拜訪與接待的禮儀
拜訪與接待的禮儀
我們?cè)谏缃恢袝?huì)交到很多的新朋友,能夠從陌生人成為好朋友那就是有共鳴。朋友多了我們就要拜訪和接待,拜訪和接待是社會(huì)交往中必不可少的環(huán)節(jié)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于拜訪與接待的禮儀,希望能夠幫到你哦!
拜訪與接待的禮儀
一、 拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。
2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過(guò)專門的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽,最好不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
營(yíng)銷人員接待禮儀
禮儀原理:
接待一門技巧,更是一門藝術(shù)。接待或拜訪是很多營(yíng)銷人員的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。在接待和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。要真正成功,接待好來(lái)訪的客人要有心,而且真正關(guān)心客人是否快樂(lè)。接待被商界視做是企業(yè)的一項(xiàng)投資,并且能同時(shí)收到預(yù)期的回收,所以,接待來(lái)訪的禮儀歷來(lái)都受到營(yíng)銷企業(yè)人員的重視。 禮儀操作:
一、接待要領(lǐng)
1、當(dāng)有客人來(lái)辦公室拜訪時(shí),營(yíng)銷接待人員對(duì)來(lái)訪者,應(yīng)起身笑臉握手相迎。對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,要起身上前迎候。對(duì)于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2、致意同時(shí)說(shuō)歡迎詞,如“歡迎光臨,我們主任(經(jīng)理)正在等候您,請(qǐng)跟我來(lái)„„”等。
3、引領(lǐng)的正確做法是:接待者親切地走在客人左前面,把客人引領(lǐng)到接待室門前,然后用左手輕輕地推開門,側(cè)身站在門邊,說(shuō)一聲“請(qǐng)進(jìn)”,并伸手作出引導(dǎo)客人進(jìn)入的手勢(shì)。接著還要把客人帶到座位前請(qǐng)客人坐下,倒茶、敬煙。
二、接待注意事項(xiàng)
1、營(yíng)銷人員不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來(lái)訪者。
2、營(yíng)銷人員在接待來(lái)訪的客人時(shí),需認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。來(lái)訪者都是為有事而來(lái),因此要盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽。
3、營(yíng)銷人員對(duì)來(lái)訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。
4、營(yíng)銷人員對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),不要讓來(lái)訪者等待,或再次來(lái)訪。
5、營(yíng)銷人員正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
6、營(yíng)銷人員對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來(lái)訪者,使其尷尬。
7、營(yíng)銷人員要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束。
三、接待禮節(jié)
在公司的辦公場(chǎng)所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí),有許多場(chǎng)合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會(huì)使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺(jué)。
1、引路
(1)在走廊引路時(shí)
A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。
C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
2、在樓梯間引路時(shí)
讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。
3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人
拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。
4、開門次序
(1)向外開門時(shí)
A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。
B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。
C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候“等語(yǔ)言。
(2)向內(nèi)開門時(shí)
A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。
B、側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。
C、輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。
5、搭乘電梯
(1)電梯沒(méi)有其他人的情況
A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。
B、如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。
(2)電梯內(nèi)有人時(shí)
無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
(3)電梯內(nèi)
A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。
B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
接待禮儀七步曲
1、 預(yù)做準(zhǔn)備
2、 熱情接待
3、 迅速聯(lián)絡(luò)
4、 引導(dǎo)訪客
5、 入座備茶
6、 介紹交談
7、 送別客人