企業(yè)電算化論文
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國家的大力扶植,近些年來,中國的中小企發(fā)展十分迅猛,其已成為了中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,為中國帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)電算化論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)電算化論文篇1
企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后存在的問題與對策
現(xiàn)代企業(yè)通過強(qiáng)化對會計(jì)電算化的使用,能夠有效的提高會計(jì)核算工作的工作效率,并能夠規(guī)范核算工作,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)。但是,隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展,一些新的問題正在困擾著企業(yè),阻礙了企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,所以,目前實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,就必須要切實(shí)的解決其中所發(fā)生的問題,并加以改進(jìn)。
一、企業(yè)目前實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化存在的問題
目前,伴隨著中國會計(jì)電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí),也遇到了很多新的制約企業(yè)發(fā)展的問題,這些問題集中表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)對會計(jì)電算化的軟件的認(rèn)識程度不夠。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國家的大力扶植,近些年來,中國的中小企發(fā)展十分迅猛,其已成為了中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,為中國帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身的限制,例如規(guī)模小,資金少等原因,造成了企業(yè)電算化發(fā)展程度較低。此外,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的自身性質(zhì),且相關(guān)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)人只注重經(jīng)濟(jì)效益加之對企業(yè)會計(jì)電算化的認(rèn)識程度較淺,造成了企業(yè)會計(jì)人員只是單純的將會計(jì)電算化的軟件當(dāng)成了記賬的軟件,替代了原本陳舊的手工記賬和核算,這使得會計(jì)的電算化只能夠起到提高會計(jì)工作的工作效率和減輕工作量的作用,不能夠發(fā)展其所具備的更大的作用——推動企業(yè)實(shí)施更好的管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.軟件系統(tǒng)的集成化程度較低,通用性、銜接性較差。
因?yàn)槟壳捌髽I(yè)對會計(jì)電算化的軟件的認(rèn)識程度不夠,所以致使很多財(cái)務(wù)軟件都只是應(yīng)用在簡單的報(bào)表處理和賬務(wù)處理等基礎(chǔ)工作上,而對其市場預(yù)測、成本核算等功能的開發(fā)程度較小。也就是說,企業(yè)在處理成本核算或者市場預(yù)測等工作時(shí),必須要先在賬務(wù)模塊中提取有關(guān)數(shù)據(jù),而后交由會計(jì)人員進(jìn)行人工核算,核算完成后在重新輸入,簡而言之,就是因?yàn)閿?shù)據(jù)在從一個(gè)處理系統(tǒng)到另一個(gè)處理系統(tǒng)時(shí)不能夠自動轉(zhuǎn)換格式。此外,因?yàn)槿斯⑴c數(shù)據(jù)核算工作和數(shù)據(jù)輸入工作這一原因,所以出錯(cuò)率也有了較為明顯的上升。
造成這些情況的原因都是因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的通用性較差,不能夠更好的發(fā)揮其預(yù)測功能和管理功能。同時(shí),因?yàn)槟壳暗呢?cái)務(wù)軟件的廠商大多是用一套軟件應(yīng)對各個(gè)類型、各個(gè)規(guī)模的客戶,不能夠從客戶所從事的行業(yè)的特點(diǎn)和客戶單位財(cái)務(wù)核算工作的特點(diǎn)考慮來制作與之相適應(yīng)的軟件,這就使得很多公司在實(shí)行會計(jì)電算化后,仍舊需要很多相關(guān)的專業(yè)人員來做大量的輔助性的工作,這樣的情況也導(dǎo)致了很多企業(yè)對會計(jì)電算化的看法仍舊處在“看一看再說”的狀態(tài)。另外,因?yàn)檐浖陨泶嬖诘囊恍┤觞c(diǎn),如:系統(tǒng)需要較大的存儲空間、初始化的工作量巨大且企業(yè)并不能夠按照自己的需要增加使用功能等,而且,電算化系統(tǒng)的賬務(wù)、工資和固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)之間又處在彼此相分割的狀態(tài),這就使得在傳輸會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏實(shí)用性和一致性。
3.甩賬率較低。
目前,盡管已有很多處在試運(yùn)行的財(cái)務(wù)軟件,但是在其中有很多都沒有正常的發(fā)揮出其所具備的所用,致使企業(yè)在很長一段時(shí)間內(nèi)都處在手工和計(jì)算機(jī)一同使用的狀態(tài),甩賬率較低。這樣的情況不但增加了會計(jì)工作的工作量,還增加了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度。造成這樣的原因,主要是以下幾個(gè)方面:企業(yè)不具備專業(yè)的會計(jì)電算化人員、基礎(chǔ)工作不到位或者軟件水平較低和廠家提供的售后服務(wù)不到位。在一定程度上,甩賬率低的情況影響了人們實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的決心。
4.會計(jì)電算化的軟件存在著較大的安全隱患。
