怎樣準(zhǔn)備一個(gè)高質(zhì)量的演講比賽(2)
怎樣準(zhǔn)備一個(gè)高質(zhì)量的演講比賽
端正臺(tái)風(fēng)
就那些毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的演講者而言，肢體表現(xiàn)是演講中最難的一部分，不過(guò)人們卻會(huì)太容易高估它的作用。用對(duì)措辭，說(shuō)好故事，以及演講的內(nèi)容要比你站姿如何、看起來(lái)是否緊張更大程度地決定演講能否成功。對(duì)臺(tái)風(fēng)而言，一定程度上的訓(xùn)練就有很大幫助。
我們?cè)谠缙谂啪殨r(shí)候發(fā)現(xiàn)的最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是人們會(huì)過(guò)于頻繁地移動(dòng)身體。他們會(huì)晃來(lái)晃去，或者把重心在兩腿間不停移動(dòng)。人們?cè)诰o張的時(shí)候常常不自覺(jué)的這樣，但是如此容易分散觀眾的注意力，而且使演講者看上去沒(méi)有說(shuō)服力。只要減少下半身的移動(dòng)就可大大提高臺(tái)風(fēng)。不過(guò)也有人能夠在演講時(shí)在舞臺(tái)上自如地走動(dòng)，當(dāng)然，只要足夠自然倒也無(wú)妨。但對(duì)于大部分人最好還是站定了不要晃，僅通過(guò)手部姿勢(shì)來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。
在臺(tái)上最關(guān)鍵的肢體語(yǔ)言或許應(yīng)該是眼神交流。在觀眾席里找五六位看起來(lái)順眼的，在演講時(shí)用眼神和她們交流。把他們當(dāng)成你很久沒(méi)見(jiàn)的老朋友，想象你正把他們帶進(jìn)你的工作中來(lái)。這樣的眼神交流相當(dāng)有效，它比其他任何方法都要對(duì)你的演講有幫助。即使你沒(méi)有充足的時(shí)間做好準(zhǔn)備，必須得照著稿子讀，那么抬起頭做一些眼神上的交流會(huì)讓一切變得不同。
對(duì)無(wú)經(jīng)驗(yàn)的演講者而言，另一個(gè)大挑戰(zhàn)就是緊張，不管是在臺(tái)前還是臺(tái)上。不同人應(yīng)對(duì)緊張有不同的處理方法。很多講者在演講前會(huì)呆在觀眾席中，這方法很有效，因?yàn)槁?tīng)前面的演講者演講可以轉(zhuǎn)移注意力并減少緊張。哈佛商學(xué)院的一位教授艾米·卡迪(Amy Cuddy)研究了怎樣的姿勢(shì)可以產(chǎn)生氣場(chǎng)，她運(yùn)用了我見(jiàn)過(guò)的最不同尋常的準(zhǔn)備技巧。她建議講者們?cè)谘葜v前到周圍大步走一走，站在高處，或伸展四肢，這些姿勢(shì)都可以使你倍感自信。她自己上臺(tái)前就是如此做的，而且她做的演講精彩非凡。不過(guò)我認(rèn)為最簡(jiǎn)單且實(shí)用的方法就是上臺(tái)前做一下深呼吸。真心有效。
總的來(lái)說(shuō)，人們過(guò)于擔(dān)心自己會(huì)緊張。緊張不是病，觀眾們其實(shí)也預(yù)料得到你會(huì)緊張。緊張是一種自然地身體反應(yīng)，并且事實(shí)上能使你表現(xiàn)得更好：它給予你表現(xiàn)的力量，并保持你思維敏捷。穩(wěn)住呼吸，一切都沒(méi)問(wèn)題的!
