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公文寫作格式及范文

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下面小編給大家介紹關于公文寫作格式及范文的相關資料,希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內容)

文件標題:小標宋字體,2號,居中顯示;

文件抬頭(報送機關):仿宋,3號,頂格。

正文內容:仿宋字體,3號。(先設置此項)

段落標題:仿宋,3號,黑體。

結構層次序號:一般用“一、(一)、1、(1)”標注。

第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。

段落設置:首行縮進2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,從其他文件中復制文字內容到當前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置(一次設置,保存為模版文件,即可長期使用)

(一)頁面設置(菜單):

1、設置頁邊距(在頁邊距標簽):

上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、設置頁腳位置(在版式標簽):

“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。

3、設置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標簽,最下方中部):

“字體設置”按鈕:仿宋,3號。

4、設置每頁行數(shù)及每行字數(shù)(在文檔網(wǎng)格標簽):

選中“指定行和字符網(wǎng)格”,

“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。

(二)插入頁碼:

Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號設置成“4號”,宋體。

公文寫作原則

1. 內容上“三查三改”:

查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”:

查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”:

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。

辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出,指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出,報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內容,意見的篇幅可長可短。

參考例文:

國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,經(jīng)國務院批準,現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡,拉動農(nóng)村消費

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡?!?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>

二、增強社區(qū)服務功能,擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施。……

(六)促進城市耐用品消費升級換代。……

(七)積極促進汽車消費。……

三、提高市場調控能力,維護市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>

(九)切實增強市場應急調控能力。……

四、促進流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團。……

(十一)支持中小商貿企業(yè)發(fā)展。……

(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?!?/p>

五、發(fā)展新型消費模式,促進消費升級

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費熱點?!?/p>

(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費。……

(十五)進一步促進銀行卡使用?!?/p>

(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>

六、切實改善市場環(huán)境,促進安全消費

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>

(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>

七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財政資金投入?!?/p>

國務院辦公廳

二○○八年十二月三十日

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