目前,很多會計(jì)電算化的軟件都存在著較大的安全隱患,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,目前財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)工作一般是由企業(yè)自行完成或者委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司來完成,這樣就會因?yàn)槿狈浖_發(fā)的專業(yè)知識或者是缺少對企業(yè)實(shí)際情況的了解,致使在軟件開發(fā)過程中,出現(xiàn)工作與實(shí)際情況相脫節(jié)的情況,比較容易出現(xiàn)差錯(cuò);其次,在實(shí)際操作的過程中,因?yàn)槿狈Ρ匾谋O(jiān)督或者監(jiān)管的力度不夠,所以常常會出現(xiàn)工作人員玩忽職守的情況。同時(shí),很多管理人員都缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)知識,沒有查殺病毒的意識,只是在病毒影響計(jì)算機(jī)正常工作后才進(jìn)行查殺毒工作,對計(jì)算機(jī)犯罪也沒有很全面的了解,沒有建立起有效的控制措施。最后,很多工作人員在工作中沒有看到的進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和管理工作,致使在形成會計(jì)檔案和保管檔案工作中,存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人才。
目前,中國會計(jì)電算化還處在發(fā)展的初級階段,所以,在很多企業(yè)中,都沒有受過專業(yè)訓(xùn)練的會計(jì)電算化人員。這個(gè)問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:或者精通會計(jì)知識卻不熟悉計(jì)算機(jī)知識,或者熟悉計(jì)算機(jī)知識卻不精通會計(jì)知識??傊?,很難將兩方面的知識有機(jī)的結(jié)合起來。這個(gè)問題是制約企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的重要因素之一。此外,企業(yè)的電算化培訓(xùn)不能夠更好的跟上時(shí)代發(fā)展,培訓(xùn)的內(nèi)容過于老舊,考核的方式也較為陳舊。這些情況都嚴(yán)重的阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展。
二、針對目前現(xiàn)狀的改進(jìn)對策
要想更好的解決上面的問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會計(jì)電算化,就必
須要做好下面的 工作,只有這樣才能夠從根本上解決上述問題,為實(shí)現(xiàn)電算化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動電算化的實(shí)施。
1.企業(yè)的管理者必須要革新思想,做好實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。
要想實(shí)施會計(jì)的電算化,企業(yè)的管理者就必須要革新思想,做好下列基礎(chǔ)工作:規(guī)范核算的規(guī)程,健全會計(jì)制度,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整。做好這些基礎(chǔ)的工作能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)會計(jì)電算化提供強(qiáng)有力的保障。對于 計(jì)算機(jī)來說,其在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須要預(yù)先安排好處理數(shù)據(jù)的方法,這就必須要建立起完善的關(guān)于會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理等工作的工作制度,只有這樣才能夠使這些工作更加規(guī)范,操作更加標(biāo)準(zhǔn),有利于會計(jì)電算化的順利實(shí)施。對電算化系統(tǒng)來說,若不能夠保證其工作基礎(chǔ)良好,就不能夠?qū)]有規(guī)律的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。目前,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,會計(jì)電算化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求十分高,數(shù)據(jù)必須要達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)才能夠正常輸入到電腦中并轉(zhuǎn)化成為相應(yīng)的代碼,只有這樣才能夠方便計(jì)算機(jī)的處理。在這里使用的代碼都必須要符合 財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定。
2.加快會計(jì)軟件從核算型轉(zhuǎn)型成管理型。
目前,很多企業(yè)建立起的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)都是 應(yīng)用在處理已發(fā)生的會計(jì)的業(yè)務(wù)之上,主要是代替原有的手工記賬、算賬和報(bào)賬等工作向企業(yè)如實(shí)的反映一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營活動的情況,隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動的不斷 發(fā)展,其所具備的多邊形、復(fù)雜性和瞬時(shí)性為管理者開展相關(guān)工作提出了新的工作要求,推動了管理者的決策由原有的 經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)型成為科學(xué)決策,所以必須要加快建立以會計(jì)核算為主導(dǎo)的信息管理系統(tǒng)。
對于這一系統(tǒng)來說,其必須要包括以下幾個(gè)方面:首先,要包含會計(jì)決策的支持系統(tǒng),這一系統(tǒng)能夠有效的為企業(yè)指明發(fā)展方向,并通過回歸分析法、矩陣代數(shù)法等數(shù)學(xué)方法和相關(guān)的 經(jīng)濟(jì)決策的理論來挑選最優(yōu)的方案,為決策的制定提供可靠地量化的數(shù)據(jù);其次,要包含會計(jì)分析的預(yù)測系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要是通過數(shù)學(xué)模型對過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而確定企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品可能產(chǎn)生的效益并對其發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測;最后,必須要包含會計(jì)專家系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠模仿會計(jì)的專家的思維對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為決策提供一定的依據(jù)。需要注意的是,專家系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)僅僅只能作參考之用,切不可完全依據(jù)所提供的信息制定決策,如若不然,勢必會為企業(yè)帶來不必要的損失。
