有關(guān)電算會計的論文

　　電算會計是一種利用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬從而對會計資料進行分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。下文是學習啦小編為大家整理的有關(guān)電算會計的論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關(guān)電算會計的論文篇1

　　試析會計電算化實施過程面臨的問題與應對策略

　　在經(jīng)濟千變?nèi)f化的發(fā)展狀況下，會計電算化的廣泛應用使得企業(yè)能夠準確的、全面的、及時的掌握相關(guān)經(jīng)濟財務的信息，進而使得企業(yè)的經(jīng)營決策的更加的有效、合理，進一步使得企業(yè)的經(jīng)營效益與管理效率得以提升，進而使得企業(yè)的激烈的市場競爭中占有一定的優(yōu)勢。但是會計電算化和一般的軟件應用系統(tǒng)不同，它是企業(yè)的業(yè)務、管理、信息等流程與理念的結(jié)合。因為會計自身的情況，會計電算化在現(xiàn)階段的運用中缺少全面的、整體性的組織以及規(guī)劃，會計電算化在實施過程中面臨著許多的問題。

　　一、會計電算化實施過程面臨的問題

　　(一)工作人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識

　　會計電算化在我國的運用比較的晚，因此很多相關(guān)的工作人員的觀念還比較落后，沒有認識到會計電算化的重要作用，在會計電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對先進的技術(shù)軟件的運用上缺乏專業(yè)的相關(guān)知識。

　　(二)技術(shù)協(xié)調(diào)性不強

　　很多部門在會計電算化的實施中，過于獨立，不進行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強。由于工作的卸掉性不強，致使信息在被利用時，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。

　　(三)相應的會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動

　　隨著會計電算化的發(fā)展與實施，相應的會計制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化后，會計的賬戶記錄方法、設(shè)置、賬務處理等技術(shù)環(huán)節(jié)到相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應的會計制度也應該有所變動。

　　(四)基礎(chǔ)的會計工作不穩(wěn)固

　　基礎(chǔ)性的會計工作就是會計制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個穩(wěn)固的基礎(chǔ)是電算化在會計工作中能夠有有效的運用的保障。但在現(xiàn)實中，基礎(chǔ)的工作不穩(wěn)固，阻礙了會計電算化的發(fā)展。

　　(五)忽略了會計電算化的管理作用

　　會計電算化的發(fā)展使得會計人員的工作任務得以減輕，從繁瑣的核算與報賬轉(zhuǎn)化為電子化的工作，但是在會計電算化實施的過程中很多部門卻只是注重報賬，而輕視甚至是忽略了會計電算化的管理作用。

　　(六)沒有加強對會計電算化的控制

　　會計電算化的實施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會相應的實施不同的口令，但是在實際情況中卻是不同職責的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏;由于會計電算化中需要運用計算機技術(shù)，很多工作人員在工作時由于專業(yè)知識不強，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯的情況;很多部門創(chuàng)建了會計電算化的控制與管理條例，但是沒有有效的執(zhí)行。

　　二、會計電算化實施過程面臨的問題的應對策略

　　(一)加強對相關(guān)工作人員的培訓

　　會計電算化的發(fā)展，要求會計人員必須具備一定的電子信息化技術(shù)，所以企業(yè)一定要加強對相關(guān)工作人員的培訓，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計電算化的運用，進一步加強自己的責任意識，使得自身的綜合素質(zhì)得以提升。

　　(二)創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議

　　在會計電算化發(fā)展的時期，一定要協(xié)調(diào)好各部門，加強各部門的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進一步促進信息資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。

　　(三)健全相關(guān)制度，加強管理的規(guī)范化

　　對于不同職責的崗位要明確其相關(guān)的責任，健全會計的相關(guān)制度，對工作中的檔案、操作、維護、財務等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進會計電算化的發(fā)展。

