會計電算化論文
隨著信息化社會的發(fā)展,進一步加快會計電算化建設(shè)已成為我國會計建設(shè)的一項重要任務(wù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文,供大家參考。
會計電算化論文范文一:會計電算化在會計數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢分析
1會計電算化的作用
會計電算化是會計工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合,既發(fā)揮了先進技術(shù)優(yōu)勢,又完成了會計工作內(nèi)容,是會計發(fā)展過程中的重大變革。通過計算機技術(shù)的運用,極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準確性與實效性,提高了會計核算的質(zhì)量和水平,有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)會計管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制,奠定了良好的會計管理信息基礎(chǔ),推動了會計理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。
2數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)
利用計算機進行企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,是21世紀會計技術(shù)的重要舉措,雖然沒有改變會計工作的本質(zhì),但卻推動了會計工作的發(fā)展,在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷,仍然沿用復(fù)式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,編制會計分錄、會計報表,登記賬戶。根據(jù)會計長期工作經(jīng)驗總結(jié)歸納,開展會計工作的最終目的是為了加強企業(yè)經(jīng)濟管理、提高會計信息和經(jīng)濟預(yù)測的準確性,進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計信息,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統(tǒng)目標,就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理,借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟收益,節(jié)約經(jīng)營成本,進而實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,提升企業(yè)市場競爭力。
3對會計電算化發(fā)展的要求
不論是在會計工作還是其他工作當中,檔案都是重要的信息來源,需要按照會計規(guī)則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式,會計檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化,紙質(zhì)的會計檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計檔案所取代,電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存,但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲方法,才能夠切實做好會計檔案保存。因此,我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規(guī),實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化處理。
4會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)手工會計相比,會計電算化信息特點大致相同,以計算機技術(shù)為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計數(shù)據(jù)資料檔案,極大地節(jié)省了會計資源存儲空間。傳統(tǒng)會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表,每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理,并定期制作各種附件封面,訂立成冊,會計人員需要花費大量的時間進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,人員成本較大,賬冊內(nèi)容查找十分不便,同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力,會計信息傳遞十分不便,而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮,計算機數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索,信息傳遞速度較快。改變原有體系建設(shè)。會計組織機構(gòu)由以下幾個小組組成:銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況,填制原始會計憑證,審核設(shè)計會計科目,利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用,核實企業(yè)財產(chǎn),保證賬賬相符、賬實相符,并編制會計報表。