3.要采取有效地措施強(qiáng)化對工作人員的培訓(xùn)。
要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化,就必須要有強(qiáng)有力的人才保障,企業(yè)必須要針對工作人員的實(shí)際情況,強(qiáng)化對其會計(jì)知識或者計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn),不斷的更新培訓(xùn)的內(nèi)容,使之能夠與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng),只有這樣才能夠培養(yǎng)出適合企業(yè)需要的復(fù)合型人才,才能夠從根本上提高甩賬率,推動電算化的發(fā)展。
三、結(jié)束語
目前,隨著會計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化,就必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定有效措施,努力解決在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化時(shí)所遇到的各類問題。
企業(yè)電算化論文篇2
電算化會計(jì)對企業(yè)審計(jì)造成的影響探討
摘要:信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息時(shí)代,企業(yè)會計(jì)電算化也由此應(yīng)運(yùn)而生。目前來說,企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)工作進(jìn)程所取得的成果非常顯著,尤其是企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)監(jiān)督過程中,這種優(yōu)勢非常明顯。但是,由于電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的特性以及行業(yè)固有風(fēng)險(xiǎn)等方面的共同作用,在一定程度上也導(dǎo)致了企業(yè)審計(jì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)了不少問題。而克服這些問題正是電算化會計(jì)所要正視的新工作課題。
關(guān)鍵詞:電算化會計(jì) 審計(jì) 信息技術(shù)
會計(jì)電算化背景下的審計(jì)在本質(zhì)上來說其實(shí)就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計(jì)活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計(jì)電算化背景下的審計(jì)活動發(fā)展目標(biāo)就是能夠恰當(dāng)并正確的有效評價(jià)會計(jì)信息系統(tǒng),正規(guī)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當(dāng)前會計(jì)環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟(jì)體制促進(jìn)企業(yè)審計(jì)活動健康發(fā)展。
一、電算化背景下的審計(jì)工作問題對企業(yè)審計(jì)造成的影響
(一)審計(jì)內(nèi)容發(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會計(jì)實(shí)務(wù)工作系統(tǒng)中,從會計(jì)信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計(jì)實(shí)務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計(jì)的主要對象都是這些會計(jì)信息文字記錄。但是隨著會計(jì)電算化的逐步推行,會計(jì)信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計(jì)實(shí)務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計(jì)實(shí)務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯(cuò),能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計(jì)電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導(dǎo)致會計(jì)實(shí)務(wù)處理的最終結(jié)果與實(shí)際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二)審計(jì)環(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質(zhì)會計(jì)工作條件下,審計(jì)工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)?jì)資料、憑證等進(jìn)行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計(jì)處理模式。而在會計(jì)電算化工作條件下,原有的審計(jì)行為、審計(jì)工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等,從而導(dǎo)致審計(jì)工作所需的會計(jì)內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計(jì)工作的執(zhí)行需要計(jì)算機(jī)軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)處理手段相融合,進(jìn)而才能完成這種磨合或是過渡。
(三)新環(huán)境下審計(jì)線索發(fā)生了中斷
