘密信息。

第十條計算機信息的保密

（一）計算機在沒有配備加密設施時，不能進行任何密級文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。

（二）對涉密的計算機所處理的信息，應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級和保密期限，加強對秘密信息載體的管理，在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環(huán)節(jié)，應當與秘密文件、資料的管理相同。

（三）計算機的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應指定專人操作，選配政治素質好、保密觀念強的人員管理和使用網(wǎng)絡服務器，重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡工作站應設置帳戶名及密碼口令，加強管理，明確保密責任，嚴格保密紀律。

第十一條新聞報道保密

向傳媒發(fā)送涉及本機關工作的新聞稿件，必須經(jīng)所在部門負責人、常委會分管領導審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進行改寫，向報刊投稿或者編發(fā)刊物。

第十二條檔案保密

（一）借閱檔案的人員，不得擅自將檔案轉借給無關人員，不得擅自摘抄、復制密級檔案材料，如確因工作需要摘抄、復制，須經(jīng)分管領導批準，嚴禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場所。

（二）外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信，經(jīng)辦公室分管領導批準，必要時請示常委會分管領導批準方能借閱。

第十三條

本機關工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時，應當立即報告并采取積極措施，減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。

（一）發(fā)生失、泄密事件，當事人應當立即將事件的具體情節(jié)如實報告機關保密領導小組，保密領導小組要在二十四小時內向區(qū)委保密局報告，并積極采取補救措施，將泄密后果減少到最低限度。

（二）凡拾獲國家秘密文件、資料等，應及時送交機關保密領導小組妥善處理。

（三）當發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時應立即制止，并及時報告機關保密領導小組。

第十四條根據(jù)本機關內部機構的工作職能，確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。

第十五條保密要害部門（部位）的保密管理工作由本機關保密領導小組負責，保密管理的具體工作由各秘書科負責。

第十六條保密要害部門（部位）實行保密責任人負責制。被確定為保密要害部門（部位）的科室的行政負責人為保密責任人，擔任內勤工作的為保密員。

保密責任人的職責是：

（一）對本部門（部位）工作人員經(jīng)常進行保密教育和組織學習保密知識。

（二）認真執(zhí)行保密規(guī)章制度，經(jīng)常檢查保密的工作情況和督促落實保密措施。

（三）及時采取有效措施，堵塞失、泄密漏洞，防止失、泄密事件發(fā)生；

（四）如實報告和積極協(xié)助保密領導小組查處本部門（部位）發(fā)生的失、泄密事件；