　　(四)加強對基礎(chǔ)性的會計工作的落實

　　要想加強對基礎(chǔ)性的會計工作的落實，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財務會計在法率制度方面的建設(shè)，進一步的完善對會計工作的監(jiān)督;提升相關(guān)會計工作人員的工作素養(yǎng);將工作中的職責細分化，切實的落實到每一個崗位中。

　　(五)改善會計電算化，邁向財務的管理

　　雖然會計的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會計電算化的特長，使得管理能夠進一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會計電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。

　　三、結(jié)束語

　　隨著經(jīng)濟與技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，在現(xiàn)在的發(fā)展時期，會計電算化在企業(yè)的不同領(lǐng)域中都被廣泛的應用，但是在實施中面臨著諸多的問題，例如：工作人員缺乏專業(yè)的知識;會計工作不穩(wěn)固;忽略了會計電算化的管理作用;工作協(xié)調(diào)性不強;會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動;沒加強對會計電算化的控制。這些問題阻礙了會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展，因此，在實施中一定要找出相應的對策，加強對相關(guān)工作人員的培訓;加強對基礎(chǔ)性的會計工作的落實;改善會計電算化的功能，增加管理的模型;統(tǒng)一協(xié)議;健全相關(guān)制度，加強管理的規(guī)范化;加強對會計電算化的控制，使得會計電算化能夠進一步的得以效的運用。

　　有關(guān)電算會計的論文篇2

　　淺談企業(yè)會計電算化

　　摘要：文章論述了 企業(yè) 推進會計電算化應注意的問題。

　　關(guān)鍵詞： 會計 電算化;系統(tǒng)功能;問題

　　1 在實行會計電算化之前應注意的問題

　　客觀分析評價企業(yè)目前的會計工作現(xiàn)狀。事物的現(xiàn)狀一定程度上決定其 發(fā)展 的未來，會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循，隨意性較大，科目設(shè)置不符合會計制度，相關(guān)數(shù)據(jù)之間不吻合，內(nèi)控制度不健全，會計人員素質(zhì)低下，這種現(xiàn)狀，就很明顯地說明該企業(yè)缺乏實施會計電算化的基礎(chǔ)。因為實行電算化，相關(guān)的運行環(huán)境至關(guān)重要：科目設(shè)置不符合會計制度，數(shù)據(jù)不準確、不吻合，無法完成初始化工作;人員素質(zhì)低下無法完成人機對話，日常工作將受影響;工作無章可循，隨意性大，內(nèi)控制度不健全，容易導致工作的無序，核算的脫節(jié)，出現(xiàn)漏洞，滋生貪污舞弊行為。所以在實行電算化之前，要客觀地評價會計工作現(xiàn)狀，找出差距，奠定必要的基礎(chǔ)，待符合運行的環(huán)境后再考慮實行電算化。

　　分析本企業(yè)財務工作的特殊性。如果經(jīng)過第一步的分析評價后，認為企業(yè)已具備了實行電算化的環(huán)境，接著就要對企業(yè)本身會計工作的特殊性進行分析。每個企業(yè)都有其自身特殊的管理要求，有些是會計制度本身既定的，有些也可能是制度沒有細化但是屬于企業(yè)工作迫切需要的，目前商品化的會計軟件，都是按國家現(xiàn)行制度編制的，普遍性的要求一般能夠滿足，并且對于一些特殊要求多數(shù)軟件留有自由定義的空間，而有些軟件不一定具備對本企業(yè)會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能，為了滿足企業(yè)自身這些特殊的需要，就要判斷所選擇的軟件對我們會計工作的支持程度。比如，有些企業(yè)要求本公司在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上，進一步對各部門進行分別核算和考評;有些企業(yè)在“庫存商品”設(shè)置上，要求按部門，按品名規(guī)格，按存放地點，按進貨渠道等設(shè)置明細賬;有的企業(yè)是集團公司，要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下，對集團下屬的報表留有匯總、合并的模塊。

