關于文書檔案管理論文范文
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作，做好檔案管理工作意義重大。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文篇一：《高職院校檔案管理工作研究》
高職院校檔案管理作為一種信息資源，是學校業(yè)務管理等活動的真實記錄，對高等職業(yè)教育改革起著推波助瀾的作用。目前，檔案管理面臨許多新的問題，尤為值得我們?nèi)パ芯颗c探討。
一、合并高職院校檔案管理存在的問題
1.并校期間文書立卷、歸檔的問題
合并前的檔案管理是按照原單位的規(guī)章制度按部就班實施的，可合并后檔案管理出現(xiàn)校與校的管理偏差，導致了問題的出現(xiàn)。造成這一問題的主要原因：①合校期間組織管理出現(xiàn)空白;②部分檔案部門檔案管理人員責任心不強，無制約措施;③領導管理工作出現(xiàn)了盲區(qū)，檔案工作顧及不上。
2.檔案管理制度不規(guī)范,管理手段落后
合并后的高職院校所出現(xiàn)的隸屬關系、辦學規(guī)模、管理方式等的不同,勢必導致現(xiàn)檔案管理的規(guī)范不一。因素有多種：人員構成的復雜、存檔資料的不統(tǒng)一、管理手段落后，信息利用率差，沒有發(fā)揮應有的服務作用。重視檔案管理，建立分類制度。筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境，應對癥下藥，采取有效的解決措施。
二、高職院校檔案的管理的途徑
1.規(guī)范檔案管理制度
合并高校應將強化檔案制度，樹立管理意識，因為就檔案管理而言，文件的收集、檔案的管理、類目的編排都是最為基礎的工作，是學校各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要依據(jù)，是絕不可再生與替代的信息資源。
2.強化規(guī)章制度建設
健全一套行之有效的檔案管理規(guī)章制度，發(fā)揮其“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
3.合理配備檔案管理人員
在檔案管理過程中，檔案工作的管理者對檔案事業(yè)的興衰起著決定性作用。第一，要建設好檔案館(室)隊伍，確保一定數(shù)量的專職檔案人員，并力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結構、專業(yè)結構、業(yè)務水平等方面比較合理，便于發(fā)揮整體效應;第二，要整體推進，大力加強檔案網(wǎng)絡建設，發(fā)揮各部門兼職檔案領導和兼職檔案員的作用。檔案工作涉及學校方方面面，僅靠檔案部門是不夠的，還需建立穩(wěn)定的校園檔案管理網(wǎng)絡，并采取定性與定量相結合的工作方法激勵檔案管理者，提高他們的工作積極性，增強他們的向心力。
三、高職院校檔案的管理的方法
合并高校檔案工作應面對改革的新形勢，立足并校后的現(xiàn)實狀況，采取有效措施，促進檔案工作新的發(fā)展。管理的方法如下：
1.確定檔案目標，使檔案作用有的放矢
強調(diào)合并高校檔案工作要實現(xiàn)目標化：一是明確檔案工作目標的發(fā)展總方向;二是可以根據(jù)總目標，不斷消除偏離目標的因素，三是明確檔案工作目標，便于加強日常管理，增強競爭性。
2.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡作用
建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡體系，協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案員，做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合、左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡。檔案人員要不斷學習，與時俱進，不斷充實完善先進的管理制度與理念;“手勤”即愛崗敬業(yè)，盡職盡責，把自己的工作干明白;“腿勤”則要求檔案管理人員有工作熱情，要把檔案管理當事業(yè)來做，主動上門，跟蹤收集。
3.不斷學習，培養(yǎng)檔案管理人員責任心
檔案材料來源廣、范圍大是檔案管理的一大特點。檔案管理人員應不斷學習，不斷充實自己，提升自己，使自己能跟上工作的步伐。工作責任心要求檔案管理人員應主動上門收集相關歸檔，并分門別類將檔案進行加工、分析鑒別、歸檔集中等，使死的材料變?yōu)榛畹男畔?，保障檔案齊全、完整、準確、可靠，成為學校、老師學習與工作的有效工具。
4.增強檔案管理意識
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，除了要求管理人員具有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、細心的工作態(tài)度、永于奉獻的工作精神外，又要有扎實的檔案管理知識、科技知識，尤其是現(xiàn)代化科技手段的運用和先進的管理方法管理技能的掌握?？傊Y源整合后的高職院校由于層次不統(tǒng)一、檔案分類復雜、名目繁多，管理工作呈多樣性，因此要做好文必歸檔是檔案管理工作的第一要務。
檔案管理論文篇二：《房地產(chǎn)檔案信息管理工作思考》
一、引言
在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學組織結構的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權、權責明確和科學管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應該加強其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產(chǎn)檔案不僅關乎著國家、集體和個人房屋的所有權益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當前檔案信息管理的工作特點，保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點
(一)法律性。
近年來，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，加大了人們對房產(chǎn)的需求，進而促使房地產(chǎn)相關行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個被法律認可并且明確房屋產(chǎn)權的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進行有關房屋產(chǎn)權糾紛問題的時候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點。
(二)區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個地區(qū)都專門由一個房產(chǎn)管理部門負責，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎工作，那么很有可能引發(fā)當?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進而對產(chǎn)權的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計算機網(wǎng)絡信息技術在社會各領域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實現(xiàn)了以信息文件的方式促進房地產(chǎn)經(jīng)濟活動的運轉，工作繁重、復雜，往往需要花費大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當前在網(wǎng)絡技術的支持下，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網(wǎng)絡進行所有業(yè)務的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計和進行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
