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董事會(huì)秘書崗位職責(zé)說明書

時(shí)間: 小邱20 分享

董事會(huì)秘書在董事會(huì)決議違反法律法規(guī)公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)應(yīng)及時(shí)提出異議,那么董事會(huì)的崗位職責(zé)說明書怎么寫呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書崗位職責(zé)說明書的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

董事會(huì)秘書職責(zé)說明書

一、基本信息

崗位名稱:董事會(huì)秘書

薪資等級(jí):

任 職 者:

所在部門:集團(tuán)總裁辦

上級(jí)職位:董事長(zhǎng)/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

上級(jí)姓名:

下屬員工:

制定日期:

二、崗位目的

根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)要求,組織安排董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)議,代表董事會(huì)傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理,同時(shí)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽(yù)和社會(huì)效益。

三、職位工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系:董事長(zhǎng)/主管領(lǐng)導(dǎo)

本崗位

其他部門

其他部門

本部門員工

本部門員工

外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等

四、崗位職責(zé)

序號(hào)職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)

1● 建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系

根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,提出董事會(huì)管理理念,制定并完善董事會(huì)管理各項(xiàng)章程與管理制度,同時(shí)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可操作性

◆ 制度的時(shí)效性

◆ 制度的持續(xù)性

2● 貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議

積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等,撰寫董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時(shí)根據(jù)董事會(huì)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆ 執(zhí)行力度

◆ 參與力度

◆ 有價(jià)值信息

3● 負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃

根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆ 規(guī)劃的完整性

◆ 規(guī)劃的可持續(xù)性

4● 作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作

負(fù)責(zé)制定董事會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定與完善,并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可持續(xù)性

◆ 實(shí)施效果

◆ 各環(huán)節(jié)的連接

5● 作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作

根據(jù)董事會(huì)要求,作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作,同時(shí)作好各類信息的搜集整理,為董事會(huì)提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢等; 全部◆ 對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性

◆ 信息的完整性與可靠性

◆ 信息的參考價(jià)值

6● 負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)督辦

按照董事會(huì)要求,協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展,并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況,作好信息的溝通工作; 全部◆ 項(xiàng)目推進(jìn)的力度

◆ 項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力

◆ 信息的通暢與時(shí)效

7● 董事會(huì)安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆ 階段任務(wù)完成效果

◆ 工作完成質(zhì)量

五、管理權(quán)限

◆ 財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

◆ 人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定

◆ 其他:

六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個(gè)月)

董事會(huì)秘書 董事會(huì)主任秘書

七、任職要求

知識(shí)

經(jīng)驗(yàn)

技能● 學(xué)歷/專業(yè):國(guó)家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解,邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);

● 工作經(jīng)驗(yàn):8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會(huì)秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會(huì)秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jī);

● 專門知識(shí)/技能:掌握董事會(huì)管理專業(yè)知識(shí)與技能技巧,有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公文撰寫能力突出;

● 專業(yè)/從業(yè)資格:

● 輔助技能:與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系,具備解決特殊問題的能力

能力● 具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強(qiáng);

● 具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

● 熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;

● 在董事會(huì)管理方面有突出業(yè)績(jī);

素質(zhì)● 優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

● 個(gè)人品質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)可信

八、工作所需配備的資源

為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:

必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)

必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工

其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等

任職者簽字: 簽字日期: 年 月 日


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