如何為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿
秘書所寫的講話稿,主要是為領(lǐng)導(dǎo)使用的。那么寫出的講話稿怎樣才算成功呢?這就涉及到領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)和秘書滿足這種期望標(biāo)準(zhǔn)的問題了。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的如何為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,希望能幫到大家!
1滿足領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)
講話稿對講話的領(lǐng)導(dǎo)來說,實(shí)際上是他長期積累的思想結(jié)果,也是他在公眾面前的一種亮相;是他對人對事所持態(tài)度的一次公開表態(tài),也是他政治水平、思想修養(yǎng)、工作能力、文化素質(zhì)等等的綜合顯示。不管事實(shí)上講話稿的水平與講話人的水平是否一致(有些講話稿水平不高,而實(shí)際上講話人的水平并不低。反之也是一樣),也不管嘴里講的與心里想的和實(shí)際做的是否一致,但講話的領(lǐng)導(dǎo)者對講話稿所期望的標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的,即一個“好”字。具體有三點(diǎn):
1.希望講出自己的最高水平。使自己的思想、語言得到充分的發(fā)揮,能力和水平得到完滿的表現(xiàn),心中有一種淋漓盡致的感覺。2.希望自己的講話能獲得廣泛的贊許和好評,講話過程中能被熱烈的掌聲所打斷。會后群眾廣泛議論:“領(lǐng)導(dǎo)的講話確實(shí)精彩”,“同樣的事情這位領(lǐng)導(dǎo)講出來就特別吸引人”等等。3.希望通過自己的講話能解決有關(guān)重要問題,達(dá)到預(yù)期目的。道理深入淺出,要點(diǎn)準(zhǔn)確鮮明。能啟發(fā)覺悟,提高認(rèn)識,明確作法,指導(dǎo)行動,并取得圓滿的結(jié)果。
(二)秘書對領(lǐng)導(dǎo)期望標(biāo)準(zhǔn)的滿足
領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)是“好”,秘書如何達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)呢?當(dāng)然要取決于秘書的政策水平、理論水平、知識水平和寫作水平。但這還不是最關(guān)鍵的。作為秘書應(yīng)該也必須具有這樣的水平。問題在于,為什么同一個秘書,為甲領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿就達(dá)到了“好”的標(biāo)準(zhǔn),而換了乙領(lǐng)導(dǎo),講話稿就達(dá)不到“好”的標(biāo)準(zhǔn)了呢?關(guān)鍵是取決于秘書對領(lǐng)導(dǎo)性格、愛好、習(xí)慣、經(jīng)歷、年齡、學(xué)識等個性特征的了解和掌握,并使自己寫的講話稿與領(lǐng)導(dǎo)的個性特征相吻合。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的個性特征,不同的個性特征就有不同的期望標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到不同的期望標(biāo)準(zhǔn)就需要不同的寫法和要求。 秘書在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講活搞時,要特別注意順應(yīng)這樣一些不同的個性特征:
1.有的領(lǐng)導(dǎo)年齡大、資格老。這類領(lǐng)導(dǎo)在單位有較高的威信和較大的影響,德高望重,受到同志們的普遍尊敬,人們對這類領(lǐng)導(dǎo)的講話不加挑剔。講好講差無所謂,內(nèi)容對錯不計較,這是一種傳統(tǒng)心理的表現(xiàn)。給這類領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,比較輕松,也可以隨便一點(diǎn),有時為了強(qiáng)調(diào)某個問題,口氣硬一點(diǎn)也沒關(guān)系。因?yàn)樗约褐v話時常常是命令的口氣:“你必須想法給我完成”,“出了問題老子撤了你的職”。另外, 給一些年紀(jì)大、記憶差,身體欠佳的領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,注意把稿子寫得短一點(diǎn),字大一些,內(nèi)容簡略概括點(diǎn)。
2.有的領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)輕、資歷淺。這類領(lǐng)導(dǎo)的群眾基礎(chǔ)不如資歷深的領(lǐng)導(dǎo),甚至某些人對這類領(lǐng)導(dǎo)還有些議論,什么關(guān)系呀、后臺呀等等,當(dāng)然也包括不服氣。給這類領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿應(yīng)慎重,語氣上注意平和,不是特別需要一般不用強(qiáng)硬詞語,特別是指出問題或批評人的時候,更應(yīng)謹(jǐn)慎,使用宜于部下接受的語言和方式表達(dá)。如果秘書認(rèn)為這些領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高,也可以采用前面那種領(lǐng)導(dǎo)的口氣和語言:“干不好我處分你”,有些部下可能不買賬。
