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辦公室拜訪的禮儀

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辦公室拜訪的禮儀

  辦公室是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)及各種社會組織處理往來事務(wù)的重要部門,而且也是商務(wù)性拜訪的常至之處,做好辦公室拜訪禮儀,應(yīng)從以下幾個方面加以注意:

  1、拜訪前要預(yù)約

  拜訪要事先和對方約定一下,具體的聯(lián)系方式可以是打電話,也可以是寫信。約定好時間后不能失約,要按時到達(dá),不要遲到,以免對方著急。也不可過早到達(dá),否則對方來不及準(zhǔn)備。確實(shí)因特殊原因不能如約前往時,要及時向?qū)Ψ秸f明,另行約定時間。

  2、拜訪前要注意修飾儀表

  拜訪前應(yīng)整理頭發(fā),刮凈胡須,服裝要整潔,鞋子要干凈,顯示出對對方的尊重和對會面的重視。儀容不整、滿身臟污地去拜訪是極不禮貌的。

  3、到達(dá)后要禮貌地進(jìn)入室內(nèi)

  到達(dá)辦公室門口,要再稍稍整理一下頭發(fā)和服裝,然后輕叩兩三下門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

  4、節(jié)省時間進(jìn)入正題

  到辦公室拜訪,盡早將話題轉(zhuǎn)到正題上來,簡要說明來意,待對方表示同意并達(dá)到目的后,應(yīng)及時告辭,以免影響對方的工作。

  5、禮貌告辭

  拜訪結(jié)束時,應(yīng)禮貌地告辭,對拜訪成功的結(jié)果表示滿意,對對方的熱情接待表示感謝,對進(jìn)一步接觸表示信任和誠意。

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