(四)可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權不會變化，尤其是在當前這個城市化進程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產(chǎn)權人，而這會使得相關房屋檔案信息隨之發(fā)生變動，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策
(一)建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進一步落實，首先就應該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責任，進而督促相應安全管理負責人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
(二)加強系統(tǒng)安全防范技術的使用和水平提升。
當前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡環(huán)境中，在該環(huán)境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強對檔案信息系統(tǒng)進行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計算機人才專門負責計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范和維護工作，通過殺毒軟件的應用，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應該提升安全防護級別，例如設置訪問權限和登錄密碼等。
(三)建立健全內(nèi)保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點要害部位，在技防設施標準上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時值班，攝錄的圖像資料保存應不少于40日，并預留接口，適時與公安機關聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎上還要嚴格遵守《信息安全技術信息系統(tǒng)物理安全技術要求》(GB/T21052-2007)中相關標準和要求，以確保安全技術能夠落到實處。在物理防范標準上，除應滿足公司內(nèi)保物理防范標準外，還應符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術規(guī)范的標準。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查后錄用”的機制，對不宜在檔案部門工作的人員應當及時調(diào)整。
四、結束語
總而言之，在房地產(chǎn)公司的日常管理工作中，一定要重視檔案信息管理工作的開展，并且在進行檔案信息管理的過程中還要結合新形勢下其管理工作的特點，進而才能更好地利用現(xiàn)代先進的技術手段，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理的信息化和數(shù)據(jù)化，促進檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建立，同時還要針對當前網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理安全性，加強監(jiān)管，提高檔案信息的安全性，從做好檔案信息管理的每一個環(huán)節(jié)的工作。
檔案管理論文篇三：《淺談新時期檔案管理工作》
摘 要 檔案是人類 社會進步、 發(fā)展、延續(xù)的真實歷史記錄，其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產(chǎn)生的各種有保存價值的信息資料。當今知識 經(jīng)濟新時代，檔案 工作者必須認清形勢、結合實際、開拓創(chuàng)新、勇于 實踐。檔案 管理通過與 計算機、 網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術的結合，促進檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案服務利用效率。
關鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施
一、做好檔案管理工作的實際意義
檔案是國家機構、社會組織和個人從事 政治、經(jīng)濟、科學 文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機構、檔案室(團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機構)、檔案館等機構組成，檔案管理就是通過對各級檔案部門的監(jiān)管，進一步健全檔案管理制度，促進檔案開放與運用，發(fā)揮檔案功能。
檔案管理工作是一個單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是一個單位健康發(fā)展的需要?？茖W規(guī)范的管理檔案，同時也是衡量一個單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對研究本單位的工作成績和科學發(fā)展提供第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時了解單位整體狀況，適時調(diào)整策略提供準確依據(jù)，并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關各方面準確認識單位的工作成果，為單位與各有關方面進行有意合作奠定堅實的基礎。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，應該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。
二、新時期檔案管理工作所面臨的主要問題
隨著科技的進步，信息化已不可避免地進入了檔案管理的領域，因此，新形勢下檔案信息化建設成為歷史發(fā)展的必然趨勢。由于計算機技術的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理，節(jié)省了大量時間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實際工作中，現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。
1.檔案載體的轉變
