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職場中語言禮儀

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職場中語言禮儀

  要怎么更好的使用語言,這對于某些人來說是很困惑的,學(xué)好了語言禮儀是很為自己加分的哦,來看看吧。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的職場中語言禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  職場中語言禮儀

  問候用語:

  標(biāo)準(zhǔn)式問候用語的常規(guī)做法:在問好之前,加上適當(dāng)?shù)娜朔Q代詞,或者其他尊稱。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。

  迎送用語:

  歡迎用語,最常用的歡迎用語有:“歡迎!”、“歡迎光臨!”、“歡迎您的到來!”、“見到您很高興!”、“恭候您的光臨!”等,往往離不開“歡迎”一詞。但在客人再次到來時,可在歡迎用語之前加上對方的尊稱,如“先生,真高興再次見到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對方,使對方產(chǎn)生被重視之感。

  送別用語,最為常用的送別用語,主要有“再見”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來”、“一路平安”等等。需要注意的是,送別乘飛機的客人忌諱說“一路順風(fēng)”。

  請托用語:

  通常指的是在請求他人幫忙或是托付他人代勞時,照例應(yīng)當(dāng)使用的專項用語。在工作崗位上,任何服務(wù)人員都免不了可能會有求于人。在向客人提出某項具體要求或請求時,都要加上一個“請”字。

  致謝用語:

  致謝用于一般為“謝謝”、“感謝您的幫助”等。致謝的幾種情況:一是獲得他人幫助時;二是得到他人支持時;三是贏得他人理解時;四是感到他人善意時;五是婉言謝絕他人時;六是受到他人贊美時。

  應(yīng)答用語:

  常用的應(yīng)答用語主要有:“是的”、“好”、“很高興能為您服務(wù)”、“好的,我明白您的意思”、“我會盡量按照您的要求去做”等等。重要的是,一般不允許對客人說一個“不”字,更不允許對其置之不理。

  推托用語:

  拒絕別人也是一門藝術(shù)。在工作中有時也需要拒絕他人,此時必須語言得體,態(tài)度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不歸我管”、“問別人去”等等。

  道歉用語:

  常用的道歉用語主要有:“抱歉”、“對不起”、“請原諒”等等。

  服務(wù)忌語:

  在服務(wù)中我們必須杜絕以下四類服務(wù)忌語:

  不尊重之語——如,面對殘疾人時,切忌使用“殘廢”、“瞎子”、“聾子”等詞。對體胖之人的“肥”,個矮之人的“矮”,都不應(yīng)當(dāng)直言不諱。

  不友好之語——即不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。

  不耐煩之語——在服務(wù)工作中要表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心,要努力做到:有問必答,答必盡心;百問不煩,百答不厭;不分對象,始終如一。假如使用了不耐煩之語,不論自己的初衷是什么,都是屬于犯規(guī)的。

  不客氣之語——如在勸阻服務(wù)對象不要動手亂摸亂碰時,不能夠說:“別亂動”、“弄壞了你得賠”等。

  職場溝通的經(jīng)典名言

  1、應(yīng)答上司交代的工作:我立即去辦。

  冷靜、迅速地做出這樣的回應(yīng),會讓上司直觀地感覺你是一個工作講效率、處理問題果斷,并且服從領(lǐng)導(dǎo)的好下屬。如果你猶豫不決,只會讓上司不快,會給上司留下優(yōu)柔寡斷的印象,下次重要的機會可能就輪不到你了。

  2、傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況……

  一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)麻煩,或市場出現(xiàn)危機,如果你立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關(guān)你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責(zé)罵,成為出氣筒。

  正確的方式是你可以從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會與他并肩作戰(zhàn),解決問題。

  3、體現(xiàn)團隊精神:XX的主意真不錯!

  小馬的創(chuàng)意或設(shè)計得到了上司的欣賞,雖然你心里為自己不成功的設(shè)計而難過,甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽力范圍內(nèi)夸夸小馬:小馬的主意真不錯。在明爭暗斗的職場,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,并富有團隊精神,從而給你更多的信任。

  4、如果你不知道某件事:讓我再認真地想一想,2點前答復(fù)您好嗎?

  上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,你不知道如何作答,千萬不要說"不知道"。而"讓我再認真地想一想,2點前答復(fù)您好嗎?"不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而后行的人。當(dāng)然,要記得按時給出答復(fù)。

  5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊!

  有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內(nèi)行的人幫忙,怎么開口呢?你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行啊!同事為了不負自己內(nèi)行的形象,通常是不會拒絕的。當(dāng)然,事后要記得感謝人家。

  6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!

  男人有時總喜歡說些黃段子,并且不大注意場合。如果有男同事對你開"黃腔",讓你無法忍受,這句話可以讓他們識趣地閉嘴。

  7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。

  首先,強調(diào)你了解這項工作的重要性,然后請求上司指示,將這項工作與其它工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。

  8、承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……

  犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,推卸責(zé)任只會使你錯上加錯。不過,承認過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯誤都自己扛,這句話可以轉(zhuǎn)移別人的注意力,淡化你的過失。

  9、打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法……

  當(dāng)你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當(dāng)?shù)脑掝}就是談一些與公司有關(guān)、上司很關(guān)心又熟悉的話題。當(dāng)上司滔滔不絕地發(fā)表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。

  10、面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。

  面對批評或責(zé)難,不管自己有沒有不當(dāng)之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩(wěn)重,更值得敬重。

  
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