公文寫作格式及范文

時間：2022-07-14 15:45:54 小邱0由分享

下面小編給大家介紹關于公文寫作格式及范文的相關資料，希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內容)

文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。

正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)

段落標題：仿宋，3號，黑體。

結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設置(菜單)：

1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設置頁腳位置(在版式標簽)：

“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。

3、設置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標簽，最下方中部)：

“字體設置”按鈕：仿宋，3號。

4、設置每頁行數(shù)及每行字數(shù)(在文檔網(wǎng)格標簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神，經(jīng)國務院批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡，拉動農(nóng)村消費

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡?！?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作?！?/p>

二、增強社區(qū)服務功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施。……