3.有的領(lǐng)導(dǎo)文化不高,學(xué)識較淺。給他們寫講話稿,要樸實(shí)、通俗,盡量用常用詞匯表達(dá),句子的結(jié)構(gòu)要簡單,表達(dá)的方式要常見。千萬不可咬文嚼字,章法高深。對于引經(jīng)據(jù)典,明移暗喻的表達(dá)方式也要慎重使用。他們不習(xí)慣這樣的講話,也難適應(yīng)這樣的講話,弄不好還會鬧出一些笑話。
4 .有的領(lǐng)導(dǎo)文化水平高,學(xué)識淵博。這類領(lǐng)導(dǎo)知識面寬,學(xué)問精深。給這類領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿難度較大,秘書本身要有相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)。除了基本的要求外,要特別注意對文字的修飾和潤色;對問題的深刻分析和理論闡述;還可以引用名人軼事,箴言警句,成語典故以及古今中外、天文地理等等的有關(guān)知識和材料。如此,領(lǐng)導(dǎo)看了特別高興,因?yàn)檫@些可以充分顯示出他的水平和才能。當(dāng)然,秘書本身對此知之甚少。 也就無能為力了。
5.有的領(lǐng)導(dǎo)是老基層,長期在基層和單位工作。從下邊一級一級上來,基層經(jīng)驗(yàn)豐富,對下邊情況非常熟悉。給他們寫講話稿要多用下邊的事例,多用事實(shí)講話,特別是他最熟悉的基層情況要寫得更多一些,這是他的優(yōu)勢,講到這里他可以自如地發(fā)揮。顯得很得體、 很內(nèi)行。相反,一些理論問題,則應(yīng)寫得少而淺為宜,講多了可能出一頭汗,眼睛不敢離稿,很緊張,下邊也聽不進(jìn)去。因?yàn)檫@不是他的特長。
6.有的領(lǐng)導(dǎo)是老機(jī)關(guān),長期從事機(jī)關(guān)工作。他們幾乎在各級機(jī)關(guān)都干過,干事、科長、處長都當(dāng)過。給他們寫講話稿,當(dāng)然要求很內(nèi)行。要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理、材料的恰當(dāng)、事例的典型、語言的準(zhǔn)確、文字表達(dá)的流暢。秘書在把講話稿送審之前,一定要反復(fù)推敲,仔細(xì)斟酌。對他們提出的修改意見,要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,甚至照搬原話。
此外,我們還會發(fā)現(xiàn),有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆利落,果斷堅(jiān)決,喜歡講短話、直話、硬話;有的領(lǐng)導(dǎo)講話細(xì)膩周詳,喜歡講長話、軟話、照顧情面的話;有的領(lǐng)導(dǎo)寬宏大度,講話稿容易通過;有的領(lǐng)導(dǎo)特別挑剔,講話稿很難過關(guān);有的領(lǐng)導(dǎo)很有主見,講話稿一錘定音;有的領(lǐng)導(dǎo)見異思遷,講話稿改來改去等等。秘書一定要細(xì)加分析,把握準(zhǔn)確,方可動筆。這樣才能有的放矢,獲得成功。一樣的內(nèi)容,不同的領(lǐng)導(dǎo)講話,寫法差異很大,決不能一視同仁, 否則就出差錯。
秘書遇上比較挑剔的領(lǐng)導(dǎo)就很為難。特別是個別領(lǐng)導(dǎo)出于面子、身價等因素,講話稿怎么寫都一定要找出點(diǎn)毛病讓你修改,似乎可以表明他比你有水平,比你高明。而他的意見多是不好采納的,照他說的改了,反而把結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)弄亂了。秘書在寫稿時,可以有意留下一點(diǎn)較為明顯又無關(guān)緊要的錯誤,比如寫幾個錯別字等等。領(lǐng)導(dǎo)一看就提出讓你修改,你修改了,他滿意了,錯別字也沒了,皆大歡喜。
某些領(lǐng)導(dǎo)主意多變,上午交待這樣寫,下午又覺得那樣寫更好,睡一宿覺又要重新寫,改來改去,又回到第一稿上。對此秘書可不急于來回改寫,把領(lǐng)導(dǎo)每次的意見記下來,慢慢改,留一點(diǎn)時間讓領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)。待領(lǐng)導(dǎo)下了決心,再最后加把勁,這時也沒有大的改動時間了,馬上就要開會,領(lǐng)導(dǎo)也就不會推倒重來。其實(shí),有些內(nèi)容是很確定的,這樣寫,那樣寫都不錯,只要能把意圖表達(dá)出來,達(dá)到目的就可以。
上述這些情況只是說明,秘書對不同領(lǐng)導(dǎo)的特殊要求應(yīng)采取不同的方法,不是違背領(lǐng)導(dǎo)的意圖,相反,正是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣特征,更好地實(shí)現(xiàn)意圖。決不可陽奉陰違,求舒服,圖省事,有意欺騙領(lǐng)導(dǎo)。
2必須把握的幾個環(huán)節(jié)
為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,除了上述關(guān)鍵性的問題外,還有幾個環(huán)節(jié)也是不可忽略的,這里提出來以引起注意:
