怎樣控制演講的時間長短
不同的演講,時間長短可能都會不同,有五分鐘的演講,有二十分鐘的演講,也有幾個小時的演講,掌控好演講的時間非常重要的。有的時候,還需要我們根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,隨時地進行調(diào)整。那么,怎樣控制演講的時間長短? 下面是小編為大家收集關(guān)于怎樣控制演講的時間長短,歡迎借鑒參考。
一、模塊化演講內(nèi)容
?、?多準(zhǔn)備幾份不同的演講稿
根據(jù)自己以往的演講經(jīng)驗,可以多準(zhǔn)備幾份不同時長的演講稿。
比如,一份精簡版的,應(yīng)對演講時間比較少的情況,一份詳細版的,應(yīng)對演講時間比較充裕的情況。
?、?拆分演講內(nèi)容,模塊化你的演講
也就是根據(jù)演講的主題,把演講分成幾個主要的部分,比如,開頭,中間的幾個故事,結(jié)尾等等,分成不同的模塊。
演講過程中,靈活處理。比如,你為你的演講準(zhǔn)備了七個要點,如果時間比較少,那么你就可以只講三個最重要的點。
如果時間比較充裕,那么,你就可以講六個到七個要點。當(dāng)然,你也可以詳細講一下三個最重要的要點,其他的幾個要點簡單概括,用幾句話帶過就好。
演講的時間比較多,可以適當(dāng)?shù)囟嘀v幾個故事,案例,這些演講的素材在你演講之前就已經(jīng)確定好了,時間不夠用,就少講幾個故事和案例。
二、提前試講,把握節(jié)奏
事先演練,估算演講內(nèi)容的時長,掌握一些控場的技巧,測試自己演講大概需要的時間。
通過試講,明白每個演講的模塊大概需要花費多少時間,而真正到了現(xiàn)場演講的時候,就可以根據(jù)實際的情況進行調(diào)整,比如刪減,或者說增加一些演講的模塊。
訓(xùn)練的時候就要統(tǒng)計好每個模塊的時間長短,比如,講一個自己的故事需要大概5分鐘左右的時間,而講一個別人的故事需要大概4分鐘時間,明白每個部分大概占用多少時間,你就大概知道了自己演講的時間到底進行到哪了。
三、日常的計時訓(xùn)練
平時的時候,針對不同的演講時間,經(jīng)常做一些計時的訓(xùn)練,比如5分鐘演講,10分鐘演講,30分鐘演講等等。
測試自己說一段話大概需要花費的時間,了解自己5分鐘大概可以說多少內(nèi)容,10分鐘又可以講多少東西,講某個故事可能需要花費多少時間。
測試自己的演講速度,訓(xùn)練的過程也是培養(yǎng)自己對演講時間的敏感性。
比如一篇3000字的文章,自己大概多少時間可以講完。當(dāng)然,不同演講需要的語速也稍微會不同,這個需要根據(jù)實際的情況,適當(dāng)?shù)剡M行調(diào)整。
四、現(xiàn)場演講的注意事項
現(xiàn)場演講的時候,不要一直盯著時間,一直去看它,容易產(chǎn)生緊張感。可以每講完一個大的模塊看一下時間,把握一下演講的整體節(jié)奏。
演講的時候,也不一定要跟演講稿一模一樣,要懂得隨機應(yīng)變,學(xué)會調(diào)節(jié)語速和詳略,時間比較少,就可以適當(dāng)加快一點語速和演講的節(jié)奏,減少一些故事和案例的部分。
五、應(yīng)對意外情況,設(shè)置預(yù)案
有的時候,演講的過程中可能會遭遇各種各樣的意外,這就需要我們多準(zhǔn)備一些百搭的故事和案例來實時應(yīng)對不良情況的發(fā)生。
設(shè)置演講過程中的靈活控制模塊
對于一些演講過程中的重要部分我們可能無法精簡,因為少了這些部分,會影響到演講的實際效果。但是我們可以在演講的模塊當(dāng)中放置一些可以靈活控制時間的部分,換句話說,你可以自己控制這個演講模塊的時間長短。
比如,提問的環(huán)節(jié),聽眾分享的環(huán)節(jié),互動游戲等等內(nèi)容,覺得演講時間充裕,就可以適當(dāng)延長一下這部分的時間。
六、不知道現(xiàn)場的時間怎么辦?
演講之前可以先觀察一下,現(xiàn)場有沒有掛鐘,有鬧鐘就好辦了。或者有些演講需要用到電腦,這個時候就可以很方便地在演講的時候查看時間了。
最簡單的方式就是自己戴一個手表,再或者事先跟助教溝通好:到一定的時間就來為你上臺送資料,讓自己明白大概演講時間到哪了。
總結(jié)
想要控制演講的時間長短,準(zhǔn)時結(jié)束演講,我們需要做好演講前的準(zhǔn)備,事先拆分好演講的主要內(nèi)容模塊,多準(zhǔn)備幾份不同時長的演講內(nèi)容組合。
時間充裕,可以多講幾個模塊,時間比較緊張,就可以少講一部分內(nèi)容,或者簡略帶過一些演講的模塊。
演講之前要做好試講的練習(xí),明白每個演講的模塊大概需要花費多少時間,對演講的流程做到心中有數(shù)。
平常的時候,多做一些計時的訓(xùn)練,比如5分鐘演講,10分鐘演講,了解自己一篇2000字的演講稿實際大概需要花費多少時間,培養(yǎng)自己對演講時間的敏感性。
針對演講過程中可能會出現(xiàn)的一些意外,事先安排好一些可以靈活調(diào)整時間的模塊,比如提問,互動游戲,聽眾分享等等環(huán)節(jié)。
那么,通過上面的一些技巧,相信你也能成功地做出一場令人滿意的演講。
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