試論知識管理:現(xiàn)代高等教育管理創(chuàng)新之維(2)
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趙華 楊永坤1由 分享
二、當(dāng)前我國高等教育管理中的制約因素分析
1.管理理念滯后,與知識管理不適應(yīng)
當(dāng)前的高等教育管理,多數(shù)管理者不愿意接受新事物,不主動研究新情況。陳舊的管理理念保護(hù)了落后的管理方式。從某種意義上講,教育管理不是一般的行政工作,也不是一般的服務(wù)性工作[3]。高等教育管理人員必須要有先進(jìn)的管理思想和與時俱進(jìn)的管理理念。從重視知識這種無形資源著眼,決策以創(chuàng)新知識為核心,重視知識創(chuàng)新氛圍,為知識創(chuàng)新創(chuàng)造條件,才能真正實現(xiàn)科學(xué)化管理。應(yīng)用知識管理理念對高等教育中的知識資源進(jìn)行有效管理,已成為現(xiàn)代高等教育管理過程中的關(guān)鍵所在。
2.管理組織不科學(xué),組織文化不利于創(chuàng)新
當(dāng)前實行的教育管理組織機(jī)構(gòu)一般是以垂直控制的金字塔型為主,它容易造成組織結(jié)構(gòu)分工過細(xì),管理幅度過小,從而造成組織結(jié)構(gòu)層次重疊,工作效率降低[4]。同時還容易導(dǎo)致部門和人員之間的隔膜,不利于調(diào)動和發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,在一定程度上也約束了教育管理創(chuàng)新精神的凸顯,既不利于知識創(chuàng)新,也不利于培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。高等教育組織傳統(tǒng)的組織文化體系或多或少存在一些阻礙知識創(chuàng)新和共享的地方,高等教育組織內(nèi)部缺乏進(jìn)行知識順暢交流和共享的機(jī)制,對有效實施知識管理形成阻礙。
3.管理模式僵化,組織成員協(xié)同度不高
現(xiàn)在的管理模式在管理的職能上強(qiáng)調(diào)預(yù)測、計劃、組織、指揮、激勵、評價,關(guān)注的是知識的利用,忽視知識的創(chuàng)造。高等教育組織是個復(fù)雜的組織系統(tǒng),所面臨的教育問題常常是不確定的、個性化的。學(xué)校教育創(chuàng)新是以復(fù)雜性和不可預(yù)測性為特征的。創(chuàng)新就是以新方式引起系統(tǒng)內(nèi)各要素功能的變化,創(chuàng)新的知識與思想最先總是來自于組織內(nèi)部的成員。僵化的管理模式不僅會影響大學(xué)教職員工在工作過程中的工作自由度,而且還會導(dǎo)致組織成員協(xié)同度不高,對教育質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。
三、應(yīng)用知識管理促進(jìn)我國高等教育管理創(chuàng)新
1.管理理念創(chuàng)新和組織創(chuàng)新是前提
在高等教育管理中實施知識管理,前提是創(chuàng)新管理理念和組織創(chuàng)新。應(yīng)樹立教育、產(chǎn)業(yè)和市場相結(jié)合的教育發(fā)展現(xiàn)念,在經(jīng)濟(jì)規(guī)律、市場規(guī)律與教育規(guī)律的結(jié)合點(diǎn)上認(rèn)識和考慮高等教育的發(fā)展,深化高等院校教育改革和教學(xué)手段創(chuàng)新,促進(jìn)高等教育組織的知識創(chuàng)新。高等院校管理組織創(chuàng)新主要是進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)改革,以適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展的需要[5]。管理組織創(chuàng)新是實現(xiàn)高等學(xué)校知識管理的組織保障。組織創(chuàng)新并不僅僅屬于管理人員,應(yīng)將組織內(nèi)所有的人都納入組織創(chuàng)新活動中來。這一方面是創(chuàng)新系統(tǒng)性的需要,另一方面也是降低創(chuàng)新阻力的需要。
2.創(chuàng)建整體團(tuán)隊學(xué)習(xí)氛圍是核心
應(yīng)注重創(chuàng)建高等院校整體團(tuán)隊學(xué)習(xí)氛圍,構(gòu)建高等院校學(xué)習(xí)型組織,努力促進(jìn)高校知識的共享與創(chuàng)新。應(yīng)重視整體團(tuán)隊建設(shè),鼓勵教師建立起平等的對話模式,為教師提供對話機(jī)會。不僅各個教研室、各個系內(nèi)部加大交流力度,而且不同系、不同專業(yè)、不同學(xué)科也要聯(lián)合起來,進(jìn)行跨專業(yè)、跨學(xué)科的研究,這樣才有利于出成果。高等院校的辦學(xué)環(huán)境應(yīng)當(dāng)為學(xué)校成員提供自由思想的空間,讓成員在寬松的環(huán)境中自由地發(fā)展。管理工作者要為高等院校成員建立一個愉悅、和諧、民主、寬松的人際環(huán)境,使高等院校成員在輕松和諧的氛圍中探索新知識、追求新知識。
3.建立知識交流與共享平臺是關(guān)鍵
現(xiàn)代教育技術(shù)的使用為高等教育提供了新的手段。應(yīng)采用現(xiàn)代教育技術(shù)提升高等院校信息的采集、存儲及傳播速度,建立高等院校的網(wǎng)絡(luò)、知識庫等,使獲取、轉(zhuǎn)化、共享知識更易于操作。如采用網(wǎng)上討論系統(tǒng),讓教職員工寫下他們的經(jīng)驗和最佳實踐存儲到數(shù)據(jù)庫中,以利于交流和共享;建立“知識地圖”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),讓教職員工可以迅速地找到擁有某種隱性知識的人;為財務(wù)工作、政府采購及人力資源提供內(nèi)網(wǎng)端口等。通過搭建這些技術(shù)平臺,使教職員工擁有自由的交流空間,可以運(yùn)用各種交流工具與各種不同領(lǐng)域的專家學(xué)者自由地交流思想、觀點(diǎn)、工作經(jīng)驗等,將隱性知識顯性化,實現(xiàn)高等院校知識總量的共享和增長。
4.推動知識利用是最終目標(biāo)
使用知識解決問題是知識管理的最終目標(biāo)。推動知識應(yīng)用首先要推出范圍和目標(biāo)比較明確的行動項目,同時還要指導(dǎo)教師進(jìn)行行動項目下具體活動方案的設(shè)計。在高等教育管理中實施知識管理,要注重加強(qiáng)與企業(yè)、研究機(jī)關(guān)及兄弟院校的協(xié)作,力求富有創(chuàng)意,更多地為學(xué)生創(chuàng)造“走出校門”的機(jī)會,深入社會,在社會的大發(fā)展中經(jīng)受鍛煉,增長能力,從而推動知識在社會中的廣泛應(yīng)用,取得最大的辦學(xué)效益。
參考文獻(xiàn):
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?。?]Rosenberg,M.J.E-Learning:Strategies for delivering Knowledge in the digital age.New York:McGraw Hill,2001.
[3]藍(lán)亦奇.對教育管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].信息系統(tǒng)工程,2010(5).
?。?]邱淑英,柴彥超.論知識管理在高等教育管理中的應(yīng)用策略[J].河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005(4).
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