　　要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發(fā)展的，我們的企業(yè)在逐步地壯大，業(yè)務在多方位地延伸，同時國家會計制度也隨著國情的變化而處于不斷的變革和完善之中，今后隨著具體會計準則的相繼頒布，將逐步取消現(xiàn)行行業(yè)會計制度，改為執(zhí)行具體的會計準則。此外，我國已經(jīng)加入WTO，與國際會計慣例接軌工作正逐步進行，那么選擇軟件時，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性，以滿足未來企業(yè)發(fā)展和會計制度更新的要求，避免因更換軟件而使企業(yè)增加額外的 經(jīng)濟 負擔對會計工作的連續(xù)性造成不必要的麻煩。

　　價位等因素的考慮。企業(yè)目前的會計工作現(xiàn)狀、本企業(yè)對財務工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性是實行電算化之前應首要考慮的，但可以根據(jù)企業(yè)自身情況確定不同的側(cè)重點。此外，一些常規(guī)的問題，如人員的培訓、軟件價位的高低、軟件公司是否在企業(yè)所在地設(shè)立分支機構(gòu)、售后服務質(zhì)量問題等等，也是必須認真考慮的因素。

　　2 在實行會計電算化之后應注意的問題

　　在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個過程就如同我們選購新房后，在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)個人需求、喜好進行內(nèi)部裝修，布局計劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務特點、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進行復核。

　　必須建立嚴格的內(nèi)控制度。基本的內(nèi)控制度應該包括 會計 人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內(nèi)控制度的有效實施，防止舞弊行為的發(fā)生，避免給 企業(yè) 在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在 經(jīng)濟 上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設(shè)。同樣，在實行會計電算化以后，不相容職務也不能由一個人承擔，應根據(jù)每個人的工作內(nèi)容賦予相應的權(quán)限。

　　一般情況下，應設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負責，日常工作職責明確，一旦發(fā)現(xiàn)問題責任界限清楚。筆者所在的企業(yè)在電算化過程中曾經(jīng)歷過這樣一件事情：由于軟件本身具有結(jié)賬前預覽打印報表的功能，但這一功能只是為管理需要而設(shè)，對外報表時不應在些操作，企業(yè)月度中間因貸款需要，為銀行提供一份會計報表，于是會計就打印了一份未結(jié)賬的當月報表，月末又因貸款需要向銀行提供了已結(jié)賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。

　　關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來時，“山西省財政廳”與“山西財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準確;又比如外貿(mào)企業(yè)，習慣以出口發(fā)票號反映應收出口退稅額，如果提取出口退稅時與退回時稍有差別，它會認為這是兩個完全不同的發(fā)票而分別入賬，應退、已退沒有對應起來(比如，V02/01與V0201)。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準確性。

　　一定要采用機內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內(nèi)一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內(nèi)再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機。此外，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務數(shù)據(jù)，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。

　　3要完善會計電算化的系統(tǒng)功能

　　一般來說，充分降低會計電算化的門檻，使其技術(shù)性、繁雜性減少到最低程度，才有助于消除“科技恐慌癥”。但起點過低，會帶來會計電算化進程延長，長期在低水平狀態(tài)徘徊的問題，這樣又會有違會計電算化的初衷。“低起點”與“高標準”之間必須要有一個合理的過渡和技術(shù)上的鋪墊，事實上，這也是每個企業(yè) 發(fā)展 會計電算化的必由之路。會計電算化起步后，電算化系統(tǒng)要盡快從原來單純的會計核算進一步開發(fā)成具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財務管理信息系統(tǒng)，必須注重擴展會計電算化的系統(tǒng)功能，同時要綜合考慮以下一些因素：

　　應考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā)，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和 規(guī)律 ，并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國外的成功經(jīng)驗，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策的需要。

　　改進以計算機技術(shù)人員為主的習慣，主張以會計人員為會計電算化系統(tǒng)的主導。會計人員掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又能夠熟練地對這些信息加以分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術(shù)的會計人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行會計電算化的企業(yè)來看，外購的商品化軟件或由企業(yè)自身的計算機人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，其實際的運行效率和效果都不能令人滿意，個中原因，就在于計算機人員對會計知識和管理知識方面的陌生。