承認(rèn)緊張也可以帶來(lái)魅力。大膽展示出你的脆弱，無(wú)論是緊張亦或是你的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)，只要是實(shí)在的，都是贏得觀眾傾心的有力武器。出版過(guò)有關(guān)內(nèi)向性格的書(shū)并在2012年TED大會(huì)上演講的蘇珊·凱恩(Susan Cain)就特怕做演講。你可以感覺(jué)到她在臺(tái)上時(shí)的脆弱，這種感受讓觀眾都為她加油——所有人在結(jié)束后都想擁抱她。努力使她美麗，也使她的演講成為當(dāng)年最受歡迎的一個(gè)。
恰當(dāng)采用多媒體技術(shù)
現(xiàn)在為我們所用的多媒體技術(shù)數(shù)不勝數(shù)，所以覺(jué)得怎么也得用幻燈片吧，什么都不用都覺(jué)得對(duì)有點(diǎn)不起觀眾?，F(xiàn)在大多數(shù)人都知道PPT的訣竅：保持簡(jiǎn)潔;不要把幻燈片做成演講稿(就好比列出你所要講的每一點(diǎn)——這些最好寫(xiě)在你手中的小卡片里);不要把幻燈片上的內(nèi)容原封不動(dòng)地大聲念出來(lái)。除了可能出現(xiàn)類似于使用提詞器時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題之外——“我勒個(gè)去她也在照讀!”——往往只有最新鮮的信息才能調(diào)動(dòng)人們的興趣，人們不喜歡重復(fù)地看到和聽(tīng)到相同的信息?，F(xiàn)在大家應(yīng)該都很明白這點(diǎn)，但如果去各種公司看看，每天依然有人在演講時(shí)犯這種錯(cuò)誤。
許多頂尖的TED演講者不用幻燈片，而且很多演講內(nèi)容也不需要它。如果你要展示一些照片或插圖使話題更生動(dòng)的話，那就用吧，否則，至少對(duì)于演講的某些部分來(lái)說(shuō)，盡量別用。如果你要使用幻燈片，PPT的替代品也是值得一試的。比如，TED的投資對(duì)象Prezi，這家公司的演示軟件提供了一種聚焦追蹤式的二維畫(huà)面。與傳統(tǒng)的平面圖像切換方式相比，這個(gè)演示軟件允許用戶根據(jù)需要移動(dòng)或者放大演示的畫(huà)面。恰當(dāng)?shù)夭捎枚嗝襟w技術(shù)可以極大提高演講的視覺(jué)沖擊力并加深其內(nèi)涵。
藝術(shù)家、建筑師、攝影師和設(shè)計(jì)家會(huì)使用影像資料的機(jī)會(huì)更多一些。幻燈片可以幫助講者更好地表達(dá)、把握節(jié)奏并且能在講者不得不使用專業(yè)用語(yǔ)時(shí)幫助觀眾更好地理解。(藝術(shù)很難用言語(yǔ)去表達(dá)，用視覺(jué)來(lái)體驗(yàn)更好)。我看過(guò)一些藝術(shù)家或設(shè)計(jì)師的精彩演講，他們將幻燈片的圖片設(shè)置為每15秒自動(dòng)切換。我還看過(guò)演講者跟隨一段視頻進(jìn)行演講。這可以保持演講的節(jié)奏和新鮮感。比如工業(yè)設(shè)計(jì)師羅斯·洛夫格羅夫(Ross Lovegrove)的TED視覺(jué)演講，他使用了這些方法，帶觀眾踏入了一段難忘的創(chuàng)意之旅。
另一種方式，創(chuàng)新類人或許會(huì)選擇用它，就是在演講中適當(dāng)?shù)赝ｎD，讓作品本身說(shuō)明一切。動(dòng)力學(xué)雕塑家魯本·馬格林(Reuben Margolin)使用此方法來(lái)感染他人。關(guān)鍵就在于不要想著“我正在演講”，而是想著“我想要讓觀眾對(duì)我的作品有個(gè)難忘的體驗(yàn)”。藝術(shù)家和建筑師最杯具的就是把他們的演講用抽象概念化的語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。
視頻對(duì)很多講者都很有用處。例如在一個(gè)關(guān)于烏鴉的智慧的TED演講中，科學(xué)家播放了一個(gè)視頻片段，展示了一只烏鴉弄彎鉤子勾出管子里的食物的過(guò)程——也就是說(shuō)一只烏鴉創(chuàng)造工具的過(guò)程。這段視頻比任何語(yǔ)言都更有說(shuō)服力。
恰當(dāng)?shù)厥褂靡曨l可以讓演講變得效果非凡，不過(guò)也有一些常犯的錯(cuò)誤需要避免。視頻剪輯需要足夠短——如果長(zhǎng)于1分鐘，你就有可能要失去觀眾了。特別需注意的是，不要使用企業(yè)視頻，這看起來(lái)像自我宣傳或資訊廣告，觀眾其實(shí)會(huì)自動(dòng)屏蔽。任何帶配樂(lè)的視頻都可能會(huì)讓人倒胃口。而且無(wú)論如何，別放你自己被什么CNN啊之類采訪的視頻。我曾看過(guò)有演講者這么做，而且真不怎么樣——沒(méi)人會(huì)想要了解你的自大。觀眾已經(jīng)在你面前聽(tīng)你現(xiàn)場(chǎng)演講了，為什么還要同時(shí)讓他們到看你出現(xiàn)在新聞采訪的特寫(xiě)鏡頭中呢?