在管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔，電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便，但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實性作用也是電子文檔所不可取代的。
2.檔案的分類變化
檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標隨時設立和調(diào)整類目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實用性的，如何分類應根據(jù)需要恰當運用。
3.檔案接收和保管方式上轉變
在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術，熟練使用電子信息系統(tǒng)。
4.電子檔案工作面臨的問題
(1)電子檔案原件的真實性問題
在使用計算機形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負責人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實性和權威性。
(2)電子檔案保存的長久性問題
很多單位將會實現(xiàn)無紙化辦公，這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡突然癱瘓或被毀，電子文件可能會在一瞬間同時消失，造成難以彌補的損失。
(3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題
用網(wǎng)絡的任何終端設備都能索取到存儲在網(wǎng)絡某一個設備上的電子文件。另一方面，一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡終端。這對于在一段時間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。
三、提高新時期檔案管理水平的具體措施
我國新時期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉變，而如何加速實現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時期檔案管理的核心是管理手段和保護技術的現(xiàn)代化，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設，我認為應從以下幾個方面著手：
1.加強領導、提高認識
加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設必須提高檔案管理人員運用現(xiàn)代化技術的能力，更新各級檔案人員的知識結構，同時加大投入、增配軟、硬件設施。把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內(nèi)容，逐步構建起各地檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務質(zhì)量。
2.要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現(xiàn)標準化
計算機技術的 應用是檔案工作技術現(xiàn)代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務標準化為基礎的。要適應知識經(jīng)濟發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標準化。
3.增強檔案信息獲取能力
長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當今信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，增強鑒定和評估能力以引導利用者獲得更多的檔案信息。
4.加快數(shù)據(jù)準備，推進檔案現(xiàn)代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中，計算機數(shù)據(jù)的準備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學的工作程序與方法，會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中應注意以下幾點：
(1)分清輕重緩急，循序漸進
在推進 計算機 管理的過程中，應先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排序，將那些可以開放的核心檔案和 社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
(2)分級次著錄，省時省力
在著錄過程中，可將反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
(3)分門別類，充分利用檔案原基礎
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
5.加強電子文件檔案的管理
電子文件是社會進步的產(chǎn)物，確保電子文件檔案的安全是當今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門進行電子文件接收歸檔的首要任務是對所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實性鑒定，制定科學、合理及符合我國實際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結構標準，這也是全面實施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎。盡可能把文件各個階段的管理要求放在設計階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時加強立法，確保電子文件的法律效力。
6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，強化服務意識，拓寬服務領域
檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。同時要注意加強檔案主體意識和獲取意識 教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，把檔案工作的重心轉到為知識 經(jīng)濟和各項事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務的軌道上來。社會的發(fā)展進步要求檔案工作者要緊跟時代要求，不斷建設和完善檔案服務體系，努力創(chuàng)新服務機制，適應新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進步貢獻力量。
總之，提高對檔案管理工作的認識，利用各種資源進行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應新時期要求、做好檔案管理工作的關鍵。辦公自動化的廣泛實現(xiàn)，信息高速公路的建成，對傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進行一次徹底革命。檔案部門要盡快認清形勢，采取有力措施，從工作重點和方式上來一次大轉變，從人才和技術力量上來一次大儲備，以勇敢地應對信息時代的挑戰(zhàn)。
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