部門之間如何協(xié)調溝通

時間：2016-07-15 12:37:22 鄧蓉795由分享

　　部門之間如何協(xié)調溝通?部門間協(xié)調溝通的方法有哪些?下面學習啦小編整理了部門間協(xié)調溝通的方法，供你閱讀參考。

　　部門間協(xié)調溝通的方法：溝通的五大技巧

　　及時有效的溝通。對于部門內部的事情，自然是給主管反應，主管和其他的主管之間要有定期的會議，來互相溝通和協(xié)作，及時的反饋問題和匯總問題，這樣可以更好的進行協(xié)調。尤其是一條生產(chǎn)線上的各個環(huán)節(jié)間的問題，一定要有了就匯總，然后及時溝通到其他部門，不能讓問題越積越多。

　　建立良好的溝通體系。面對通訊如此發(fā)達的時代，溝通似乎不是難事，各種通訊工具都是可以及時的找到對方，不怕找不到。所以大家可以有個局域網(wǎng)內的聯(lián)絡方式，確保可以同時在線會議或者干脆視頻會議。

　　員工大會。很多的公司都有這樣的一項，多久進行一次員工大會，一來是給員工進行集體的培訓，二來就是可以及時有效的反應公司各部門之間的情況，讓大家對公司的成長有一個見證，不會有那種到離職都不知道別的部門人長什么樣子的情況存在。

　　團隊間融洽的協(xié)作。在工作中，每個部門之間總是有互相的幫助和協(xié)調的，那么領導在這個協(xié)調的過程中就起一個潤滑劑的作用，所以除了等級分明的領導團隊以外，也要增加各部門之間的協(xié)作和互助。

　　公司活動。對于資金雄厚的公司可以考慮用公司活動來讓公司員工增加彼此的了解，無論活動大小，只要是全員可以參加的就可以，讓大家感受到夠公司的企業(yè)文化和團隊生活。這樣可以讓員工與員工之間的關系更加熟悉，部門與部門之間的關系更加緊密。

　　部門間協(xié)調溝通的方法：溝通的幾點建議

　　1、部門間相互推卸責任的一個重要原因是上行下效。也許主管及領導的做事方法也是這樣，所以手下人也就養(yǎng)成了這樣的習慣?？赡苓@是公司一貫的一種氛圍，所以不可能因為某項措施馬上發(fā)生本質的變化。因此要推行某件事情，主管及領導首先要以身作則。

　　2、我感覺在公司做事就應該人盡其職，大家一個目標：把公司的發(fā)展工作做好?？墒沁@是大家的共識嗎?也許大家想的只是把自己的事情做好。所以只有當“避免相互扯皮”成為大家或絕大多數(shù)人的共識時才會看到效果。這就需要輿論宣傳。

　　3、“采取各種懲罰措施”有一定的必要性，但解決不了實質問題?，F(xiàn)在我們強調合作，不相互扯皮推卸，那我們是否制定了相應的工作流程，明確了各部門的工作范圍和職責了呢?“懲罰”是堵截，“流程”是疏導。所以，一個規(guī)范的工作流程和明確的責任范圍是十分必要的。

　　4、避免推卸的另一個辦法是，工作書面化、表格化。在工作交接的過程中把關鍵的內容落在紙面上，并讓相關人員簽字。這樣以后有了問題一查就十分的清楚了。

　　5、另外，可能眾多林立的部門設置也是產(chǎn)生扯皮的一個原因。部門多了環(huán)節(jié)就多，就容易產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。所以簡化組織結構，使它有一定的層次，也可以有效的避免一些扯皮現(xiàn)象。

　　6、我們每周一給大家建立一個演講及提高管理水平之協(xié)調交流的平臺。每周一綜合總結例會。這個會不是聽副總經(jīng)理一個人再說，而是讓大家都要說，把問題擺出來，統(tǒng)一協(xié)調解決并作出處理決策落實責任人追溯。并且認真做好會議記錄，便于大家查詢問責，并遵照執(zhí)行。

　　總之，部門之間的配合默契與否，關系到企業(yè)的長遠發(fā)展，加強部門之間的溝通與協(xié)作，應成為每一個管理者的工作重點。重視細節(jié)，重視實踐，勇于創(chuàng)新，科學管理應成為我們管理人員之日常工作重中之重。

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