在手工會計(jì)條件下,從編制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿到編制會計(jì)報(bào)表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。實(shí)施了電算化會計(jì)會導(dǎo)致審計(jì)線索的中斷甚至消失。另外,在當(dāng)前企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作中,也相對缺電算化會計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)人才。尤其在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強(qiáng)內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會計(jì)電算化下具備審計(jì)工作資歷的人才也極為需求。
二、強(qiáng)化電算化會計(jì)背景下審計(jì)工作的實(shí)行舉措
(一)營造電算化審計(jì)工作環(huán)境
首先,應(yīng)當(dāng)營造良好的審計(jì)執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計(jì)活動相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)內(nèi)控機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)具體項(xiàng)目或是經(jīng)濟(jì)活動的客觀實(shí)際情況作出具體的部署與安排。如加強(qiáng)會計(jì)電算化背景下審計(jì)工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等;再如,建立一套電算化背景下的審計(jì)活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計(jì)工作健康環(huán)境做足準(zhǔn)備。
(二)更新企業(yè)審計(jì)方法,重點(diǎn)做好會計(jì)信息審計(jì)
1.系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)
首先,審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)做好信息交流、信息反饋等工作準(zhǔn)備。如與被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,或者對被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地考察,做好對被審計(jì)單位會計(jì)內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進(jìn)行初步
評價(jià)。主要結(jié)合被 審計(jì)單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析與正規(guī)評價(jià)。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗(yàn)。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測試。對 計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實(shí)驗(yàn)法等手工測試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計(jì)成果
在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實(shí)性與完整性,從而才能將這些 會計(jì)憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實(shí)程度之前,不能進(jìn)行審計(jì)。
(三)拓展網(wǎng)站認(rèn)證業(yè)務(wù)
電算化會計(jì)背景下, 網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項(xiàng)作業(yè)處理的方便性,但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn)程度也會相應(yīng)提升。為此,為了提高會計(jì)電算化 工作條件下的審計(jì)活動處理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位加強(qiáng)或開拓網(wǎng)站認(rèn)真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進(jìn)行。
(四)做好審計(jì)人才儲備
審計(jì)工作的健康 發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計(jì)工作相關(guān)人員能夠及時(shí)更新自身專業(yè)體系知識,加強(qiáng)電算化背景下的審計(jì)方 法學(xué)習(xí)與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與 職業(yè)素養(yǎng),保障審計(jì)工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓(xùn)過程中注重對審計(jì)證據(jù)收集、審計(jì)從業(yè)人員的資格認(rèn)證、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)等方面問題的強(qiáng)化,以此才能為電算化背景下的審計(jì)執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總之,傳統(tǒng)審計(jì)工作與電算化會計(jì)形勢下的審計(jì)工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)對電算化條件下的會計(jì)理論與審計(jì)方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量,保證被審計(jì)的會計(jì)憑證、數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳玲,李曉紅.會計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題及對策[J].商業(yè) 經(jīng)濟(jì),2007(03)
[2] 趙紅龍.會計(jì)電算化 環(huán)境下審計(jì)策略[J].中國西部科技,2009(06)
[3] 馬曉慧,高珺.會計(jì)電算化與審計(jì)之我見[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(17)