(一)切實(shí)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿就是在表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖應(yīng)該是講話稿的主題。有關(guān)中心內(nèi)容,基本觀點(diǎn),主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖為核心。秘書必須事前準(zhǔn)確摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖,才可下筆。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),會對秘書仔細(xì)交待。但也有的領(lǐng)導(dǎo)心中無數(shù),或想聽一下秘書的意見以作參考,讓秘書先拿出提綱。對此,秘書可以提供幾個方案,列出對一個問題的若干對策,給領(lǐng)導(dǎo)選擇。領(lǐng)導(dǎo)選擇了哪個方案,也就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖了。切不可自以為是,和領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)爭硬辯。
(二)研究聽話對像的特點(diǎn)
注意考察領(lǐng)導(dǎo)的講話是給什么人聽的。不同的聽話對像,講話稿的寫法也不同。對聽話對像的了解有這樣幾點(diǎn)要清楚:1.聽話對像的基本情況。是干部還是群眾,是機(jī)關(guān)干部還是基層干部,是直接當(dāng)事人,還是普遍都包括。他們的思想狀況、年齡狀況、文化狀況等等都要了解清楚。2.聽話對像最關(guān)心的問題。即聽話人最敏感的問題是什么。最需要迫切解決的問題是什么。最不需要強(qiáng)調(diào)的是什么。搞清楚這些情況,講話稿就可以有較強(qiáng)的針對性。
(三)做好資料準(zhǔn)備
常言說磨刀不誤砍柴功。充分的資料準(zhǔn)備,更能提高寫作效率。一方面,搜集同領(lǐng)導(dǎo)講話有關(guān)的理論、政策和上級有關(guān)規(guī)定的材料。也包括領(lǐng)導(dǎo)本人過去有關(guān)這方面的講話、文章等等材料。另一方面,搜集同領(lǐng)導(dǎo)講話有關(guān)的實(shí)際情況。不但有正面的,也要有反面的;不但有概括性的,也要有典型性的;不但有新近的事例,也要有歷史背景的事實(shí)。只有這樣,才能夠準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,切實(shí)解決實(shí)際問題。同時,注意擬定好撰寫提綱。這是對講話稿的總體設(shè)計。較長、較復(fù)雜的內(nèi)容,可擬定書面提綱;較短、較簡單的內(nèi)容,可打“腹稿提綱”。提綱大體包括:標(biāo)題、開頭、主題、結(jié)尾幾部分。其中的大小觀點(diǎn)、層次、事例材料的選用,可根據(jù)需要而定,或詳或略,或繁或簡。
3撰寫的基本要求
領(lǐng)導(dǎo)的講話必然代表著一級組織的意圖,有明確的指導(dǎo)性、指揮性和規(guī)范性。因此,不能草率從事,更不能信口開河,否則會貽誤工作。所以為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,有著嚴(yán)格的要求。
(一)要有堅(jiān)定的原則性
堅(jiān)定的原則性主要表現(xiàn)在講話稿中的觀點(diǎn)是否正確。一篇講話稿闡述了怎樣的觀點(diǎn),是它的生命所在。結(jié)構(gòu)的合理,事例的生動,文字的流暢等自然也很重要,但靈魂是觀點(diǎn)。觀點(diǎn)錯了,一切都錯了。因?yàn)槠渌磺卸际菫橛^點(diǎn)服務(wù)的。但他宣揚(yáng)的是暴力、擴(kuò)張、極端的民族仇恨主義和法西斯主義,因而也是極端反動的。他精彩的語言和表情,都為反動的觀點(diǎn)服務(wù)了。秘書在撰寫講話稿時,觀點(diǎn)一定要正確。怎樣才算觀點(diǎn)正確呢?
第一,要與黨的路線、政策相一致。
第二,要與有關(guān)的條令法規(guī)相一致。
第三,要與上級的指示精神相一致。
第四,要與黨委的集體意志相一致。
(二)要有感人的生動性
講話稿是講給人聽的,必須產(chǎn)生視聽效果。不僅要使人聽清楚,而且要使人聽得進(jìn)去, 聽得有味。這就要求寫得能抓住人、吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。一句話,要有生動性。
第一,要寫短話。話太長了,講起來費(fèi)勁,聽起來也費(fèi)勁。一句話幾十個字還沒完,寫在紙上反復(fù)看才能明白,怎么能聽懂。聽不懂就說不上吸引人。
第二,趨向口語化。不要故作高深,不文不白,或者用詞生疏、偏僻,查《康熙字典》才能找到的老古董。聽講的人不解其意,怎么能有親切感?
第三,避免過分修飾。過多的使用修飾語,顯得不夠樸實(shí)、真誠,與講話的環(huán)境、場合不協(xié)調(diào),不宜被人接受。
(三)要有嚴(yán)密的邏輯性
講話稿無論長短,都要主題集中,前后呼應(yīng),層次清楚,富有邏輯。邏輯思維有四個規(guī)律:同一律,不矛盾律,排中律,充足理由律。寫講話稿也要遵循這四個規(guī)律,才能概括準(zhǔn)確,判斷恰當(dāng)。否則就可能前后矛盾,模棱兩可,似是而非,讓人無所適從。