綜合起來(lái)
我們?cè)谘葜v至少還有六個(gè)月時(shí)就開(kāi)始幫助演講者準(zhǔn)備他們的演講內(nèi)容，這樣他們可以有充足的預(yù)演時(shí)間。我們希望講者可以在活動(dòng)一個(gè)月前定下最終的演講。在最后的幾周內(nèi)他們預(yù)演的越多，最后的效果就越好。理想的情況下，他們會(huì)自己?jiǎn)为?dú)演練，也會(huì)在一名觀眾前預(yù)演。
在其他人面前預(yù)演有一個(gè)問(wèn)題，就是聽(tīng)者會(huì)覺(jué)得自己有義務(wù)來(lái)提供反饋或者提出建設(shè)性的批評(píng)。不同人的反饋常常差異巨大甚至互相矛盾。這可能會(huì)讓講者不知所措甚至崩潰，所以挑選誰(shuí)來(lái)觀看預(yù)演并給出反饋尤為重要。總的來(lái)說(shuō)，有豐富演講經(jīng)驗(yàn)的人能給出好的建議。
我個(gè)人在2011年就以上這點(diǎn)有親身經(jīng)歷。我的同事，TEDGlobal活動(dòng)的策劃者布魯諾·吉薩尼(Bruno Giussani)指出即使我在TED里工作了九年，主持過(guò)各種大會(huì)，介紹過(guò)那么多演講者，我卻從未做過(guò)一個(gè)屬于自己的TED演講。所以他邀請(qǐng)我來(lái)做一次演講，我接受了。
我感到了比預(yù)想還要大的壓力。就算我花了那么多時(shí)間指導(dǎo)過(guò)別人如何構(gòu)建故事框架，當(dāng)換成自己的故事時(shí)，還是挺困難的。我決定脫稿演講，講關(guān)于網(wǎng)絡(luò)視頻如何促進(jìn)全球創(chuàng)新的話題，但這個(gè)過(guò)程很艱難：即便我花了那么多個(gè)小時(shí)，從同事那里得到各種可靠的建議，我還是感到有些措手無(wú)錯(cuò)甚至開(kāi)始懷疑自己的能力。我真的感覺(jué)自己要歇菜了。在登臺(tái)的前一刻我依舊很緊張。不過(guò)最后發(fā)現(xiàn)一切都很順利。雖然這次演講肯定算不上是有史以來(lái)最棒的TED演講之一，不過(guò)它還是得到了好評(píng)——我也從這段巨大壓力中挺過(guò)來(lái)了。
總之，我親身體會(huì)了我們的講者在這30年里所挖掘出來(lái)的東西：演講的成功取決于這個(gè)想法的質(zhì)量、敘述表達(dá)的方式以及演講者的情感。這和內(nèi)容有關(guān)，而不是演講的風(fēng)格或是各種絢爛的多媒體。通過(guò)訓(xùn)練，演講中的小毛病很容易就被剔除，但單靠訓(xùn)練卻沒(méi)辦法樹(shù)立起整個(gè)故事和想法本身——演講者心中必須要有貨。如果你有要說(shuō)的東西，你就可以做出很贊的演講。不過(guò)如果沒(méi)有一個(gè)中心思想，那你最好是別說(shuō)了。拒絕演講邀請(qǐng)，回去工作，等到你真正有值得分享的想法再來(lái)。
十種讓演講成為杯具的方法
雖然造就出色的演講很困難，但搞砸一個(gè)演講卻很容易。以下是TED建議講者避免出現(xiàn)的常見(jiàn)小毛病。
1.花大把時(shí)間解釋你的演講主題。
2.慢悠悠且夸張地講。能裝逼的時(shí)候?yàn)樯恫谎b?
3.保證能巧妙地讓大家知道你有多牛。
4.一而再、再而三地提到自己的書(shū)。要是能引用自己的話效果更佳喲。
5.各種要點(diǎn)長(zhǎng)句使勁往幻燈片里塞，最好各種字體都有。
6.讓一堆不清不楚的專業(yè)名詞讓自己聽(tīng)起來(lái)更機(jī)智。
7.有關(guān)你家組織的光榮史和它的光輝成就一定要重點(diǎn)描述，多多益善。
8.不用特意為了核對(duì)是否超時(shí)而預(yù)演一遍。
9.最好讓人聽(tīng)出來(lái)你在死記硬背。
10.絕對(duì)，不要跟臺(tái)下任何一名觀眾進(jìn)行眼神交流!
記住最重要的一點(diǎn)，做出好的演講沒(méi)有捷徑可走。最令人難忘的演講總是有大家前所未聞的新鮮東西。最糟糕的演講則充滿陳詞濫調(diào)。所以任何情況下都不要試圖照搬我這里提供的各種建議。當(dāng)然了，要了解這些建議的大體意思。但演講內(nèi)容終歸還是要由你自己擬定，因?yàn)橹挥心悴胖滥阕约汉湍愕南敕ㄅc眾不同的地方。發(fā)揮自己長(zhǎng)處，做出真正屬于你自己的演講。
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