可以從會計電算化運用上出發(fā),設(shè)計出一套更加符合計算機處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬,這樣,不僅降低了財會人員的勞動強度,還有效提升了會計工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常,會計人員是根據(jù)會計相關(guān)準則規(guī)定,擬定全新的內(nèi)部控制制度,進行會計信息校對、校驗,以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實施嚴格內(nèi)部控制制度,并施加了權(quán)限設(shè)置,并進行會計報表和賬冊設(shè)計,完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限,進行系統(tǒng)核驗,進而實現(xiàn)標準化和規(guī)范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損?,F(xiàn)代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區(qū)分會計信息系統(tǒng)各類賬目,會計電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進行數(shù)據(jù)保存,而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢,工作效率極高,會計工作方便快捷。
5會計電算化的職能
5.1核算職能
會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主,通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數(shù)據(jù)處理,提高會計信息的準確性,奠定良好的會計電算化基礎(chǔ)。會計電算化工作是設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算,其會計核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理。
5.2管理職能
會計管理軟件與計算機軟件的應(yīng)用有利于進行信息的深層加工,會計管理職能的實現(xiàn)有賴于會計學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟學(xué)等方法的靈活運用,向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財務(wù)信息。會計電算化管理職能的作用:進行資金運行管理,實施會計監(jiān)督控制;進行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理;實施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財務(wù)狀況分析和贏利能力分析。
5.3處理程序不同
為了提高會計處理方式的準確性,傳統(tǒng)會計根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同,采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計核算形式。計算機數(shù)據(jù)處理準確率較高,只要經(jīng)過反復(fù)、準確的核實,就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同,不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異,抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況,會計人員只需在計算機中輸入原始數(shù)據(jù)信息,就可以按照事先設(shè)定的程序自主進行數(shù)據(jù)處理。匯總時,只需根據(jù)會計科目進行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,便于會計人員進行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱,提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計處理局限,降低了會計工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本,提升會計工作效率,提高信息的使用效率,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時掌握自身發(fā)展動態(tài)。
6結(jié)語
綜上所述,會計電算化具有傳統(tǒng)會計所沒有的優(yōu)勢,它能夠幫助會計人員進行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析和管理、完成經(jīng)營決策、實施嚴格的會計監(jiān)督與管理。因此,必須要認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性,向企業(yè)信息需求者提供有效的經(jīng)營決策意見和建議,為我國企業(yè)會計長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
會計電算化論文范文二:醫(yī)院財務(wù)管理會計電算化運用
我國的醫(yī)療體制正在進行著更深層次的改革,那么,對于醫(yī)院來說,如何在深化的改革中站穩(wěn)腳,在激烈的市場競爭中生存,這將會是一個重大的考驗。經(jīng)濟管理是醫(yī)院管理中的主導(dǎo)部分,合理化、規(guī)范化的財務(wù)管理,能夠使一個醫(yī)院在發(fā)展的浪潮中打好基礎(chǔ),站穩(wěn)腳步。
一、會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理方面的主要體現(xiàn)
藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、病區(qū)管理系統(tǒng)是醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)的主要組成部分,實現(xiàn)這些系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作是醫(yī)院正常運行的關(guān)鍵,不能只注重一項而忽視了其中的某一項,他們之間是相互支撐,相輔相成的,如何做好這三者之間的統(tǒng)籌管理是醫(yī)院財務(wù)體系發(fā)展的關(guān)鍵所在。電算化信息處理系統(tǒng)在藥品管理中的功能體現(xiàn)主要表現(xiàn)在對各種藥物信息的記錄和整合,包括藥品名稱、規(guī)格、劑量、有效期、保質(zhì)期、價格、成本價、批發(fā)價等等各類藥品信息,能使醫(yī)院管理人員對入庫藥品各類信息實時掌握。在收費管理系統(tǒng)中,電算化主要體現(xiàn)在用計算機來自動扣費,完成訂單,只要工作人員在計算機中輸入所需藥品的需求信息,計算機就可自動生成訂單并計算出訂單價格,完成扣費并打印收費憑證,這樣既方便了病人同時也降低了工作人員的工作量。在病區(qū)管理系統(tǒng)方面,也就是住院管理方面,電算化主要體現(xiàn)在在計算機中記錄住院病人各類消費明細賬單以及動態(tài)的醫(yī)療信息,方便醫(yī)院的經(jīng)濟核算以及病人家屬查詢實時信息,對病人是否漏費、欠費有很好的監(jiān)督作用。電腦記錄信息有一個優(yōu)勢就是它可以把所需要的信息儲存在網(wǎng)絡(luò)上,而不會出現(xiàn)丟失或者意外銷毀的情況,并且電腦網(wǎng)絡(luò)信息更新快,處理信息方便準確,可以很大程度上保障醫(yī)院的高速運行,相比于以往的醫(yī)院,大大提高了其工作效率,促進了醫(yī)院的長遠發(fā)展。由計算機來完成一些列的財務(wù)數(shù)據(jù)問題,又可以大大減小工作人員的勞動強度,降低了工作人員犯錯的可能性,保障了數(shù)據(jù)的準確性,使財務(wù)管理工作更加規(guī)范有序化。
二、會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理方面面臨的困難及應(yīng)對方式
1.某些醫(yī)院對電算化的工作重視程度不高
在使用中,電算化技術(shù)還不夠廣泛,尤其是一些醫(yī)院對其知之不多,有的即使知道也沒有給予足夠的重視,會計部門對財務(wù)的處理還停留在以往的技術(shù)層面上,這樣就極大地阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化財務(wù)建設(shè)的發(fā)展。為了改變這一狀況,應(yīng)該對外宣傳會計電算化技術(shù)應(yīng)用方面的知識,加大宣傳力度,只有給予足夠的重視,才能發(fā)展這一技術(shù)為醫(yī)院所用。
2.選用的會計電算化管理軟件不夠成熟
在會計電算化過程中,會計管理軟件是非常重要的一部分,不成熟的電算化軟件更新速度較慢,對正常工作有一定的影響。醫(yī)院是一個對財務(wù)管理要求十分嚴格的地方。因此,應(yīng)該選擇成熟、科學(xué)化的軟件,軟件一定要從正規(guī)的渠道購買,要確保它功能正常,數(shù)據(jù)有安全保障,不會有泄漏風(fēng)險。最重要的是選用符合自己醫(yī)院個性化需求的軟件,必要時可以找公司定制軟件系統(tǒng),雖然貴一些,但是日后帶來的效果是明顯的,收益是可觀的。
3.一對多的運行方式降低了工作效率
有些醫(yī)院為了節(jié)省成本,讓一個人身挑多個崗位的工作,基本上從信息的錄入、處理、分析到報表都是只安排一個人員進行,加大了該職位的勞動量,也使得信息的處理更容易出現(xiàn)錯誤,后期又沒有人反復(fù)核對檢車,于是就可能對醫(yī)院造成了重大的損失。對于此,加大監(jiān)管力度是一個有效的措施,合理化安排電算化工作崗位,一人對一職,不要出現(xiàn)一人擔(dān)多職的情況,盡量每個崗位分配各自的人員,合理的完成自己的工作,這樣出現(xiàn)問題時也比較容易發(fā)現(xiàn),很好的提高了醫(yī)院會計電算化的質(zhì)量。
4.會計人員素質(zhì)不高
不管什么時期,人才都是一股推動公司發(fā)展重要的力量,醫(yī)院財務(wù)人才的素質(zhì)對醫(yī)院的發(fā)展有很大作用,在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,許多財務(wù)工作人員都沒有接受到完整、正規(guī)的培訓(xùn),一些老會計,對新時代的計算機的使用不太了解,工作能力就會較低,有的人甚至可能是靠關(guān)系進來的,這樣就出現(xiàn)了財務(wù)工作人員的低素質(zhì)現(xiàn)象。對于這種情況,醫(yī)院應(yīng)該讓相關(guān)工作人員得到不足方面的培訓(xùn),電腦操作能力弱就主要培訓(xùn)電腦操作,對電算化會計知識能力較弱的人員也安排相應(yīng)的能力培訓(xùn),最好最直接的辦法就是提高醫(yī)院財務(wù)會計的門檻,優(yōu)勝劣汰,擇優(yōu)錄用。
5.電算化會計得不到醫(yī)院管理層的有效監(jiān)督
管理層方面監(jiān)督不到位,會讓電算化財務(wù)工作人員感到松懈,有的甚至因此犯下罪行。對此,院方管理層應(yīng)該加大工作的審核力度,對一些重要環(huán)節(jié)和流程要做好視察工作,對財務(wù)信息工作定期抽查,要求財務(wù)部門定期做好報告工作,讓電算化財務(wù)管理人員感到壓力,這樣對提高他們的工作效率有很大的幫助。
三、總結(jié)
合理的在醫(yī)院財務(wù)管理方面應(yīng)用會計電算化,對醫(yī)院的經(jīng)濟工作、管理工作都有相當大的作用,大大提高了醫(yī)院的發(fā)展前景。建立起良好的電算化會計體系,合理的去應(yīng)用,會很有效的推動醫(yī)院財務(wù)工作向科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展。
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